Pamamahala ng Oras: Kahulugan, Mga Teknik at Pagkatuto

Hindi naman kinakailangan na magkaroon ng time machine upang maayos na pamahalaan ang iyong oras, ngunit sulit na malaman ang mga patakaran para sa pamamahagi ng mga puwersa sa pamamagitan ng mga segundo. Lalo na para sa mga taong ang mga salitang "oras ay pera" ay hindi isang walang laman na parirala, ngunit isang motto ng buhay. Kung isa ka sa kanila, mahalaga para sa iyo na makabisado ang hindi bababa sa mga pangunahing kasanayan sa pamamahala ng oras.

Ang pamamahala sa oras na literal na isinalin mula sa Ingles ay "pamamahala ng oras". Hindi ito nangangahulugan na, na pinagkadalubhasaan ang gayong sining, magagawa mong lumipat sa nakaraan o sa hinaharap. Ang pangunahing tungkulin ng pamamahala ng oras ay gawing epektibo ang bawat minuto ng iyong buhay. At ito ay hindi lamang tungkol sa trabaho, ito ay isang buong sistema na nagdaragdag ng maraming elemento ng ating buhay. Sa madaling salita, tinutukoy ng pamamahala ng oras ang aming iskedyul para sa araw, linggo, buwan o kahit na taon.

Huwag isipin na ang kahulugan at konsepto na ito ay ginagamit lamang sa negosyo. Madalas ding walang sapat na oras ang mga maybahay para tapusin ang lahat ng gawaing bahay. At madalas na hindi ito nangyayari dahil wala silang sapat na lakas, hindi sila maayos na naglalaan ng oras at pagsisikap.

Una sa lahat, ginagamit ang pamamahala ng oras upang mapataas ang personal na kahusayan ng bawat indibidwal na empleyado sa kanyang lugar ng trabaho at, bilang resulta, upang mapataas ang produktibidad ng buong organisasyon, maging ito ay isang high-tech na machine tool plant o isang beauty salon. Upang mapili ang tamang uri ng pamamahala ng oras na gagamitin nito o ng indibidwal na iyon, kailangan mo munang pag-aralan hindi lamang ang kanyang mga personal na layunin at layunin, kundi pati na rin ang mga personal na katangian, ang parisukat ng mga layunin at maging ang biorhythms.

Kung tama mong kalkulahin ang lahat ng mapagkukunan ng tao, kung gayon ang sinuman, kahit na ang pinaka-abalang at pinaka-in-demand na espesyalista, ay palaging magkakaroon ng sapat na oras kapwa para sa trabaho at para sa pahinga.

Ang mga pangunahing prinsipyo ng gawain sa pamamahala ng oras ay ang wastong pamamahagi ng pagkarga sa iyong sarili at oras. Kinakailangan na i-highlight ang mga pangunahing gawain at mapupuksa ang "mga kumakain ng oras". Kabilang sa mga sumisipsip nito ay ang komunikasyon sa Internet o sa opisina na walang kabuluhan sa iyo, panonood ng mga hindi kinakailangang balita o mga pagpapadala ng advertising na dumarating sa iyong mail o sa anyo ng SMS, maraming smoke break o tea break, at iba pa.

Bago mo gawing tama ang iyong iskedyul, kailangan mong unahin. Ang may-akda ng isa sa mga pinakatanyag at epektibong pamamaraan para dito ay ang ika-34 na Pangulo ng Estados Unidos ng Amerika, si Dwight D. Eisenhower. Ang ilalim na linya ay ang mga sumusunod. Hatiin ang lahat ng nakaplanong aktibidad sa 4 na bahagi:

• apurahan at mahalaga;
• apurahan ngunit hindi mahalaga;
• mahalaga ngunit hindi apurahan;
• hindi urgent at hindi mahalaga.

Una, paghiwalayin natin ang trigo sa ipa at piliin kung ano talaga ang kailangan natin. Kailangan mo ba talagang pumunta sa tindahan bukas kasama ang isang kaibigan upang tulungan siyang pumili ng regalo sa kaarawan para sa kanyang ina? Siguro kalmado niyang haharapin ang misyon na ito nang mag-isa? Gugugulin mo ang oras na ito sa isang bagay na talagang sulit sa iyong pagsisikap. A tandaan kung gaano karaming oras ang ginugol mo sa walang kabuluhang pakikipag-usap sa parehong kaibigan sa telepono, at ngayon isipin kung gaano karaming magagawa mo sa panahong ito.

Ilang oras sa isang araw ang ginugugol mo sa pagtingin sa mga larawan ng mga taong kilala mo sa mga social network? Ngunit ito ay hindi lamang ang iyong mahalagang oras, kundi pati na rin ang mga emosyon na maaaring magamit nang mas epektibo. Nalalapat din ito sa "nakaupo" sa paglalaro ng mga solitaire na laro at iba pang "nakatutuwang" entertainment.

Imposibleng maunawaan ang kalawakan at upang hindi ma-depress sa katotohanan na palagi kang walang ginagawa, huwag itaas ang bar sa simula. Isama sa plano nang eksakto hangga't ito ay makatotohanang ipatupad at palaging mag-iwan ng kaunting oras sa reserba, upang kapag nahaharap sa hindi inaasahang mga hadlang o mga kagyat na problema, magkaroon ng oras upang makayanan ang pareho.

Bago simulan ang isang partikular na gawain, magpasya sa layunin na iyong hinahabol. Bakit kailangan mong punasan ang iyong desktop sa ikalimang beses sa isang linggo? Ikaw ba ay isang tagasuporta ng perpektong kalinisan? Totoo ba ito o gusto mo lang i-distract ang iyong sarili sa negosyo gamit ang basang tela? Bakit ka nagpunta upang magbuhos ng tsaa sa ikasampung beses sa isang araw, gusto mo ba talagang uminom nito, o nagambala ba ito sa iyong mga pangunahing gawain?

Ang isa pang nuance na kailangang isaalang-alang upang makamit ang layunin sa oras ay hindi labis na kalkulahin ito. Unawain kung bakit ka kumukuha ng isang malaking proyekto. Ano ang gusto mong makamit - pera, katanyagan, karangalan mula sa mga kasamahan, o promosyon. Sa pamamagitan lamang ng pag-unawa kung ano ang tunay na layunin, maaari mong ganap na ma-motivate ang iyong sarili at maging abala sa trabaho nang hindi naaabala ng mga extraneous na bagay.

Gamitin ang bawat tagumpay bilang gasolina para sa iyong karagdagang paglalakbay. Bigyan ang iyong sarili ng "mga grado" o magsabit ng "mga medalya". Kung isinara mo ang isang proyekto sa oras o ginawa ito nang mas maaga, huwag gawin kaagad ang susunod, tamasahin ang sandali ng "pagtatapos", tandaan ang mga damdaming ito, at pagkatapos ay magpatuloy. Tandaan na gantimpalaan ang iyong sarili para sa isang mahusay na trabaho.

Huwag hawakan ang lahat. Wala kang sampung kamay, at isa lang ang ulo mo. Sa pagharap sa ilang bagay nang sabay-sabay, nanganganib kang hindi makumpleto ang alinman sa mga ito, at least hindi mo ito magagawa nang may husay. Ito ay tulad ng pag-aaral ng isang tula at paglutas ng isang problema sa pisika sa parehong oras. Iyan, makikita mo, ay hindi makatotohanan. Ganun din sa trabaho.

At dito sa sambahayan, upang makatipid ng oras at pagsisikap, maaaring pagsamahin ang ilang bagay. Pagkatapos ng lahat, habang ang mga patatas ay kumukulo o ang mga itlog para sa salad ay lumalamig, posible na punasan ang alikabok mula sa windowsill o i-vacuum ang sahig sa kusina, halimbawa.

Huwag hayaan ang iyong negosyo na kumuha ng kurso nito. Gumawa ng pang-araw-araw na plano sa trabaho. Sa isip, dapat itong gawin sa gabi bago. Kapag nag-iskedyul sa susunod na araw, huwag kalimutan na ang isang force majeure na sitwasyon ay maaaring lumitaw anumang oras. Kakailanganin mong dalhin ang iyong ina sa ospital o sunduin ang iyong anak mula sa paaralan nang maaga. Laging bigyan ng oras ang iyong sarili para sa mga "contingencies" na ito. Kung hindi mo ito kailangan para sa mga pangangailangang ito, gastusin ito sa mga karagdagang aktibidad.

Isa pang mahalagang punto. Siguraduhing maglaan ng ilang oras upang magpahinga. Ang mga pahinga ay mahalaga. Ang mga paghinto para sa madaling ehersisyo, lunch break at kahit isang tawag sa bata ay dapat ding isama sa iyong iskedyul.

Bilang karagdagan, kailangan mong buuin ito, isinasaalang-alang ang kanilang sariling biorhythms... Kung ikaw ay isang umaga na tao, pagkatapos ay itakda ang pinakamahirap na gawain sa simula ng araw, at iwanan ang ikalawang kalahati para sa mga aktibidad na nangangailangan ng hindi bababa sa pisikal, mental at moral na pagsisikap. Kung ikaw ay isang "kuwago", at ang iyong ulo ay nagsisimulang magtrabaho nang mas malapit sa tanghalian, pagkatapos ay sa umaga gawin ang pinakasimpleng mga gawain, gumawa ng mahahalagang desisyon kapag ang iyong katawan ay puno ng mahahalagang enerhiya.

Ang salitang "pamumuhunan" ay kadalasang nangangahulugang mga pamumuhunan sa pananalapi. Mamumuhunan ka ba sa isang bagay na hinding-hindi magdadala sa iyo ng kita? Walang sinuman ang magbibigay ng isang ruble sa halaman, na nawasak kahapon, dahil ito ay isang patay na pamumuhunan. Ganun din sa panahon. Itigil ang paglalagay nito kung saan ito lilipad na parang tubo. Ang isa pang talk show na may nakakaintriga na paksa ay nagsimula na sa TV, patayin kaagad ang screen. Tanungin ang iyong sarili kung bakit kailangan mo ang impormasyong ito? Basta? Kaya bakit mag-aaksaya ng iyong mahalagang oras dito?

Tumawag ang isang kaibigan at muling nagsimulang magsalita tungkol sa kanyang tulala na asawa? Mabilis na tapusin ang pag-uusap, at payuhan ang iyong kaibigan na makipag-ugnayan sa isang psychologist o magparehistro sa isang dating site.

Kung susundin mo ang lahat ng mga panuntunan sa itaas, at wala pa ring sapat na oras, subukan ang isa sa mga diskarte na binuo sa iba't ibang oras ng parehong mga espesyalista sa pamamahala ng oras at "random" na mga tao. Ang isa sa mga pinaka-kalat na paraan sa buong mundo ay ang "Tomato" na pamamaraan. Ito ay naimbento ng isang ordinaryong estudyanteng Italyano na hindi nagkaroon ng oras para maghanda para sa mga pagsusulit.

Isang araw nagpasya siyang kontrolin ang sarili at ang kanyang oras. Upang gawin ito, ginamit ko ang pinakakaraniwang tool sa kusina - isang timer sa anyo ng isang kamatis (kaya ang pangalan ng isang simpleng teknolohiya). Sinimulan niya ang timer sa loob ng 25 minuto at sa panahong ito ay nakatuon lamang siya sa kanyang pag-aaral. Isipin ang kanyang sorpresa, dahil literal kaagad na mayroon siyang sapat na oras upang maghanda. Subukang gawin ang parehong.

Magsimula ng timer (alarm clock) para sa isang partikular na oras, kung saan gumaganap lamang ng isang partikular na gawain. Ni isang tawag sa telepono, o isang abiso ng isang bagong liham sa pamamagitan ng e-mail, o anumang bagay ay hindi dapat makagambala sa iyo mula sa gawaing ito. Sa lalong madaling panahon ay madarama mo na ikaw ay gumagalaw patungo sa iyong layunin nang mas mabilis kaysa dati.

Pakiramdam na parang gumagawa ng keso gamit ang isa pang sikat na paraan ng pamamahala ng oras na tinatawag na Swiss Cheese. Ginagamit ito kung sakaling hindi sila makapagsimulang magpatupad ng isang malaking proyekto sa anumang paraan. Sa kasong ito, iminungkahi na ipakita ang mismong proyektong ito sa anyo ng isang parisukat na piraso ng keso at simulan ang paggawa ng isang Swiss mula dito na may maraming malalaking butas. Ang bawat butas ay isang tiyak na gawain na dapat tapusin upang makuha ang pangwakas na resulta.

Kung hindi mo alam kung saang dulo magsisimula, subukan ang unang "butas" na makikita nang random. Gumawa ng kaunting pagsisikap at pagkatapos ang lahat ay magiging tulad ng orasan. Ang tanging kundisyon ay huwag mong ihinto ang iyong nasimulan. Hayaang ang ginawa ay tila isang napakaliit na bahagi ng kung ano ang ipinaglihi, ngunit magpatuloy sa anumang yugto, na tiyak na tiyak na makakayanan mo ito "sa isang pag-upo." Kung hindi, sa halip na maraming butas sa iyong keso, mapupunta ka sa isang malaking butas, katulad ng isang kalaliman, kung saan mahuhulog ang parehong oras at enerhiya.

Mahigpit na sundin ang tuntunin ng deadline. Ang termino ay dumating sa amin mula sa Amerika. Literal na isinalin, ito ay nangangahulugang "patay na linya". Ito ay pinaniniwalaan na sa simula ay ito ang pangalan ng linya sa bilangguan, pagtawid kung saan ang bilanggo ay agad na pinatay. Sa mga lugar na hindi masyadong malayo, ang mga ganitong pamamaraan ay hindi pa ginagamit sa loob ng mahabang panahon, ngunit sa kapaligiran ng negosyo ito ay naging napakalawak. Sa modernong mundo, ang deadline ay isang linya sa espasyo ng oras na hindi maitawid sa anumang paraan.

Lalo na sikat ang teknolohiyang ito sa mga nagtatrabaho sa malayo. Walang sinumang "magkasya" sa kanila, kaya kailangan mong magtakda ng isang balangkas para sa iyong sarili. Madalas din itong ginagamit para sa mga taong nasa malikhaing propesyon - mga mamamahayag o tagalikha ng advertising. Gayunpaman, ang deadline ay mayroon ding intermediate stage - ang redline (isinalin bilang "red line"). Ito ang panahon kung kailan kailangan mong ibigay ang mahirap na gawain - ang natitirang oras ay kailangan para itama ang mga error, rebisyon, at pagbabago na maaaring gawin ng customer.

Minsan hindi tayo makababa sa gawain dahil lang sa tila napakabigat sa atin, tulad ng isang elepante. Upang gawing mas madali para sa iyong sarili, hatiin ang malaking volume sa maliliit na piraso. Magsimula sa maliit.

Halimbawa, kailangan mong magsagawa ng pangkalahatang paglilinis ng isang bahay sa bansa o ayusin ito. Parehong tunog pagbabanta. At kung hatiin mo ang proseso sa maliliit na hakbang? Gumawa ng mesa kung saan ang pagkukumpuni ay nasa itaas (pangkalahatang paglilinis), at pagkatapos ay ang mga sub-item: mga bintana, pinto, sahig, kasangkapan, at iba pa. Sumang-ayon, sa ganitong paraan ang trabaho ay hindi na mukhang masyadong mahirap. Samakatuwid, huwag gumawa ng isang elepante mula sa isang langaw.

Banal na pamamaraan "Kairos". Itinuring ng mga sinaunang Griyego na si Kairos ang diyos ng isang masayang sandali. Ang mga eksperto sa larangan ng pamamahala ng oras ay nagpasya na ang isang modernong tao ay patungo sa kanya. Ang kakanyahan ng pamamaraan ay bumaba sa hindi pag-aaksaya ng isang hiwalay na oras sa kung ano ang maaaring isama sa iba pang mga bagay. Halimbawa, kailangan mong bumili ng regalo para sa iyong ina sa ika-8 ng Marso. Magpasya kung saan mo gustong gawin ito at tingnan kung mayroon kang ibang negosyo sa lugar na ito ng lungsod anumang oras sa lalong madaling panahon.

Maaari mong pagsamahin ang 3 o 4 na layunin nang sabay-sabay sa isang lugar (pumunta sa bangko para lagyang muli ang iyong account, bumili ng bago, at iba pa). Ganun din sa mga business meeting. Bago pumunta sa negosasyon, bumalangkas ng lahat ng mga tanong at mungkahi na iyong naipon para sa kausap. Posible na ang isang tawag sa telepono o pulong sa tanghalian ay sapat na upang malutas ang mga ito. At huwag kalimutang tingnan kung mayroon kang ibang mga bagay na dapat gawin kung saan ka pupunta.

Maaari mong subukan ang lahat ng mga tip na ibinigay namin sa artikulong ito, ngunit ang pinakasimpleng pagsasanay ay dapat na sundin muna. Halimbawa, gawin itong panuntunan na huwag muling ayusin ang alarm kapag tumunog ito. Sa loob ng 5 o kahit 10 minuto ay hindi ka makatulog, ngunit maaari kang mahuli sa trabaho, pagkatapos nito ay makakaranas ka ng kakulangan ng oras sa buong araw, at halos hindi mo magagawa ang lahat.

Sa pangkalahatan, walang mga espesyal na sikreto sa kung paano makatipid ng oras. Narito ang ilan pang rekomendasyon.

• Gamitin ang mga kakayahan ng iyong mga kasamahan o miyembro ng pamilya. Ibahagi ang iyong trabaho sa kanila - italaga ang awtoridad. Tiyak na matutuwa ang junior researcher na tulungan ka, at ang asawa (anak, anak na babae) ay lubos na makakayanan ang mga pangunahing gawain sa bahay, tulad ng pagtatapon ng basura o pagbili ng tinapay.
• Kung magpasya kang gawing pamumuhay ang pamamahala sa oras, mas mainam na sumailalim sa pagsasanay sa isang espesyal na seminar o mag-imbita ng isang espesyalista sa larangang ito sa kumpanya upang ma-optimize ang daloy ng trabaho.

Bilang bonus sa pagbabasa ng artikulong ito, narito ang isa pang life hack para sa iyo. Hindi bababa sa isang beses sa isang buwan, at mas mabuti lingguhan, ayusin para sa iyong sarili ang isang "malinis na araw", na dapat mong gugulin nang walang telepono, pakikipag-ugnayan sa pamamagitan ng e-mail o sa mga instant messenger. Ito ay isang labor feat na may maikling pahinga para sa isang pahinga, kung saan kailangan mong "linisin" ang lahat ng mga kaso, kung biglang wala kang sapat na oras para sa isang bagay sa loob ng isang linggo (buwan).