Pagtanggi sa kandidato pagkatapos ng panayam: mga dahilan at paraan ng abiso

Ang komunikasyon sa negosyo ay isang format ng komunikasyon na may sariling mga panuntunan, pamantayan, regulasyon at rekomendasyon. Sa kasamaang palad, hindi lahat ng kumpanya ay sumusunod sa format, kung minsan ay labis nilang nilalabag ito o pinababayaan lamang ang etika sa negosyo. At kadalasan ang ganitong mga pagkakamali ay nangyayari sa isang sitwasyon kung saan ang isang kandidato na hindi nakapasa sa isang matagumpay na panayam ay tinanggihan.

Ang isang matapat na saloobin na magpapaliwanag ng pagtanggi sa kandidato pagkatapos ng interbyu ay nangunguna. Ngunit ito ay dapat na mga dahilan na direktang nauugnay sa propesyonal na imahe at ang ideya ng mga katangian ng kandidato na binuo sa kumpanya ng host. Kung ang kandidato mismo ay humiling ng paliwanag sa mga dahilan, ito ay isang propesyonal na pagkukulang upang tanggihan din siya nito.

Gayunpaman, mayroong ilang mga kadahilanan na hindi dapat ipahayag. Ilista natin sila.

• Kung hindi mo gusto ang hitsura ng aplikante, edad, ilang mga tampok ng pagtatanghal sa sarili. Kung ang lahat ng ito ay maaaring ipaliwanag sa pamamagitan ng subjective na pagtatasa, kung gayon ang mga naturang bagay, siyempre, ay hindi tininigan. Ito ay mukhang isang hindi makatwirang desisyon sa bahagi ng employer. Marahil ito ay.
• Ang diskriminasyon ay ipinagbabawal, kaya ang isang nagpapahalaga sa sarili na employer ay walang moral o legal na karapatang gamitin ito. Ngunit iyon ay nasa teorya. Sa pagsasagawa, ang diskriminasyon sa kasarian ay madalas na ipinapakita kapag ang tagapag-empleyo ay nakatitiyak na ang isang babae (o isang lalaki) ay hindi makakayanan ang isang partikular na trabaho, kung kaya't siya (siya) ay dapat tanggihan ng trabaho. Ang pamamaraang ito ay ganap na hindi napapanahon; bukod dito, ito ay kinondena. Ngunit kahit na ang tagapag-empleyo ay ginagabayan ng gayong pagtatasa, ang pagsasabi nito ay isang dobleng pagkakamali.

Ang mga posibleng dahilan ng pagtanggi ay maaaring:

• mataas na pangangailangan ng aplikante;
• maling data;
• hindi wastong pagkakabuo ng resume;
• kakulangan ng tiwala sa sarili, na mahuhulaan na negatibong makakaapekto sa trabaho;
• madalas na pagbabago ng trabaho;
• pagkahuli, walang galang na saloobin ng aplikante sa format ng pakikipanayam, mga espesyalista.

Ang pagtanggi sa isang trabaho ay isang bagay, ngunit ang pagtanggi na magpaliwanag ay isang mas malaking pagkawala ng reputasyon. Lalo na sa mga kaso kung saan ang paghahagis o kumpetisyon ay isinasagawa sa maraming yugto, at ang aplikante ay "natanggal" sa mga huling panayam. Sa kasong ito ang employer, batay sa mga resulta ng pagpili, ay gumagawa ng isang maliit na propesyonal na ulat, na ginagawang transparent ang pamamaraan ng pagpili, na makakatulong sa isang potensyal na aplikante sa karagdagang trabaho.

Muli, ito ay nagkakahalaga ng pagpuna - kailangan mong sagutin. Ang impormasyong ito ay mahalaga hindi lamang para sa aplikante (siya ay walang alinlangan na karapat-dapat sa paggalang), ngunit din para sa isang kumpanya na gustong mapanatili ang isang reputasyon sa negosyo, at samakatuwid ay gustong gawing transparent, layunin, at malinaw ang pagpili ng mga espesyalista.

Dapat kang sumunod sa posisyong ito: bawat aplikante ay isang potensyal na kasosyo. Ngayon ay maaaring tanggihan siya, at bukas ay magiging bahagi na siya ng kumpanya (kliyente o kasamahan). At ang pagtanggi, na ibibigay nang walang paliwanag o abiso, ay isang malaking minus para sa kumpanya.

Sa isip, sa panahon mismo ng panayam, o kahit na inihayag ito, malinaw na minarkahan ng kumpanya ng screening ang timing ng pagtugon. Ito ay isang matalinong diskarte na bumubuo ng relasyon nang maaga. Ang aplikante ay hindi mag-aalala nang maaga, magkakaroon siya ng isang malinaw na algorithm ng mga aksyon sa kanyang pagtatapon. At ito rin ang nagdidisiplina sa employer.

Ang maximum na oras ng pagtugon ay 2 linggo. Anumang bagay na hindi akma sa deadline na ito ay nagsasalita tungkol sa disorganisasyon ng proseso ng recruitment sa kumpanya. Ipinapalagay na ang kandidato ay hindi naghahanap ng ibang paraan, naghihintay ng sagot. Samakatuwid, ang paghihintay sa iyo ng higit sa 2 linggo ay simpleng kawalang-galang.

Isaalang-alang ang mga opsyon para sa kung paano mo maaabisuhan ang aplikante ng pagtanggi.

• Sa telepono. Ang pinakakaraniwang opsyon. Ang empleyado na nakatanggap ng misyong ito ay dapat na turuan sa pakikipag-usap sa aplikante. Ang tono ng negosyo, istilo ng komunikasyon, magiliw na saloobin, malinaw at makabuluhang sagot - ito ang dapat sa naturang komunikasyon.
• Nakasulat na pagtanggi. Maaari ka ring sumulat sa aplikante kung mayroong kasunduan sa naturang koneksyon. Maaari kang gumawa ng mga template letter para sa HR department, na isusulat nang tama at may paggalang. Kung ang pagtanggi ay may kinalaman sa partikular na yugto ng panahon, ngunit nakikita ng kumpanya ang potensyal sa aplikante, ay hindi tutol na makita ito sa ibang mga proyekto (sa hinaharap), dapat itong iulat sa sulat.

Para sa ilang kumpanya, ang pagsusulat ng disclaimer ay isang buong problema. Ang ilan ay napahiya, ang iba ay kumilos nang napakabagsik, at may nagbibigay ng hindi lubos na malinaw na mga sagot. Mayroong mga template para dito - mga tip sa kung paano tumanggi nang magalang at may kakayahan.

Halimbawang Teksto ng Alerto sa Pagkabigo.

• Kumusta, Irina Alexandrovna! Noong Setyembre 20, 2019, nainterbyu ka para sa posisyon ng isang sales manager. Sa ngalan ng Forum, nais kong magpasalamat sa iyong oras. Nakita namin na ikaw ay isang propesyonal at nagsusumikap para sa espesyalista sa pag-unlad, nag-iwan ka ng magandang impresyon sa iyong sarili. Sa kasamaang palad, ang aming napili ay nahulog sa ibang kandidato. Ang iyong resume ay nananatili sa aming database kung sakaling magkaroon ng angkop na bakante sa kumpanya sa lalong madaling panahon. Ikinalulugod naming anyayahan ka sa pakikipagtulungan. Lahat ng pinakamahusay! HR Manager Elena Petrova.
• Evgeny Ivanovich! Nais naming ipaalam sa iyo ang mga resulta ng kumpetisyon para sa posisyon ng pinuno ng mga proyektong pangkultura ng Everest Foundation. Ang iyong resume ay naging kawili-wili para sa amin, ngunit sa mga aplikante ay mayroong isang espesyalista na, sa ngayon, pinaka malapit na tumutugma sa pamantayan para sa pagpili ng isang kandidato. Nais naming makahanap ka ng isang posisyon kung saan ang iyong mga propesyonal na tagumpay at potensyal ay pahalagahan. Kung magbibigay ka ng pahintulot, mananatili ang iyong resume sa aming database. Recruitment Department, Everest Foundation.

Ang lahat ay nakasalalay sa kung ano ang kumpetisyon, pati na rin kung gaano karaming mga aplikante ang kailangan mong ipaalam tungkol sa pagtanggi. Kung mahigit 7-10 sila, hindi lang lahat tatawagin ng employer. Ngunit kung ang gawaing ito ay nakasalalay sa mga kinatawan ng departamento ng mga tauhan, ang kalihim, maaari mong igiit ang isang magalang at magandang pagtanggi sa pamamagitan ng telepono.

Mga rekomendasyon para sa tama at tamang pagtanggi sa aplikante.

• Huwag lumampas sa mga katangian ng negosyo ng kandidato. Anumang pahiwatig ng hitsura, kasarian, edad, lahi ay ituturing na diskriminasyon. At ang diskriminasyon ay maaaring maging sanhi ng pagpunta ng isang aplikante sa korte.
• Huwag mangako na uupa sa hinaharapkung ito ay isang simpleng pagtatangka upang pagaanin ang kabiguan.
• Mag-ingat sa mga error sa spelling, grammar at bantas, na bahagi rin ng karanasan mo.
• Huwag magsulat ng napakahabang mga teksto. Substantive at succinct - ito ay kung paano sumulat ng pagtanggi.
• Kung mayroon kang impormasyon tungkol sa lugar kung saan maaaring mag-aplay ang aplikante para sa posisyon, ipaalam ito sa ibang liham o tawag.
• Tiyaking tapusin ang teksto sa isang friendly note.