Pamamahala ng oras: paano gagawin ang lahat sa oras?

Maraming tao ang nagrereklamo sa lahat ng oras tungkol sa kakulangan ng oras. Gusto kong magkaroon ng oras para tapusin ang maraming gawain, ngunit walang nangyayari. Mula dito, ang pag-igting ng nerbiyos ay nabubuo, ang mga relasyon sa mga mahal sa buhay ay lumalala. Kung walang gagawin, lilipas ang oras na parang buhangin. At pagkatapos ay maaari mong mawala ang lahat ng pinakamahalaga: trabaho, kaibigan, pamilya. Upang maiwasang mangyari ito, kailangan mong matutunan kung paano ipamahagi ang iyong potensyal sa mga tuntunin ng paggawa ng iba't ibang bagay sa tamang paraan.

Ang pagpaplano ng oras ay isang napaka-espesipikong proseso. Binubuo ito may kontrol sa oras na ginugol ng isang indibidwal sa anumang aktibidad... Kasabay nito, sinasadya nilang isama ang kahusayan sa prosesong ito. Nangangahulugan ito na ang mga pamamaraan tulad ng pagtatakda ng layunin, pagsubaybay sa gastos at pag-prioritize ay ginagamit dito. Ang pamamahala sa oras ay isang sining na mahalaga sa pagsulong ng anumang negosyo.

Kasama sa salik na ito ang isang konsepto bilang kakulangan sa oras ng pagtatrabaho. Ito ay nangyayari kapag ang isang aktibong proseso ay hindi nakaayos. Nakakaapekto ito sa kalidad at kahusayan ng paggawa.

Ang mga problema sa oras sa trabaho ay lumitaw kapag, sa esensya, ang ilang mahahalagang gawain ay hindi nalutas.

• Kapag ang isang tao hindi alam ang isang malinaw na iskedyul iyong paparating na araw ng trabaho.
• Kailan ang nakaplanong gawain ay hindi natupad sa oras, at bilang resulta, mayroong overlap ng mga aktibong sandali sa ibabaw ng bawat isa. Sa kasong ito, ang isang tao ay napipilitang tuparin ang mga opisyal na tungkulin sa bahay. At nangangahulugan ito na ang oras na inilaan para sa pagbibigay ng mga pangangailangan sa sambahayan (paglalaba, paglilinis) ay nagbabago.
• Nangyayari ito bilang isang resulta pagpapakalat ng pwersa. Pagkatapos ang ilang mga punto ay naiwan nang walang nararapat na pansin.
• Mga bagay na hindi mahalaga makaabala sa pangunahing gawain.
• Tao patuloy na nagmamadali kaya pagod na pagod.
• Kung empleyado hindi tumutugma sa posisyong hawak, tapos may problema din siya sa oras.
• Kailan walang motibasyon para sa ganap na trabaho.
• Indibidwal hindi mapagkasundo ang kanyang mga pangangailangan sa mga pagkakataon.

Malinaw sa sinumang tao na hindi mapamahalaan ang oras, ngunit magagamit ito nang epektibo.

At ang terminong ito ay nagpapahiwatig din ng accounting, alokasyon at mabilis na tinatayang disenyo ng lahat ng oras na mapagkukunan.

Kapag namumuhay ka ayon sa prinsipyong "gumawa ng higit pa at gumawa ng mas kaunti," ang buhay ay nagiging mayaman. Ang kakayahang pamahalaan ang oras ay maaaring mabuo.

Kapag ang isang tao ay naghahangad na masakop ang lahat nang sabay-sabay, habang hindi nag-aabala sa pagpaplano at pagkontrol sa sitwasyon, ang mga problema ay lumitaw sa paglipas ng panahon. Pagkatapos ay tila sa kanya na ang mahahalagang oras ay nawawala at nasasayang.

Samakatuwid, ito ay kinakailangan upang pundamental na lapitan ang proseso ng pamamahagi ng mga pwersa at mapagkukunan na nag-aambag sa pagpapatupad ng iba't ibang mga bagay. Kung ang lahat ay maayos na ibinahagi, kung gayon ang lahat ay maaaring gawin sa oras.

Ito ay tiyak na isang mahalagang punto. Dapat itong magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng angkop na kapaligiran para dito. Kung pinag-uusapan natin ang lugar ng trabaho, dapat dito muna sa lahat palibutan ang iyong sarili ng mga kaaya-ayang bagay at alisin ang lahat ng hindi kinakailangang bagay sa iyong mga mata. Nalalapat ito sa parehong materyal at hindi materyal na sandali.

Ang isang espesyal na board na may mga magnet ay maaaring mai-install sa itaas ng talahanayan. Araw-araw kailangan mong gumuhit ng isang plano para sa pagpapatupad ng iba't ibang mga aktibidad, kung saan ang lahat ay kakalkulahin sa ilang minuto.

At tandaan mo yan ang mga aktibidad na ito ay pangmatagalang pagpaplano. Kailangan mong masanay. Mag-concentrate sa iyong trabaho, at hindi ito magiging pabigat sa iyo.

Ganoon din ang masasabi sa mga gawaing bahay na kailangan mong gawin araw-araw. Sa kasong ito, sulit din na gumawa ng isang tiyak na plano. Samakatuwid, likhain ito at ilagay ito gamit ang isang magnet sa refrigerator.

Halimbawa, ipagpalagay na pinaplano mong gawin ang iyong maruming paglalaba pagkatapos ng trabaho sa gabi. Ang mga modernong tao ay gumagamit ng mga espesyal na makina. Samakatuwid, hindi mo kailangang mag-aksaya ng oras sa paghuhugas mismo. Sa bagay na ito ang pangunahing bagay ay huwag kalimutang tuparin ang plano, ibig sabihin: i-load ang paglalaba at i-on ang device. At pagkatapos ay gagawin nito ang lahat ng gawain nang mag-isa. Pansamantala, ang labahan ay hugasan sa makina, maaari mong tahiin ang napunit na butones o balatan ang mga patatas.

Kailangan mo pang magplano kung ano ang iyong kakainin para sa hapunan. Pinakamabuting ipagpaliban ang mga pagkaing napakatagal upang maluto sa isang katapusan ng linggo. Sa mga karaniwang araw, mas mainam ang mga simpleng recipe.

Upang matupad ang kundisyong ito, kinakailangan upang matukoy ang mga pangunahing lugar ng aktibidad. Halimbawa, subukang piliin ang pinaka-pagpindot na mga gawain at ilagay ang mga ito sa tuktok na listahan.

Halimbawa, sa darating na buwan, gusto mong labis na matupad ang plano at pagbutihin ang iyong pagganap. Kung ikaw ay isang tagapamahala ng benta, kailangan mong lumikha ng isang layunin, lalo na: upang tumawag sa iba't ibang mga alok hindi lamang sa nilikha na base ng customer, kundi pati na rin upang maakit ang higit pang mga taong interesado sa iyong aktibidad sa prosesong ito.

Para dito kailangan mo upang magtalaga ng isang tinatayang bilang ng kakayahang kumita, na walang alinlangan na tataas bilang resulta ng mga hakbang na ginawa. Ito ang iyong magiging layunin at sa parehong oras ang inaasahang resulta.

Humigit-kumulang sa parehong mga aktibidad ang maaaring isagawa kung gusto mong magkaroon ng oras upang makumpleto ang ilang mga gawain sa darating na buwan na magpapaunlad sa iyong buhay at makamit ang mga personal na layunin, halimbawa, upang ayusin ang iyong apartment habang nasa bakasyon.Kadalasan nangyayari na ang mga tao ay nagplano ng isang bagay, ngunit ang resulta ay ganap na naiiba.

Ang unang punto ay ang mga gastos sa cash. Magpasya sa kanila. Pagkatapos ay isulat nang detalyado ang lahat ng mga aktibidad na kailangang gawin at isalarawan ang resulta. Upang gawin ito, maaari kang mag-hang ng isang guhit sa refrigerator, na magpapahiwatig ng lahat ng gawaing isinagawa.

Halimbawa, sa unang araw ng iyong bakasyon, mag-order ka ng lahat ng kinakailangang materyales na gagamitin para sa pagtatapos. Kung kailangan mong maglaan ng mas maraming oras para dito, pagkatapos ay ilaan ito.

Aabutin ng isa pang araw bago matanggap ang order mula sa hardware store. Kailangang suriin ang lahat ng kinakailangang sangkap at tukuyin ang kanilang pansamantalang lokasyon. Pag-isipang mabuti ang tanong na ito at magpasya sa resulta ng gawaing ginawa.Susunod, planuhin ang lahat ng iyong mga aksyon sa pagkakasunud-sunod. Halimbawa, pagkatapos ng kumpletong kahandaan para sa pagkukumpuni sa mga tuntunin ng mga imported na materyales, isulat ang bawat araw sa mga tuntunin ng pagsasagawa ng gawaing bahay mismo.

Biglang may mali, at ang isa sa mga manipulasyon ay aabutin ng kaunting oras kaysa sa naunang pinlano. Halimbawa, maaaring masama ang pakiramdam mo at aabutin ng ilang araw bago gumaling.

Ang kaganapang ito ay dapat isagawa sa pinakamaingat na paraan. Pinakamabuting gawin ito sa isang piraso ng papel at ilagay ito sa pinakakitang lugar.

At tandaan mo yan ang mga tuntuning ito ay dapat na naaangkop sa parehong mga tungkulin sa trabaho at mga gawaing bahay. Para sa mga medyo absent-minded, kailangan mong iiskedyul ang lahat ng mga aksyon sa bawat minuto. Upang hindi mo makalimutan na ikaw ay limitado sa oras, maglagay ng "mga paalala" sa iyong telepono o alarm clock. Kapag nakumpleto na ang gawain, i-cross ito sa listahan.

Ang mahalagang puntong ito ay dapat gawin nang may espesyal na pangangalaga, kung hindi man ay gugugol ka ng maximum na enerhiya, mapapagod, mag-aaksaya ng oras, at ang layunin ay hindi makakamit.

Pagkatapos ng tanghalian, masisiyahan ka sa iyong trabaho. Ang kadahilanan na ito ay magpapawi ng stress at mag-tune sa isang positibo.

Sa trabaho, ang pagpipiliang ito ay kinakailangan. Bilang karagdagan sa pangkalahatang plano ng aksyon, gumuhit ng isa pa - isang karagdagang. Sa plano sa pagtatakda ng layunin, gawin ang mga puntong kailangan mong kumpletuhin "dito at ngayon." At pagkatapos ay hayaan ang lahat ng bagay na pumunta sa pababang pagkakasunud-sunod ng kahalagahan.

Sabihin nating nagsimula ka na sa pagpaplano, ibig sabihin, alam mo na kung gaano katagal ang kinakailangan para sa isang partikular na trabaho. Samakatuwid, madali kang makakapagpasya sa oras na kailangan mong ilaan para sa anumang partikular na kaganapan.

Siyempre, kung magtatrabaho ka hanggang sa limitasyon, hindi mo makukuha ang mga resulta na iyong inaasahan mula sa kaganapang tinatawag na "pagpaplano ng oras." Mangyayari ang lahat ng ito sa isang maliit na dahilan. Kaya lang, ang utak mo ay tinatawag na computer. Kung ang mga pag-andar nito ay labis na labis, ito ay mabibigo lamang, at makakakuha ka ng isang nakababahalang sitwasyon sa halip na epektibong trabaho.

Sinuman, kahit na isang napaka-abala na tao, ay dapat maglaan ng oras sa kanilang mga personal na pangangailangan.

Salamat sa pagkilos na ito, magpapahinga ka at mag-aayos ng iyong hitsura.

Mayroong isang malaking bilang ng mga ito, ngunit ang pinakasikat ay ang Eisenhower matrix at ang tinatawag na diary ni Stephen Covey. Isaalang-alang natin ang mga ito sa pagkakasunud-sunod.

Ang una ay Eisenhower matrixna nagpapahintulot sa paggamit ng mga pamamaraan ng self-organization. Ang matrix designer ay palaging napaka-abala, kaya siya ay gumawa ng isang matrix upang matulungan kang sulitin ang iyong oras. Ang imbensyon na ito ay mukhang 4 na parisukat na may base sa anyo ng dalawang palakol. Ang bawat isa sa kanila ay nagtatala ng mga aktibidad na isasagawa. Ito ay kung paano lumilitaw ang isang diagram na nagpapakita kung aling mga bagay ang kailangang gawin muna, at alin sa ibang pagkakataon.

Palaging kasama ng Departamento "A" ang mga kagyat na bagay na kailangang tapusin sa araw. Tandaan na ang seksyong ito ay dapat halos palaging walang laman. Kung madalas itong mapuno, ito ay magsasaad na ikaw ay isang hindi organisadong tao.

Ang seksyon na "B" ay binubuo ng hindi masyadong apurahan, ngunit napakahalagang mga kaso. Ang mga kaso na nakasulat sa seksyong ito ay dapat palaging bigyan ng pinakamataas na priyoridad. Ito ay pinaniniwalaan na kung magnenegosyo ka lamang mula sa seksyong ito, makakamit mo ang mahusay na tagumpay sa iyong mga aktibidad.

Ang seksyon na "C" ay nagsasangkot ng pagpapakilala ng mga kaso na maaaring makagambala sa pangunahing aktibidad. Ginagawa nilang mahirap para sa isang tao na mag-concentrate. Ito ay iba't ibang mga maligaya na kaganapan, mga pagpupulong sa mga hindi mahalagang tao at iba pa.

Ang seksyong "D" ay naglalaman ng mga bagay na hindi karapat-dapat gawin, sa pangkalahatan. Sila ay "kumakain" ng mahalagang oras. Ito ay mga pag-uusap sa mga kaibigan, hindi kinakailangang sulat sa mga social network at marami pa.

Sa wastong paggamit ng matrix, matututunan mong huwag magambala ng mga bagay na walang kabuluhan at pamahalaan ang iyong oras nang tama.

Mayroong iba pang mga pamamaraan, halimbawa, Diary ni Stephen Covey. Ang aplikasyon nito ay nagtuturo sa pag-prioritize. Kung sasamantalahin mo ang payo ng may-akda, maaari mong makuha ang mga kasanayan ng isang lubos na epektibong tao. Mula sa talaarawan, malalaman mo kung ano ang ibig sabihin ng terminong "pamamahala ng oras" at kung paano nakakamit ang mga layuning priyoridad. Upang gawin ito, kailangan mong mag-aplay ng isang apat na palapag na paraan ng pagpaplano. Ang circuit ay nasa hugis ng isang tatsulok. Hinahati namin ito sa 4 na bahagi at, simula sa pinakatuktok, ipinasok namin ang sumusunod sa bawat bahagi:

• magplano araw-araw;
• magplano linggu-linggo;
• magtakda ng mga layunin;
• tukuyin ang mga halaga.

Lilikha ito ng iyong personal na productivity pyramid. Ngayon tingnan natin ang bawat item nang hiwalay.

• Ang pinakaunang item ay naglalaman ng kahulugan ng mga halaga. DAng mga bagay na ito ang pinakamahalaga sa atin. Ang ating buong buhay ay binubuo ng mga ito. Samakatuwid, sila ay nasa pinaka-base ng pyramid.
• Pagkatapos ng puntong ito ay darating ang susunod. Magkasya dito nilalayon na mga layunin
• Marami kapag nagpaplano ng mga kaso ay naglalagay ng pantay na tanda sa pagitan ng lahat ng mga kaso. Hindi mo magagawa iyon. Kung gusto mong i-highlight ang pinakamalaking bilang ng mga ito, pagkatapos ay iiskedyul ang iyong mga aktibidad linggu-linggo. Gumawa ng tinatawag na lingguhang compass. Ang pangunahing tanong niya ay dapat tungkol sa mahahalagang bagay sa linggong ito.
• At ang pinakatuktok ng pagiging produktibo ay ang item na "plano araw-araw"... Dito mo susuriin ang iyong mga naunang nakabalangkas na kasunduan, gumawa ng makatotohanang listahan ng gagawin, at bigyang-priyoridad.

Sa konklusyon, tandaan namin na kailangan mong mamuhay alinsunod sa iyong mga pangunahing halaga. Para dito kinakailangan na linawin ang mga ito.

Susunod, tukuyin ang iyong mga personal na pangako. Upang gawin ito, hatiin ang layunin sa ilang bahagi.

Ang pag-unawa na mayroon lamang 24 na oras sa isang araw ay makakatulong upang malutas ang problemang ito. NSang oras na iyon ay dapat hatiin sa isang tiyak na paraan.

• Ang isang araw ng trabaho ay tumatagal ng humigit-kumulang 8 oras... Sa mga ito, humigit-kumulang 5 oras ang itinuturing na pinaka-epektibo. Ang natitirang oras ay karaniwang ginugugol sa hindi masyadong epektibong mga aktibidad. Mga pag-uusap sa pagitan ng mga empleyado, mga pag-uusap sa telepono sa mga abstract na paksa at higit pa.
• Ang pahinga ng tanghalian ay tumatagal ng 1 oras.
• Upang pumasok sa trabaho at bumalik, ang ilan ay gumugugol ng kalahating oras, habang ang iba ay gumugugol ng hanggang 3 oras.
• Kapag ang isang tao ay bumalik sa bahay, siya ay nagpapatuloy sa pagpapatupad ng mga gawaing bahay. Tumatagal sila ng halos 5 oras.

Bilang resulta ng mga simpleng kalkulasyon, nakikita natin na ang isang abalang tao ay may napakakaunting oras upang matulog.

Hindi mo magagawa nang walang biyahe sa tindahan. Upang maghanda ng pagkain, kailangan mong bumili ng mga pamilihan. Gayunpaman, may mga kaso na maaaring tawaging "walang laman". Isaalang-alang natin ang mga ito sa pagkakasunud-sunod.

• Shopping na walang pera. Ang ganitong mga paglalakbay ay humahantong sa parehong mental at pisikal na pagkapagod. Nabigo ka sa kakulangan ng pera at medyo napapagod. Pagkatapos ng gayong mga pagkarga, bumababa ang epektibong aktibidad.
• Nanonood ng mga programa sa TV, na hindi nagdadala ng anumang semantikong impormasyon.
• Korespondensiya o iba pang komunikasyon sa Internet... Madalas itong walang laman na usapan.

Ang listahang ito ay higit pa sa mga nakalistang punto. At maraming hindi kinakailangan at hindi kinakailangan ang nawawalan ng mahahalagang oras na maaaring magamit para sa iba, mas mahahalagang bagay.

Pagkatapos ay kinakailangan na "kunin ang isip" at bumuo ng isang teknolohiya para sa pamamahagi ng oras. Dapat itong maging interesado sa lahat, nang walang pagbubukod. At maging ang mga babaeng nasa maternity leave at mga maybahay.

Ngayon tingnan natin ang mga partikular na tip.

• Kumuha ng simpleng notepad kung saan ang lahat ng iyong pang-araw-araw na gawain ay itatala sa bawat punto. Makakatulong ito sa iyo na ayusin nang tama ang iyong mga aktibidad.
• Pwede mong gamitin sa pamamagitan ng paraan ng neurolinguistic programming. Namely: kailangan mong humanap ng sandali na makakapag-set up sa iyo para sa trabaho. Ang ganitong uri ng ehersisyo ay nagpapahiwatig ng hitsura ng isang uri ng "pag-click". Halimbawa, sa tuwing magsisimula ka sa iyong trabaho, gamitin ang parehong paboritong musika. Sa paglipas ng panahon, masasanay ka na rin sa trabaho. Ang isang tiyak na melody ay iuugnay sa aktibidad sa trabaho.
• Siguraduhing magpahinga. Maniwala ka sa akin, kung ang isang pagod na tao ay napipilitang gumawa ng trabaho, kung gayon ang pagiging epektibo ng kanyang mga aksyon ay makabuluhang nabawasan.
• Isa pang pamamaraan na naisip ng mga Pranses. gawin mahihirap na gawain sa umaga, at ang natitira sa hapon.

Ang mabisang paggamit ng oras ay maaaring makontrol. Mayroong ilang mga trick para dito.

• Ang pangunahing pagkakamali ay pagpaplano bawat minuto ng araw.... Kinakailangang isaalang-alang ang mga hindi inaasahang pangyayari. Kaya mag-iwan ng ilang libreng oras. Papayagan ka nitong maglaan ng mahalagang minuto upang malutas ang mga biglaang problema.
• Matutong tumanggi kapag sa tingin mo ay kailangan mo. Minsan makakatagpo ka ng mga taong sinusubukang ilipat ang kanilang mga problema sa mga balikat ng ibang tao. Samakatuwid, kailangan mong tanggihan ang gayong mga tao.
• Plano ang iyong bakasyon.