Isang cover letter para sa isang resume: ano ito at paano ito isulat?

Ngayon, ang pagkuha ng trabaho ay medyo mahaba at matrabahong proseso. Kakailanganin mong maghanda ng isang malaking bilang ng mga dokumento, pumasa sa isang pakikipanayam (at kung minsan ay marami), internship, pagsasanay, kumpletuhin ang isang pagsubok na gawain, atbp. Dahil sa mahigpit na pagpili, hindi lahat ng kandidato (nalalapat ito kahit na sa mga highly qualified na karanasan na mga espesyalista) ay maaaring makakuha ng trabaho.

Isa sa mga inobasyon sa trabaho ay ang cover letter. Ang pagsulat ng naturang dokumento ay nagdudulot ng malaking bilang ng mga tanong at pagdududa sa mga aplikante (kapwa mga batang espesyalista at may karanasang manggagawa). Ano ang cover letter at paano ito isulat ng tama? Anong mga seksyon ang dapat isama sa istraktura ng dokumento at anong mga pagkakamali ang dapat iwasan? Makakakita ka ng mga sagot sa mga ito at sa ilang iba pang mga tanong sa aming materyal.

Kadalasan, kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, hinihiling ng employer ang mga aplikante para sa posisyon na ibigay hindi lamang ang kanilang resume, kundi pati na rin ang isang cover letter dito. Ang ganitong kahilingan ay maaaring magdulot ng pagkalito sa mga baguhan at may karanasan na mga espesyalista na, kapag nag-a-apply para sa isang kumpanya, ay hindi kailanman nakatagpo ng mga kasamang dokumento at hindi alam kung ano ang hitsura ng mga ito. Sa aming artikulo susubukan naming linawin ang lahat ng mga punto na interesado ka.

Dapat kang magsimula sa pagtatanong kung ano ang cover letter. Sa kaibuturan nito pinahihintulutan ka ng dokumentong ito na ipakita ang iyong sarili bilang isang kandidato para sa posisyon nang mas ganap, lumayo sa mahigpit na istraktura ng resume, sabihin sa employer kung bakit ang iyong kandidatura ang pinakaangkop, pag-usapan ang iyong mga pakinabang kumpara sa ibang mga aplikante, ilarawan ang iyong edukasyon at karanasan sa trabaho nang mas detalyado.

Bagama't may flexible na istraktura ang iyong cover letter, hindi mo dapat kalimutan iyon ito ay isang opisyal na dokumento, kaya dapat itong iguhit at iguhit alinsunod sa lahat ng mga patakaran. Bilang karagdagan, dapat mong isaalang-alang ang katotohanan na maraming mga tagapag-empleyo, sinusubukang suriin ang pagkaasikaso ng aplikante, kahit na sa anunsyo ay nagpapahiwatig ng lahat ng mga kinakailangan na inilagay sa liham (halimbawa, isang tiyak na istraktura o kahit isang code na salita. na dapat gamitin) ay maaaring ipahiwatig.

Mahalaga rin iyon maraming mga employer ang nagsisimulang maging pamilyar sa kandidatura ng aplikante hindi sa pamamagitan ng pag-aaral ng resume, ngunit sa pamamagitan ng pagsusuri sa cover letter... Iyon ang dahilan kung bakit hindi mo dapat ipagwalang-bahala ang paggawa ng isang dokumento at ipagpalagay na ang isang mahusay na nakasulat na propesyonal na resume ay magiging sapat - isang sitwasyon ay maaaring lumitaw kapag ang employer ay magdadagdag ng unang impression sa iyo bilang isang hinaharap na empleyado ng kumpanya sa batayan ng cover letter.

Ang anumang cover letter na may kasamang resume ay dapat na iguhit alinsunod sa lahat ng mga patakaran at isinasaalang-alang ang lahat ng mga kinakailangan ng employer. Tingnan natin ang istruktura ng dokumentong ito at alamin kung ano ang karaniwang kailangan mong isulat sa bawat seksyon.

Simulan ang iyong cover letter sa isang pagbati. Sa kabila ng pagkakaroon ng naturang panuntunan, hindi ito binabalewala ng maraming aplikante. Ito ay maaaring maging isang malaking kawalan sa iyong cover letter kung ihahambing sa mga dokumento na isinumite ng ibang mga naghahanap ng trabaho. Kung hindi mo alam ang pangalan at patronymic ng taong magbabasa ng iyong liham, maaari kang sumulat ng neutral na "hello", "hello" o "good afternoon." Gayunpaman, ipinapayong gawin lamang ito sa mga pinaka matinding kaso.

Pinakamabuting huwag maging tamad at magsagawa ng pag-aaral sa kumpanya kung saan mo gustong maghanap ng trabaho, at alamin kung sino ang magbabasa ng iyong sulat. Maaari itong maging pinuno at isang ordinaryong empleyado ng departamento ng tauhan, pinuno ng negosyo, atbp. Kung kinakailangan, maaari mo rin tawagan ang organisasyon at linawin ang isyung ito (gayunpaman, ito ay dapat gawin nang may delicacy at taktika).

Pagkatapos mong malaman ang mga personal na detalye ng taong magbabasa ng iyong cover letter, maaari mong bumalangkas ng iyong welcome speech mas personalized. Halimbawa, maaari mong isulat ang "Kumusta, mahal na Ivan Ivanovich."

Ang pangunahing bahagi ng cover letter ay ang pinakamahalagang bloke ng dokumentong ito. Sa tulong nito, nalaman ng tagapag-empleyo ang impormasyong interesado siya tungkol sa iyo, at maaari mong ilarawan ang iyong sarili mula sa pinakamagandang panig.

Sa mundo ng negosyo, walang mahigpit na istraktura para sa pagtatayo ng bloke na ito. Gayunpaman, isang paraan o iba pa, ngunit sa bahaging ito kailangan mong sagutin ang ilang mga pangunahing katanungan.

• Ang unang bagay na kailangan mong tandaan ay kung saan mo nalaman ang tungkol sa isang partikular na trabaho. Sa bagay na ito, kailangan mong maging lubhang prangka at tapat. Halimbawa, maaari kang sumulat tungkol sa impormasyong nabasa mo sa notice board ng lungsod o sa website ng lokal na sentro ng pagtatrabaho. Huwag mag-atubiling magsabi ng totoo kahit na sinabi sa iyo ng mga kaibigan o kamag-anak na nagtatrabaho na sa negosyo tungkol sa bakante.Tiyak na pahalagahan ng employer ang katapatan na ito. Iyon ay sinabi, tandaan na ang isang cover letter ay isang dokumento ng negosyo, kaya manatili sa naaangkop na istilo ng pagsulat.
• Susunod, kailangan mong isulat kung anong posisyon ang iyong ina-apply. Mahalagang ipahiwatig nang tama ang pamagat nito (sa kasong ito, magabayan ng paglalarawan ng trabaho). Dito maaari mo ring ilarawan kung anong mga function ang handa at magagawa mo sa loob ng balangkas ng iyong mga responsibilidad sa trabaho.
• Kapag nagsusulat ng isang cover letter, hindi mo dapat kalimutan ang tungkol sa bahagi ng pagganyak. Sa loob nito, dapat mong isulat ang tungkol sa kung ano ang nakakaakit sa iyo sa partikular na bakante at sa partikular na kumpanyang ito. Sa pagsasaalang-alang na ito, mahalagang magsagawa ng masusing paghahanda sa trabaho - upang pag-aralan ang impormasyon tungkol sa kumpanya (maaari mong gamitin ang opisyal na website ng kumpanya, pati na rin ang anumang iba pang mga mapagkukunan sa Internet). Mahalagang malaman mo ang partikular na espesyalisasyon ng negosyo, ang kasaysayan ng pagbuo nito, ang panloob na istraktura at pamamahala. Kaya, kung ikaw ay isang doktor at nais na makakuha ng trabaho sa isang prestihiyoso at modernong klinika, maaari mong ipahiwatig na interesado ka sa gawaing pananaliksik na isinasagawa ng organisasyon.
• Sa iyong cover letter, mahalagang ipaliwanag kung bakit ang iyong kandidatura ang pinakaangkop para sa posisyon na ito. Kaugnay nito, maaari mong ilarawan ang isang katulad na karanasan sa trabaho (halimbawa, nagtrabaho ka na bilang isang general practitioner sa loob ng 10 taon sa ibang klinika). Mahalaga rin na ipahiwatig ang mga mahahalagang propesyonal na kasanayan at kakayahan na makakatulong sa iyo sa iyong trabaho (halimbawa, kaalaman sa mga pamamaraan ng pananaliksik sa laboratoryo o ang kakayahang magtrabaho sa mga kumplikadong espesyal na programa sa computer). Sa paggawa nito, sa karamihan, dapat kang tumuon sa mga kasanayang iyon na tutulong sa iyo na maging kakaiba sa karamihan ng mga aplikante.
• Sa dulo ng block, maaari kang magbigay ng karagdagang impormasyon. (halimbawa, isulat ang tungkol sa kung bakit ka nagpasya na maging isang doktor o pag-usapan ang tungkol sa mga karagdagang kurso sa patuloy na edukasyon na iyong kinuha). Maaari mo ring linawin ang mga kontrobersyal na punto ng iyong resume. Halimbawa, pag-usapan kung bakit ka umalis sa dati mong trabaho.

Ang huling bahagi ng iyong cover letter ay medyo mahalaga dahil maaari nitong palakasin o ganap na sirain ang opinyon ng employer sa iyo bilang isang propesyonal, na binuo ng employer pagkatapos ng detalyadong pag-aaral ng pangunahing bahagi ng iyong kasamang dokumento.

Sa huling bahagi mahalagang maging matulungin at magalang, upang ipakita ang iyong paggalang. Kaya, ang mga naghahanap ng trabaho ay madalas na nagpapasalamat sa employer para sa kanilang atensyon. Magandang ideya din na kumpletuhin ang isang papel sa negosyo na may alok na harapang pagpupulong na hihikayat sa employer na imbitahan ka para sa isang harapang panayam. Maaari mong isulat na handa ka nang sagutin ang iyong mga tanong nang personal. Sa gayon, gagawin mong malinaw sa employer na ikaw ay interesadong makakuha ng posisyon.

Ang paalam, tulad ng pagbati, ay binuo sa prinsipyo ng personalization. Kung maaari banggitin ang pangalan at patronymic ng empleyado na nagbasa muli ng liham. Maaari ka ring bumati ng magandang araw.

Tapusin ang iyong cover letter gamit ang iyong contact information. Kung saan hindi ka dapat matakot sa katotohanan na ang naturang impormasyon ay naroroon na sa resume... Una, ang paglilista ng personal na impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa dulo ng anumang dokumento ng negosyo ay simpleng panuntunan ng magandang anyo at komunikasyong etikal sa negosyo.Pangalawa, ang iyong cover letter (sa kondisyon na sinunod mo ang lahat ng aming mga rekomendasyon) ay malamang na gumawa ng magandang impresyon sa employer, maaaring gusto niyang makipag-ugnayan kaagad sa iyo, o isusulat niya ang iyong numero ng telepono sa isang hiwalay na listahan, na kinabibilangan ng lahat ng mga kandidato. na iimbitahan para sa karagdagang mga panayam.

kaya, pagtukoy ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan (numero ng telepono, e-mail, instant messenger) ay lubos na magpapasimple sa gawain ng departamento ng mga tauhan at makatipid ng kanilang oras. Alinsunod dito, muli mong patunayan na ikaw ay isang propesyonal at may karanasang manggagawa na magiging mahalagang karagdagan sa pangkat ng kumpanya.

Tandaan na sa isang cover letter, bilang kabaligtaran sa isang resume, ang lahat ng mga bloke ay dapat dumaloy nang maayos sa bawat isa. Hindi mo dapat isulat ang kanilang pamagat at diskarte lamang nang pormal sa paghahanda ng dokumento.

Magagawa mong magsulat ng cover letter na kinakailangan para mag-apply para sa isang bakante nang walang karanasan sa pagsulat ng mga naturang dokumento. Sa paggawa nito, mahalagang sumunod sa ilang karaniwang tuntunin upang makagawa ng magandang impresyon sa employer.

• Pagkaikli. Ang cover letter ay dapat na maikli at maigsi: ito ay kanais-nais na hindi ito dapat lumampas sa 1 pahina ang haba. Ang bagay ay na sa proseso ng paghahanap para sa isang angkop na kandidato para sa posisyon, ang employer ay tumatanggap ng isang malaking bilang ng mga dokumento mula sa isang malaking bilang ng mga aplikante. Samakatuwid, kung gagawa ka ng isang simple ngunit kawili-wiling liham, tiyak na isasaalang-alang ang iyong kandidatura.
• Semantikong nilalaman. Huwag magsulat ng magarbong o orihinal na cover letter. Ang nasabing dokumento ay dapat matupad ang isang tiyak na layunin - upang matulungan ang employer na masuri ang antas ng iyong propesyonalismo at iyong mga kakayahan.
• Estilo ng pagsulat. Tandaan na ang isang cover letter ay isang opisyal na dokumento, kaya ang pinakamatagumpay na pagpili ng istilo ng pagsulat ay pormal na negosyo. Hindi kinakailangang gumamit ng mga masining na pamamaraan ng wikang Ruso (halimbawa, paghahambing, metapora, epithets, atbp.), At ipinagbabawal din ang paggamit ng mga kolokyal na salita at parirala. Kapag nagsusulat ng isang dokumento, tukuyin ang mambabasa bilang "ikaw".
• Personalization. Upang ma-hire, dapat mong ipadala sa iyong employer ang pinaka-personalize at customized na cover letter na posible. Tandaan na para sa bawat kumpanya kailangan mong magsulat ng isang hiwalay na dokumento, dahil sa pangunahing bahagi ng liham dapat mong sabihin tungkol sa kung ano ang eksaktong nakakaakit sa iyo sa isang partikular na posisyon at isang partikular na kumpanya, at para dito kailangan mong gumawa ng maraming paghahanda. trabaho.
• Kakaiba. Huwag gumamit ng mga template ng cover letter na makikita sa internet. Maaari kang tumuon sa mahusay na pagkakasulat at matagumpay na mga halimbawa, ngunit sa anumang pagkakataon ay ganap na kopyahin o muling isulat ang mga ito.
• Katumpakan ng gramatika. Kapag nagpapadala ng liham, muling basahin ito nang maraming beses, hilingin sa iyong mga kamag-anak o kaibigan na gawin ito, gumamit ng mga espesyal na serbisyo. Sa isang paraan o iba pa, ngunit dapat kang maging ganap na sigurado na walang mga typo sa iyong liham, lahat ng mga bantas ay wastong inilagay at lahat ng mga salita ay nakasulat nang tama. Ang nakakainis na mga pagkakamali sa gramatika ay masisira ang impresyon sa iyo, kahit na ikaw ay isang mataas na kwalipikadong eksperto at ganap na natutugunan ang lahat ng iba pang mga kinakailangan.
• Pagpaparehistro... Tiyaking maganda ang disenyo ng iyong sulat. Upang gawin ito, gumamit ng pare-parehong font at pagkakahanay.
• Mga rekomendasyon. Maaari kang mag-attach ng mga positibong sanggunian mula sa mga employer mula sa mga nakaraang trabaho kasama ng iyong cover letter. Tutulungan nila ang bagong pinuno na tiyakin na ikaw ay isang espesyalista na mapagkakatiwalaan.

Kapag nagsusulat ng cover letter mahalagang iwasan ang ilang karaniwang pagkakamali.

• Kakulangan ng mga detalye... Nangangahulugan ito na kapag nagsusulat ng cover letter, hindi ka dapat gumamit ng mga pangkalahatang parirala gaya ng "I am a qualified professional" o "I have a lot of work experience." Ang bawat parirala ay dapat na suportado ng partikular na data.
• Muling pagsasalaysay ng buod. Ang cover letter ay isang hiwalay na dokumento na nagbibigay sa iyo ng pagkakataong ipakita ang iyong sarili nang mas ganap bilang isang propesyonal at bilang isang tao. Kapag isinusulat mo ito, hindi mo dapat basta-basta kopyahin ang impormasyon na naipahiwatig mo na sa iyong resume.
• Personal na impormasyon. Sa isang liham, hindi mo dapat isalaysay muli ang mga detalye ng iyong talambuhay. Mahalagang ipahiwatig lamang ang impormasyong direktang nauugnay sa kaso.

Anuman ang iyong partikular na trabaho, maaari kang hilingin na magbigay ng cover letter kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Samakatuwid, ang kaalaman sa mga patakaran para sa pagsulat nito ay magiging kapaki-pakinabang sa lahat: makeup artist, klerk, flight attendant, empleyado ng bangko, auditor, personal assistant, atbp.

Tingnan natin ang ilang halimbawa kung paano magsulat ng cover letter. Maaari kang magabayan ng mga ito kapag gumuhit ng isang personal na dokumento.