Ang kakanyahan ng pamamaraang "Alps" at ang mga yugto ng pagpapatupad nito

Maraming pag-uulat ang naipon sa trabaho, ang panganay na anak na lalaki ay humingi ng tulong sa pagpili ng regalo para sa kanyang kasintahan, at ang bunsong anak na babae ay hindi magagawa nang wala ang iyong pakikilahok sa paghahanda para sa mga pagsusulit. At kailangan mo ring gawin ang paglilinis, plantsahin ang mga labahan na hinugasan sa katapusan ng linggo at magluto ng hapunan, mas mabuti dalawang araw nang maaga. Paano gagawin ang lahat ng ito sa isang araw? Ang paraan ng "Alps" ay makakatulong upang gawin ang iskedyul nang tama. Ito ay binuo ng Aleman na si Lothar Seivert, na naging tanyag na malayo sa mga hangganan ng Alemanya pagkatapos ng paglalathala ng kanyang aklat na "Ang iyong oras ay nasa iyong mga kamay."

Kapag lumilikha ng kanyang sariling paraan ng pagpaplano ng oras, ang Aleman ay tila maingat na pinag-aralan ang lahat ng kilala at hindi masyadong popular na mga pamamaraan ng pamamahala ng oras. Na hindi nakakagulat, dahil eksperto siya sa lugar na ito. Hindi lamang pinagsama ni Seivert ang pinakamahusay sa mga naunang nilikha na mga programa sa pagkalkula ng oras, ngunit idinagdag din ang kanyang sariling mga pag-unlad.

Bilang resulta, bumuo siya ng isang tiyak na algorithm ng mga aksyon, na sumusunod sa kung saan kahit na ang pinaka-abalang tao ay makakahanap ng oras sa kanyang iskedyul para sa isang tasa ng kape at higit pa. Dito mahalagang paghiwalayin muna ang "trigo mula sa ipa", ibig sabihin, unahin ang mga gawaing itinakda para sa araw.... Upang gawin ito, kinakailangan upang matukoy ang pagkaapurahan ng kanilang pagpapatupad, ang antas ng kahalagahan, ang pagiging kumplikado ng isang partikular na proseso. Kaya, una sa lahat.

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang "Alps" na paraan ay makakatulong sa iyo na mahusay na maglaan ng iyong oras: parehong trabaho at personal. Ngunit bago mangyari iyon, kailangan mong masusing pag-aralan ang formula na iminungkahi ng Aleman. Ang prosesong ito, gaya ng inamin mismo ng may-akda, ay hindi ang pinakamadaling pag-aralan. Gayunpaman, ang oras na ginugol sa mastering ito ay higit pa sa magbabayad. Gumastos ng hindi hihigit sa 15 minuto sa umaga, magagawa mong ipamahagi ang natitirang mga segundo, oras at minuto na may pinakamalaking pakinabang sa iyong sarili.

Kasama sa mga disadvantages na may malaking kahabaan isang tiyak na kumplikado - kailangan mo pang magtrabaho.

Ang pangangailangan para sa pamamahala ng oras o pamamahala ng oras (at ang pamamaraan ng Alps ay isa sa mga tool nito) ay unang tinalakay sa pagtatapos ng ikalabinsiyam na siglo. Sinabi iyon ng sikat na physiologist ng Russia na si Nikolai Vvedensky "Napapagod tayo at napapagod hindi dahil sa marami tayong trabaho, kundi dahil mahina tayo sa trabaho, hindi organisado, trabahong walang kwenta"... Pagkatapos ay maraming maliliwanag na isip ang nagtrabaho sa paksang ito, hindi lamang sa Russia, kundi pati na rin sa ibang bansa. At noong 2007, ang unang departamento ng pamamahala ng oras ay binuksan sa ating bansa sa Moscow Financial and Industrial University "Synergy".

Hinati ni Lothar Seivert ang kanyang pamamaraan sa limang hakbang. Ang paglipat mula sa isa hanggang sa susunod, madali mong masuri ang antas ng kahalagahan ng mga gawaing itinakda para sa araw at kalkulahin ang iyong oras.

Unang yugto. Kumuha ng isang piraso ng papel at isulat dito ang lahat ng mga bagay na iyong binalak para sa araw na ito. I-highlight ang pinakamahalagang gawain mula sa kanila. Ang mas maliliit na responsibilidad, tulad ng pagtatapon ng basura o pagsuri sa mailbox, ay isulat sa isang hiwalay na listahan.

Stage two. Tingnang mabuti ang iyong listahan ng gagawin at tukuyin kung alin ang parehong apurahan at mahalaga. Gumawa ng isang column sa kanila. Tandaan, walang kwenta ang pagtatapon ng basura. Pagkatapos ay "alisin" sa iyong plano para sa araw ang mga bagay na mahalaga, ngunit hindi partikular na apurahan - ito ang susunod na column.

Sa ikatlong hanay, dapat mayroong mga kaso na nangangailangan ng madalian, ngunit hindi partikular na mahalaga. Sa wakas, sa pang-apat, ang mga walang apurahan o kahalagahan ay mananatili.

Ikatlong yugto. Magsimula tayo, siyempre, sa unang dalawang column. Sa una, kailangan mong matukoy kung gaano karaming minuto o oras ang aabutin upang malutas ang isang partikular na problema. Isulat itong nakaplano, tinantyang oras sa harap ng bawat kaso. Ibuod ang natanggap na datos. Pagkatapos ay tukuyin ang bilang ng mga oras na gusto mong gugulin ngayon sa paggawa ng lahat ng kailangan at hindi mga bagay.

Ang oras na natanggap mo bilang resulta para sa pagpapatupad ng mga plano mula sa unang dalawang column ay dapat tumagal ng 60% ng kabuuang oras. Ang isa pang 40% ay dapat ilagay sa hindi planadong mga gawain, iyon ay, mga gawain na biglang lumitaw.

ikaapat na yugto. Malamang, ang lahat ng binalak ay hindi magkasya sa formula sa itaas. Kaugnay nito, kinakailangang pag-aralan muli ang listahan. marahil, isang bagay na gusto mong gawin sa iyong sarili ay maaaring ipagkatiwala sa isang tao mula sa iyong mga kasamahan o sambahayan... Kung hindi, kailangan mong mag-iwan ng isang bagay na hindi gaanong apurahan para sa isa pang araw.

Stage five. Ang resultang listahan ay kailangang tapusin. Una sa lahat, mahalagang i-highlight ang mga kaso na nakatali sa isang tiyak na oras: halimbawa, dalhin ang bata sa paaralan, kunin ang isang order mula sa bahay-imprenta, at iba pa... Ipamahagi ang natitirang mga kaso ayon sa natitirang oras. Maaaring mayroon ding mga nasa huling dalawang column sa paunang pagsasama-sama ng listahan. Halimbawa, ito ang mga gawain ng sumusunod na plano: bumili ng mga regalo para sa Bagong Taon, alamin kung magkano ang halaga ng isang maligaya na hapunan sa isang restaurant, tingnan kung magkano ang magagastos ng isang maligaya na damit sa isang online na tindahan.

Upang makatipid ng oras kapag kino-compile ang listahan, inirerekumenda na gumamit ng mga pagdadaglat:

• "B" - mahalaga;
• "C" - kagyat;
• "D" - bahay;
• "R" - trabaho;
• "Ш" - paaralan;
• Ang "M" ay isang tindahan at iba pa.

Bilang resulta ng pagtupad sa lahat ng mga kinakailangan ng paraan ng Alps, tiyak na makakatipid ka ng hanggang 20% ​​ng iyong oras.At maaari mong palaging gastusin ang mga ito sa iyong sarili o para lamang sa katamaran, na kung minsan ay kapaki-pakinabang din. Bukod dito, magkakaroon ka ng mas malinaw na plano ng pagkilos hindi lamang para sa kasalukuyang araw, kundi pati na rin para sa susunod na araw.