Resume ng Executive Assistant: Mga Alituntunin sa Istruktura at Compilation

Ang katulong ng manager ay isang taong kanang kamay ng boss, nilulutas ang lahat ng isyu sa organisasyon, may napapanahong impormasyon at nagpapakita ng pagpayag na lutasin ang mga kagyat na usapin. Para sa marami, ang ganitong posisyon ay isang malugod na hakbang sa kanilang mga karera. Ang isang mahusay na nakasulat na resume ay makakatulong upang kunin ito.

Ang resume ng isang assistant manager ay isang dokumento na isang propesyonal na larawan ng isang aplikante. Hindi ikaw mismo ang sinusuri ng employer, ngunit ang teksto na dapat ipakita sa iyo ang pinaka-paborable. Para dito, dapat itong nakabalangkas.

Ang istraktura ng isang magandang resume.

• Personal na impormasyon. Sa pinakadulo simula ng isang kuwento ng negosyo tungkol sa iyong sarili, dapat mong ipakilala ang iyong sarili. Buong pangalan, taon ng kapanganakan, kasalukuyang impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Ang huli ay dapat na variable: mobile phone, bahay, email. Tiyaking mag-attach ng larawan. Ang isang maliit, mataas na kalidad na larawan sa kanang sulok sa tabi ng item na "Personal na impormasyon" ay hindi isang kinakailangang katangian ng isang resume, ngunit ito ay kanais-nais. Lalo na sa naghahanap ng trabaho ng assistant general director, personal secretary.
• Edukasyon. Kung balak mong isama ang isang mahabang listahan na may iba't ibang mga kurso at workshop sa talatang ito, ito ay magiging labis. Ilista lamang ang mga pangunahing bagay: ang unibersidad at, marahil, isa sa mga pangunahing seminar, pagkatapos ay natanggap mo ang naaangkop na sertipiko.
• Karanasan sa trabaho. Kung marami kang nabagong trabaho, hindi karapat-dapat na banggitin ang lahat - susi lamang o huling 2-3 duty station. Ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya, taon ng trabaho, posisyon.Kung hindi ka pa nagtrabaho kahit saan dati, markahan sa talatang ito ang lugar kung saan mo ginawa ang iyong internship habang nag-aaral sa unibersidad.
• Propesyonal na kalidad. Ang isang personal na sekretarya ay isang tao na dapat ay maraming magagawa at, higit sa lahat, maraming natututunan. Anuman ang mga propesyonal na kasanayan na iyong ilista, ipahiwatig ang katotohanan na ikaw ay handa nang matuto at umunlad sa loob ng balangkas ng iyong posisyon.
• Mga personal na katangian. Ilista dito ang mga katangiang likas sa iyo na maaaring makatulong sa propesyonal na paglago: halimbawa, tiyaga, responsibilidad, pagiging maingat, emosyonal na katatagan, pagkamausisa.
• Mga nagawa... Ano ang maaari mong idagdag sa iyong asset? Marahil ay wala kang karanasan sa trabaho, ngunit sa institute ikaw ang pinuno at matagumpay na nakayanan ang tungkuling ito. O, halimbawa, nag-organisa sila ng isang turnkey wedding para sa mga kaibigan, na nagsasalita na ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon.
• Pagganyak. Hindi isang ipinag-uutos na item, ngunit maaari itong maging pangunahing bahagi ng isang resume. Isulat sa literal na dalawang pangungusap kung bakit gusto mong maging katulong o sekretarya ng manager. Maaaring ganito ang hitsura: "Nakikita ko ang aking sariling propesyonal na paglago sa posisyon na ito, iniuugnay ko ang aking mga kakayahan at lakas sa kahilingan ng aplikante, maaari kong isulat ang responsibilidad, layunin, at kahandaan para sa pag-unlad bilang isang asset".
• Karagdagang impormasyon. May asawa ka ba, marunong ka ba ng foreign language, may driver's license ka ba, ano ang mga hilig mo.

Mahalaga rin ang paraan ng pagpapakita ng dokumento nang biswal. Ang impormasyon ay dapat na nakabalangkas, nababasa, maliwanag, nagpapahayag, at sa parehong oras, hindi ito dapat "brute force". Ang paggamit ng maraming kulay ay isang overkill tool para sa isang resume. Kasabay nito, hindi kinakailangan na gawin ang iyong resume sa itim at puti: pumili ng isang madilim na asul na disenyo: pumili ng mga pamagat ng talata sa naka-bold na madilim na asul. Siguraduhin na ang mga puntos ay medyo proporsyonal.

Subukang gawing magkasya ang lahat ng teksto sa isang pahina. Huwag mag-iwan ng mga side voids: ilagay ang mga item sa tapat ng bawat isa. Gumamit ng mga listahan.

Ang pagpuno sa mga seksyon nang tama ay tumutukoy sa iyo bilang isang taong nakakaalam kung paano tumpak na kumpletuhin ang gawain. Ito ang unang pagsubok ng magiging assistant. Isang payat, makabuluhang teksto, pare-pareho sa parehong istilo, nagbibigay-kaalaman at mahusay na ipinakita - ito ang mga katangian ng pagtatanghal sa sarili na kinakailangan para sa isang assistant manager.

Tulad ng nabanggit na, para sa mga mahilig mag-aral at mag-stock ng mga "crust", hindi na kailangang markahan silang lahat. Kung nagtapos ka sa kolehiyo na may degree sa "Secretary-Assistant", at pagkatapos ay isang unibersidad sa isang espesyalidad, halimbawa, "Psychologist", siguraduhing ipahiwatig ang parehong edukasyon sa talatang ito. Kailangan mong isulat ang pangalan ng unibersidad, faculty, specialty, taon ng pag-aaral - mas mabuti sa ganitong pagkakasunud-sunod. Mga kurso, seminar, pagsasanay, isulat lamang ang mga kung saan nakatanggap ka ng sertipiko o sertipiko. Ipahiwatig ang organisasyong pang-edukasyon na nagbigay ng dokumento sa iyo.

Bilang karagdagan sa listahan ng mga organisasyon kung saan ka na nagtrabaho, makatuwirang ipahiwatig ang mga tungkulin sa trabaho na iyong ginampanan doon. Isang halimbawa ng listahan ng mga responsibilidad sa trabaho:

• pagpapanatili ng papasok at papalabas na dokumentasyon;
• paghahanda ng mga dokumento para sa pagpirma;
• koordinasyon ng mga iskedyul ng trabaho ng mga empleyado;
• organisasyon ng mga press release, pagpupulong, mga kaganapan sa protocol;
• pagkonsulta sa mga kliyente sa pamamagitan ng telepono (paunang konsultasyon);
• pagpapanatili ng mga social network bilang mga platform para sa pag-advertise ng mga serbisyo ng kumpanya.

Isulat mo lang kung ano talaga ang ginawa mo. Huwag palakihin ang iyong sariling mga kakayahan. Hindi mo dapat isulat ang functionality na iyong ginagawa sa isang boluntaryong batayan, ngunit hindi direktang nauugnay sa iyong posisyon. Halimbawa, mayroon kang mahusay na command ng isang photo editor, graphic editor, at regular na bumuo ng mga business card at polyeto para sa isang kumpanya.

Dito mo inilalarawan ang mga propesyonal na kasanayan na pinagtitiwalaan mo. Ang listahan ay maaaring ang mga sumusunod:

• tiwala sa PC user;
• pagkakaroon ng kagamitan sa opisina (paglipat);
• karanasan sa kumpidensyal na data;
• kaalaman sa etika sa negosyo, pagsusulatan sa negosyo;
• ang kakayahang magtrabaho kasama ang isang malaking halaga ng impormasyon;
• kakayahang magtrabaho sa isang multitasking na kapaligiran;
• karampatang pagsasalita (pasalita at nakasulat);
• kaalaman sa pamamahala ng mga talaan;
• karanasan sa pagkolekta ng dokumentasyon sa pag-uulat;
• mga kasanayan sa paghawak ng sulat;
• karanasan sa pag-aayos ng mga pulong sa negosyo, negosasyon;
• mga kasanayan sa paggamit ng mga nauugnay na pamamaraan ng pagkolekta ng impormasyon at ang kasunod na pagsusuri nito;
• kaalaman sa mga pangunahing kaalaman ng sikolohiya ng entrepreneurship.

Hindi kinakailangang magsulat lamang ng napakahabang listahan. Magpahiwatig ng 5-6 na pangunahing kasanayan, ang pagmamay-ari nito ay hindi isang pagmamalabis. Gumamit ng mga pariralang "nabubuhay" upang ilarawan ang iyong sariling mga kasanayan: "ang kakayahang gawin ...", "pagmamay-ari ito", "kaalaman tungkol dito".

Maingat na binabasa ng employer ang puntong ito. Kasama sa mga nakamit ang matagumpay na proyekto na personal mong pinangangasiwaan at, siyempre, mga promosyon, sertipiko, pasasalamat. Marahil ang ilan sa mga inisyatiba mong iniharap ay nakaugat na sa parehong lugar ng trabaho.

Kahit na sa tingin mo na ang mga nakamit mula sa nakaraan ay hindi nalalapat sa isang bagong lugar ng trabaho, maaari silang maging karagdagang mga marker ng iyong propesyonal na larawan. Ito ay totoo lalo na para sa mga kasanayan sa organisasyon, na mahalaga sa executive assistant.

Sumulat literal na 3-4 na pangungusap na nagdaragdag ng liwanag sa iyong larawan. Halimbawa, ang isang aplikante ay mahilig tumakbo, taun-taon ay lumalahok sa mga marathon. Ito ay maaaring magpahiwatig ng iyong pagkakapare-pareho, malakas na kalooban na mga katangian, pangako sa isang malusog na pamumuhay. Dito maaari mo ring tukuyin iyong marital status, pagkakaroon ng mga bata, driver's license.

Ito ay isang dokumento ng negosyo na dapat matugunan ang mga kinakailangan ng sulat sa negosyo.

Ano ang hitsura ng istraktura ng dokumento.

• Pagbati. Ang isang impersonal na dokumento ay hindi nagbubunga ng pagtanggap, ang isang personified sa isang hindi malay na antas ay nagbubunga ng pag-apruba. Dapat iwasan ang mga impormal na apela. Sumulat ng "Magandang hapon!", "Hello!", Lahat ng iba pang mga tawag ay hindi masyadong matagumpay.
• Pangunahing bahagi. Ipahiwatig kung saang pinagmulan ka natutunan tungkol sa trabaho. Banggitin ang posisyon kung saan ikaw ay nominado sa iyong sarili. Ipaliwanag kung bakit kaakit-akit sa iyo ang posisyon bilang isang propesyonal. Sa isang pangungusap o dalawa, ilarawan ang iyong karanasan na mahalaga para sa trabahong ito.
• Pangwakas na parirala... Salamat sa taong nagbabasa ng liham para sa atensyon na ipinakita sa iyo, tandaan ang pagpayag na makipagkita upang ayusin ang isang pakikipanayam.
• paghihiwalay... Ito ay sapat na upang isulat ang "Yours faithfully, full name".
• Mga detalye ng contact. At bagama't ang impormasyong ito ay nasa teksto ng resume, hindi magiging out of place na banggitin ito dito.

Ang bawat talata ay nagsisimula sa isang bagong talata at hindi maaaring lumampas sa 3 pangungusap. Ang cover letter ay isang maigsi, thesis na dokumento. Ang mga kalakasan nito ay ang pagiging natatangi at kaugnayan.

Ang isang sample ng executive resume resume template ay makakatulong sa iyo na magsulat ng iyong sariling white paper.

Chernova Yulia Igorevna

bakante: assistant manager

Personal na data: lugar ng paninirahan -..., petsa ng kapanganakan, marital status. Maaari mo ring ipahiwatig ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan dito.

Edukasyon: Far Eastern Pedagogical University. Faculty - Mga wikang banyaga. Espesyalidad na "Guro ng Ingles". 2008-2013 Mga Kurso: Mas Mataas na Paaralan ng Economics at Serbisyo, Moscow. Pamagat ng kursong "Secretary - Clerk", 2017

Karanasan sa trabaho: mula 2017 hanggang 2019 nagtrabaho bilang isang sekretarya ng kumpanya ng "Smart House", Moscow. Bago iyon, mula 2013 hanggang 2017, nagtrabaho siya bilang kalihim ng departamento ng edukasyon ng Moscow Pedagogical College.

Mga responsibilidad:

• pagpaplano at koordinasyon ng iskedyul ng trabaho ng manager;
• organisasyon ng mga pagpupulong, panayam, negosasyon;
• kontrol ng papasok at papalabas na dokumentasyon;
• teknikal na tulong sa ulo;
• napapanahong paglipat ng mga dokumento sa ulo;
• sulat sa negosyo;
• makipagtulungan sa mga kawani ng suporta;
• pagpapanatili ng mga elektronikong katalogo ng dokumentasyon ng panloob na kumpanya.

Mga pangunahing kasanayan:

• mataas na antas ng literacy (kabilang ang computer literacy);
• perpektong kaalaman sa Ingles, Aleman - higit sa karaniwan;
• kaalaman sa etika sa negosyo.

Mga nagawa: hindi hihigit sa 3 (mga sertipiko, pasasalamat, mga nakatalagang kategorya, pangangasiwa ng mga kumplikadong proyekto).

Mga personal na katangian: hindi hihigit sa 5. Halimbawa: organisasyon, tiwala sa sarili, kabaitan, pagiging maparaan.

Karagdagang impormasyon: Karanasan sa pagmamaneho (kategorya B) - 6 na taon.