Mga Alituntunin sa Pagpapatuloy ng Pagkuha

Ang isang espesyalista sa pagbili ay isang responsable at organisadong tao na nagsusuplay ng isang partikular na kumpanya o kumpanya. Ang mga tagapag-empleyo ay naghahanap ng isang masigla at may layunin na empleyado para sa posisyong ito, na mahusay na makakayanan ang kanilang mga tungkulin. Ang unang impression tungkol sa isang espesyalista ay ginawa ng isang resume. Pag-usapan natin ang ganitong uri ng dokumento nang mas detalyado.

Ang resume ng procurement specialist ay dapat magsama ng iba't ibang uri ng impormasyon. Ipahiwatig hindi lamang ang mga propesyonal na kasanayan at karanasan mula sa mga nakaraang trabaho, kundi pati na rin ang mga personal na katangian.

Sa kabila ng katotohanan na ang isang resume ay isang opisyal na dokumento, walang eksaktong pamantayan para sa disenyo nito. Ang anyo ng pagsulat ay libre. Ipinapalagay ng karaniwang istraktura ang pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang mga seksyon. Ang impormasyon sa mga ito ay dapat na tinukoy nang tumpak, malinaw at detalyado.

Ang klasikal na istraktura ay ang mga sumusunod:

• Una, sila ay gumawa ng out pamagat. Dito maaari mong ipahiwatig ang espesyalidad, pati na rin ang apelyido at pangalan ng aplikante.
• Dagdag pa Personal na impormasyon: address, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, edad, atbp.
• Tiyaking ipahiwatig pagkakaroon ng edukasyon. Ang pagsunod sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod, itinalaga nila ang mga diploma ng mga institusyong pang-edukasyon ng iba't ibang antas ng akreditasyon. Maaari mong dagdagan ang seksyon ng impormasyon tungkol sa mga kurso, seminar at lektura.
• karanasan sa trabaho para sa maraming kumpanya ay isang pangunahing elemento. Kung ang aplikante ay walang karanasan para sa posisyon ng purchasing manager, maaari kang sumulat tungkol sa isang karera sa mga katulad na larangan. Inirerekomenda na pag-usapan ang tungkol sa mga responsibilidad sa trabaho sa seksyong ito.
• Impormasyon tungkol sa mga propesyonal na kasanayan nagpapakita kung kakayanin ng aplikante ang kanilang mga responsibilidad sa produksyon.
• Upang magtrabaho sa pagkuha ng mga kalakal, kailangan mong magkaroon ilang mga personal na katangian. Pag-uusapan din nila ang tao bago siya makilala.
• Mga positibong sanggunian mula sa mga nakaraang trabaho magsalita tungkol sa isang mataas na antas ng propesyonalismo at na ang lahat ng mga tungkulin at gawain na itinalaga sa empleyado ay matagumpay na maipapatupad.
• Huling seksyon ng buod - karagdagang data... Dito maaari mong tukuyin ang sumusunod na impormasyon: ang pagkakaroon ng isang personal na kotse at isang lisensya sa pagmamaneho, kaalaman sa mga wikang banyaga, atbp.

Kapag sinusuri ang isang propesyonal na business card, binibigyang pansin ng pamamahala hindi lamang ang impormasyon, kundi pati na rin ang anyo ng pagtatanghal nito. Ang kakayahang tama at ganap na magsumite ng data tungkol sa sarili ay nagsasalita ng literacy ng isang tao at ang kanyang kakayahang magtrabaho kasama ang mga dokumento.

Kapag nag-draft ng isang dokumento, sundin ang mga sumusunod na alituntunin para sa disenyo.

• Manatili sa isang pare-parehong format... Nalalapat ito sa parehong istilo ng presentasyon at font na ginamit. Ang pinakamainam na sukat ay 12. Pumili ng isang mahigpit at mala-negosyo na istilo para sa buong dokumento. Mga header lang ang pinapayagang mapili. Gayundin, ang isang maliit na puwang ay dapat na iwan sa pagitan ng mga seksyon para sa madaling pagbabasa ng teksto.
• Maging maigsi... Huwag isama ang impormasyong hindi nauugnay sa trabaho. Ang karaniwang sukat ng isang dokumento ay nag-iiba mula isa hanggang dalawang pahina. Kung mayroon kang malawak na karanasan sa trabaho at maraming antas ng edukasyon, ipahiwatig ang mga pinakamahalaga.
• Inirerekomenda na ipahiwatig ang nais na suweldo, ang pagnanais na magtrabaho sa industriya at iba pang katulad na impormasyon... Pinahahalagahan ng mga employer ang mga empleyadong may mataas na motibasyon na alam kung ano ang gusto nila sa kanilang posisyon.
• Bago magpadala o mag-print ng dokumento, siguraduhing basahin itong mabuti. Tiyaking walang grammatical, punctuation, semantic o iba pang mga error. Upang suriin, maaari kang gumamit ng isang espesyal na programa o isang online na mapagkukunan.

Ang ilang mga employer ay nangangailangan ng cover letter mula sa mga kandidato para sa posisyon. Ang kaugaliang ito ay laganap sa Kanluran. Sa ibang mga kaso, ang pagpaparehistro nito ay opsyonal, ngunit kung nais, ang liham ay maaaring binubuo. Ang karagdagang business card ay magiging kapaki-pakinabang para sa isang supplier na makakakuha ng trabaho sa departamento ng pagbebenta ng isang malaking kumpanya.

Dapat isama ng dokumento ang mga sumusunod na puntos:

• pangalan at address ng kumpanya;
• personal na data ng aplikante para sa trabaho: buong pangalan, address ng tirahan, impormasyon sa pakikipag-ugnay;
• opisyal na pagbati;
• data sa kung anong posisyon ang hinahanap ng aplikante;
• impormasyon tungkol sa kung saan natagpuan ng aplikante ang advertisement ng trabaho;
• ang liham ay dapat kumpletuhin ng isang lagda.

Ang edukasyon ay may mahalagang papel sa pagkuha ng trabaho. Ang isang malaking plus para sa isang aplikante para sa posisyon ng isang espesyalista sa pagkuha ay ang pagkakaroon ng isang diploma ng mas mataas na edukasyon sa espesyalidad na ito. Kung walang dokumentong nagpapatunay sa pag-aaral sa isang unibersidad, ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa sekondarya o espesyal na edukasyon.

Kapag tinukoy ang data, dapat kang sumunod sa sumusunod na istraktura:

• ang pangalan ng institusyong pang-edukasyon;
• specialty (pangalan ng faculty);
• panahon ng pag-aaral (taon ng pagpasok at taon ng pagtatapos).

Kapag nagsasaad ng mga nakaraang trabaho, dapat na baligtarin ang pagkakasunud-sunod ng mga pangyayari. Una sa lahat, itinalaga nila ang huling posisyon at unti-unting lumipat sa simula ng hagdan ng karera. Ang mga nakaranasang propesyonal ay agad na nakakuha ng atensyon ng mga employer. Maraming mga kumpanya ang kumukuha lamang ng mga empleyado na may karanasan sa isang partikular na trabaho.

Ang pinakamainam na bilang ng mga nakaraang trabaho ay 5... Sa mas malaking bilang, tanging ang pinakamahalaga sa kanila o yaong nauugnay sa isang partikular na lugar ng trabaho ang ipinahiwatig. Kapag binubuo ang seksyong ito, maaari mo itong dagdagan ng subsection na pinamagatang "Mga Propesyonal na Achievement". Narito ang mga tagumpay at resulta ng paggawa.

Maaaring kabilang sa bahaging ito ng buod ang sumusunod:

• pagbuo at pagpapatupad ng mga bagong paraan ng paglalaan ng mapagkukunan;
• pagpapalawak ng assortment na ginagamit ng kumpanya;
• organisasyon ng mga supply na kinakailangan para sa proseso ng trabaho;
• ipinapahiwatig din ng espesyalista na ang kanyang trabaho ay ipinahiwatig ng isang sertipiko, isang liham ng pasasalamat o sa anumang iba pang paraan.

Nililinaw ng impormasyon sa seksyong ito kung gaano ka kwalipikado ang empleyado. Ang empleyado ay tumatanggap ng mga espesyal na kasanayan sa panahon ng trabaho at pag-unlad ng sarili, samakatuwid sila ay direktang nauugnay sa mga tungkulin ng isang espesyalista. Ang listahan ng data ay nagpapahiwatig kung anong mga gawain ang maaaring hawakan ng empleyado. Sa pamamagitan ng pagpapataw ng ilang mga tungkulin sa isang espesyalista, ang mga boss ay makatitiyak na ang empleyado ay sapat na kwalipikado upang isakatuparan ang mga ito. Para sa tagapamahala ng meryenda, mga kasanayang nakuha sa isang kaugnay na larangan. Halimbawa, pang-ekonomiya o legal na suporta para sa pagkuha ng isang kumpanya.

Ang mga sumusunod ay ipinahiwatig bilang mga pangunahing propesyonal na kasanayan:

• ang paggamit ng mga teknolohiya, pamamaraan at mapagkukunan upang mapabuti ang pagganap;
• kontrol sa mga gastos;
• pagpaplano at pamamahala ng badyet;
• pagguhit ng mga scheme ng paghahatid;
• kaalaman sa batas ng estado na may kaugnayan sa lugar na ito (sa partikular, Batas Blg. 44-FZ);
• pagbalangkas at pagtatapos ng mga kontrata;
• pamamahala at pagproseso ng dokumentasyon;
• imbentaryo ng kalakalan at materyal na halaga;
• kung ang aplikante ay sasakupin ang isang posisyon sa pangangasiwa, ang kasanayan sa pamamahala ng pangkat ay itinuturing na sapilitan;
• ang kasanayan sa paghawak ng mga kinakailangang kagamitan;
• pagsusuri sa merkado;
• negosasyon sa negosyo;
• kaalaman sa pangunahing logistik ng bodega.

Ang isang procurement specialist ay isang aktibong empleyado na nakikibahagi sa marami sa mga proseso ng trabaho ng kumpanya... Sa isang posisyon, ang isang propesyonal ay dapat makayanan ang isang magkakaibang gawain. Kaugnay nito, hiwalay na tinatasa ng mga employer ang mga personal na katangian ng bawat kandidato.

Sa seksyong ito, ipinapahiwatig ng mga eksperto ang sumusunod na pamantayan:

• organisasyon;
• aktibidad at enerhiya;
• pakikisalamuha;
• analitikal na pag-iisip;
• kakayahang matuto;
• pangako at pag-unlad;
• pagkaasikaso at pananagutan;
• katatagan sa mga nakababahalang sitwasyon.

Maraming mga propesyonal ang gumagawa ng mga karaniwang pagkakamali sa pagsulat ng resume. Upang gawing presentable ang dokumento at nakikitang positibo, hindi mo kailangang tukuyin ang sumusunod.

• Karagdagang data tungkol sa iyong sarili (eksaktong address, mga detalye ng buhay pamilya at iba pang personal na impormasyon).
• Mga libangan at interesna hindi kabilang sa propesyonal na globo.
• Ang mga dahilan kung bakit tinapos ang pakikipagtulungan sa ibang mga kumpanya. Kung interesado ang employer sa impormasyong ito, magtatanong siya sa interbyu.
• Mga negatibong katangian ng personalidad.
• Ang paggamit ng katatawanan ay hindi kanais-nais... Tandaan na ito ay isang puting papel na isang pagtatanghal ng empleyado.Ang isang malikhaing diskarte sa negosyo ay hindi palaging makatwiran at kung minsan ay nagdudulot ng mga negatibong emosyon sa bahagi ng employer. Ang isang resume ay lumilikha ng unang impression ng isang espesyalista, kaya dapat itong maging positibo hangga't maaari.
• Ang isa pang karaniwang pagkakamali ay ang visual na disenyo ng dokumento.... Kung walang mga kasanayan sa pagtatrabaho sa mga graphic editor, mas mahusay na iwanan ang ideyang ito. Kung hindi, ang dokumento ay magmumukhang katawa-tawa at magulo.
• Ang karaniwang opsyon ay ang pag-type ng text sa isang regular na text editor... Maaari mong i-highlight ang mga heading ng seksyon sa pamamagitan ng paggawa ng mga ito ng ibang kulay o pag-type nang bold.

Ibuod natin ang artikulo na may mga halimbawang naglalarawan.

• Isang karampatang at maayos na inihandang resume para sa posisyon ng isang purchasing manager. Ang dokumento ay pupunan ng isang larawan.

• Isang simple at prangka na template batay sa kung saan madali kang makakagawa ng sarili mong dokumento.

• Ang pagpipiliang ito ay idinisenyo gamit ang mga graphics. Available ang lahat ng impormasyong kailangan mo.

• Isang halimbawa ng isang propesyonal na resume na maaaring gawin sa isang regular na text editor.

• Halimbawa ng cover letter. Simpleng presentasyon ng impormasyon.

• Isang mas detalyadong halimbawa ng isang cover letter. Pagkatapos suriin ang sample na ito, maaari kang magsulat ng isang dokumento para sa isang propesyonal sa pagbili.