Resume ng manager: mga panuntunan para sa pagpuno nito

Ang salitang "buod" sa Pranses ay nangangahulugang "buod". Sa ngayon, ito ang pangalan ng isang dokumento na naglalaman ng mahalagang impormasyon tungkol sa mga kasanayan ng isang tao, karanasan sa trabaho at iba pang data na kinakailangan para sa pagsasaalang-alang ng isang kandidato para sa isang posisyon na iminungkahi ng isang employer. Kapag iginuhit ang dokumentong ito, ang mga aplikante ay madalas na nagkakamali, dahil sa kung saan ang kanilang resume ay ipinagpaliban sa malayong istante o kahit na ipinadala sa basurahan.

Para sa isang naghahanap ng trabaho para sa posisyon ng isang manager napakahalaga na gumuhit ng isang karampatang dokumento ng pagtatanghal - isang resume. Ang istraktura nito ay dapat magkaroon ng ilang mga bahagi na magkakaugnay. Ang isang resume ay hindi isang arbitrary na muling pagsasalaysay ng buhay, ngunit isang partikular na listahan ng presentasyon na pinakatumpak na nagpapakita ng mga kakayahan ng aplikante.

Kapag nag-compile ng isang resume, kinakailangang isaalang-alang ang ilang mga opsyon para sa pagpapatupad ng dokumento. Para sa personal na paghahatid, paghahatid sa pamamagitan ng courier, fax o e-mail, iba't ibang istruktura ng dokumento ang dapat piliin, ngunit may magkaparehong impormasyon. Halimbawa, pinupunan ng isang naghahanap ng trabaho ang isang dokumento ng presentasyon ng teksto sa kanyang larawan. Sa pamamagitan lamang ng pag-fax ng naturang resume, nakakatakot isipin kung ano ang magiging hitsura ng isang itim at puting imahe.

Ang isang mahalagang tuntunin ng pagsulat ng resume para sa posisyon ng manager ay ang pagbibigay ng impormasyon para sa isang trabaho sa maximum na dalawang sheet. Ang pangunahing impormasyon ay dapat nasa 1st page, at sa ibaba nito ay dapat ipahiwatig sa maliit na print na ang pagpapatuloy ay nasa susunod na sheet. Kung ang buong resume ay higit sa 2 sheet, ang bawat pahina ay dapat na may bilang at sa tabi ng bawat numero, maliban sa unang pahina, ipahiwatig ang pangalan ng aplikante. Kung ang laki ng resume ay naging katamtaman, ang impormasyon ay kailangang ikalat upang ang pahina ay ganap na abala.

Kinakailangang kondisyon - magkaparehong font sa laki 12. Ito ay kanais-nais na gumamit ng nababasa na mga format. Ang mga filter ng taga-disenyo ay nailagay sa ibang lugar.

Ang bawat seksyon ng impormasyon ay dapat panatilihing hiwalay sa isa pa. Ang mga heading ay dapat na naka-bold o may salungguhit. Huwag kalimutan ang tungkol sa pagbabaybay din. Kapag bumubuo ng teksto sa Microsoft Word mahalagang suriin para sa mga error sa isang editor.

Kapag nagsusulat ng resume, dapat mong sundin ang layout ng pahina. Ang teksto ay hindi dapat magsimula sa pinakadulo ng sheet. Sa itaas, ibaba at kanang bahagi ay dapat may indent na mga 2 cm. Ang kaliwang bahagi ng sheet ay may indent na 2.5 cm. Kung maraming impormasyon, ang working space ng page ay maaaring tumaas ng 1 cm sa bawat panig, at ang laki ng font ay maaaring bawasan sa 10.

At ang pinakamahalaga - para sa pag-print ng resume, kailangan mong gumamit ng makapal na puting papel. Ang mga low density na beige at cream sheet ay wala sa lugar.

Ang isang hindi karaniwang resume ay maaaring maging kawili-wili, ngunit hindi angkop para sa lahat ng mga kumpanya. Posible para sa mga malikhaing organisasyon na magpadala ng isang dokumento ng pagtatanghal na may bahagyang paglihis mula sa mga mahigpit na pamantayan. Sa ibang mga kaso, kinakailangan na magkaroon ng resume na nakakatugon sa mahigpit na pamantayan.

Kapansin-pansin na maraming naghahanap ng trabaho sa paghahanap ng trabaho ang bumaling sa mga ahensya ng recruitment. Gayunpaman, ang mga pagkakataon na makahanap ng trabaho sa kanilang tulong ay bale-wala. Ang dahilan nito ay ang maling tinukoy na nais na posisyon. Kapag pinupunan ang talatanungan sa hanay na "Nais na posisyon" ipinapahiwatig ng aplikante ang posisyon na "manager" at ipinapahiwatig ang direksyon, halimbawa, "benta" o "serbisyo sa customer". Ang impormasyong ito ay ipinasok sa database ng ahensya, at para sa posisyong ito na nag-aalok ng isang bukas na bakante.

Ang isang mahusay na nakasulat na resume ay isang garantiya ng mabilis na trabaho para sa isang bagong trabaho. Sa ilang mga kaso, pinapayagan ang malikhaing diskarte sa pagpuno nito, ngunit hindi ka dapat maging masigasig.

Mayroong ilang mga detalye na maaaring umakma sa mahigpit na istilo ng dokumento.

• Ang Litrato. Ayon sa mga pamantayan ng trabaho sa opisina, ang imahe ng aplikante ay dapat na katulad ng larawan para sa pasaporte. Gayunpaman, ngayon ang karamihan sa mga tauhan sa departamento ng HR ay handang makipagtalo sa pamamaraang ito ng pagkumpleto ng isang resume. Ang modernong pagkamalikhain ay nagsasangkot ng hindi paggamit ng mga hugis-parihaba na litrato, ngunit paggamit ng mga ginupit na silhouette.
• Diskarte sa disenyo. Ipinapalagay ang pagsusulat ng mga pangunahing punto sa isang hindi karaniwang uri ng font.
• Epigraph. Hindi bawal gumamit ng mga quotes mula sa mga sikat na tao. Gayunpaman, hindi lahat ng mga tagapag-empleyo ay handa na kumuha ng masyadong "matalinong" mga empleyado. Gayunpaman, kapag nagsusulat ng resume para sa posisyon ng isang manager, ang aplikante ay maaaring magpasok ng pahayag ng isang sikat na tao sa seksyong "mga personal na katangian".

Ang salitang "manager" sa pagsasalin mula sa Ingles ay nangangahulugang "to lead, organize, manage". Sinusundan nito iyon ang mga taong may hawak na ganoong posisyon ay may isang tiyak na kapangyarihan at katayuan, na nangangahulugan na sila ay may pananagutan sa kanilang mga aksyon at sa gawain ng kanilang mga nasasakupan. Sa manager mahalagang malaman ang lahat ng mga subtleties ng trabaho ng kumpanya.

Para sa mga aplikanteng nagnanais na punan ang bakante ng isang purchasing manager, dapat mong ipahiwatig sa resume ang impormasyon tungkol sa karanasan sa negosasyon, ang kasanayan ng gawaing pananaliksik sa merkado ng pagkuha, at ang kakayahang gumuhit ng mga kontrata para sa supply ng mga kalakal. Ngunit ang resume ng hinaharap na mga tagapamahala ng HR ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa kaalaman sa batas sa paggawa, mga paglalarawan sa trabaho at ang kakayahang gumawa ng mga order. Ngunit ang pinakamahalagang bagay ay magkaroon ng isang malinaw at mahusay na tinukoy na pananalita, dahil kailangan mong magsagawa ng mga panayam.

Ang hinaharap na tagapamahala ng nilalaman ay obligadong ipahiwatig sa resume na mayroon siyang karanasan sa pagtatrabaho bilang isang editor sa isang naka-print na publikasyon.Ang resume ng isang tagapamahala ng turismo ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa karanasan sa trabaho, kaalaman sa ilang mga wika. Kasama sa mga responsibilidad ng isang tagapamahala ng logistik ang pagguhit ng mga ruta para sa transportasyon ng mga kalakal; napakahalaga para sa isang tagapag-empleyo na ang naturang empleyado ay may itinatag na base ng customer at mayamang karanasan.

Ang mga naghahanap ng trabaho na nag-aaplay para sa posisyon ng isang nangungunang tagapamahala ay kailangang magkaroon ng malawak na karanasan sa gawaing pagpapaunlad ng negosyo. Ang isang mahalagang nuance sa resume ng isang nangungunang manager ay ang impormasyon tungkol sa matagumpay na pag-unlad ng mga proyekto sa rehiyon at teritoryo, halimbawa, isang chain ng restaurant. Ang resume ng isang brand manager (category manager) ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa tagumpay ng pag-promote ng mga produkto ng anumang brand.

Ang tagapamahala ng pananalapi ay hindi isang pangkaraniwang trabaho. Kadalasan, ang mga employer ay kumukuha ng mga accountant para sa posisyong ito. Ang resume ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa kaalaman sa mga patakaran para sa pagguhit at pagtatapos ng mga kontrata sa pananalapi, pag-uulat. Pinakamabuting ilakip ang isang sulat ng rekomendasyon mula sa iyong huling trabaho sa iyong resume, pagkatapos ng lahat, ang aktibidad na ito ay nagpapahiwatig ng seryosong materyal na responsibilidad.

Ang seksyong ito sa resume ng manager ay gumaganap ng isang mahalagang papel. Sa pag-aaral ng buhay ng estudyante ng aplikante, nakikilala ng employer ang potensyal na empleyado sa absentia, nauunawaan kung ano ang kaya niya at kung anong mga kasanayan ang taglay niya. Kapag nagrerehistro sa seksyong "Edukasyon", dapat mong idikit ang karanasan ng mag-aaral sa reverse chronology. Sa una, ang pangunahing direksyon ng pag-aaral, unibersidad at faculty na may tagal ng panahon ay ipinahiwatig. Ang pangalawang edukasyon, kung mayroon man, ay ipinahiwatig sa katulad na anyo. Ang petsa ng pagkumpleto ng mga kurso at sertipikasyon ay dapat ding ipahiwatig doon.

Ang impormasyon tungkol sa mataas na paaralan ay ipinahiwatig sa ilang mga kaso. Una, kung ang edukasyon sa paaralan ay ibinigay sa wikang banyaga. Pangalawa, kung ito ay isang espesyal na paaralan na may tiyak na pagkiling, o kung, pagkatapos ng pagtatapos ng mataas na paaralan, ang aplikante ay nakatanggap ng ginto o pilak na medalya. Hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa teknikal na paaralan, kung ito ay naroroon sa panahon ng edukasyon sa buhay.

Ang mga batang espesyalista na walang karanasan sa trabaho ay dapat magbayad ng espesyal na pansin sa seksyong "Edukasyon". Para sa mga ganitong kaso, inirerekumenda na magpahiwatig ng impormasyon tungkol sa mga paksang pinag-aralan, lalo na ang mga kung saan ang aplikante ay nakamit ang mahusay na tagumpay. Angkop na magbigay ng impormasyon sa mga grado, mga parangal. Ipahiwatig ang data sa mga tagumpay sa mga kumpetisyon at iba't ibang mga olympiad, magbigay ng impormasyon sa mga nai-publish na mga gawa, mga pag-unlad, sariling mga imbensyon.

Ang mga nagtapos sa mga unibersidad ay nakakaranas ng malalaking problema sa trabaho. Sa kabila ng isang mahusay na diploma, mga sertipiko ng pagkumpleto ng mga karagdagang kurso, ang kakulangan ng kahit kaunting karanasan sa trabaho ay hindi sinasadya na nakakatakot sa mga employer. At kung kahit na isang maliit na halaga ng karanasan ay ipinahiwatig sa resume, ang larawan ay ganap na nagbabago.

Ang karanasan sa trabaho ay dapat ipahiwatig sa reverse order, simula sa huling lugar ng trabaho. Sa kabilang panig ng pangalan ng kumpanya at ang tagal ng trabaho, kinakailangang ipahiwatig ang posisyon at ilarawan kung ano ang mga pangunahing responsibilidad. Bilang karagdagang impormasyon, dapat kang mag-iwan ng mga marka sa mga nakuhang propesyonal na kasanayan. Kapansin-pansin na ang mga undergraduate na internship at internship ay nakalista din sa seksyong Edukasyon sa reverse chronology. Ang isang katangian mula sa lugar ng internship ay itinuturing na karanasan sa trabaho, at ang isang positibong pagtatasa ay nagsasalita ng mga prospect ng isang batang espesyalista.

Ang seksyong ito ay nagpapahiwatig ng isang paglalarawan ng mga propesyonal na kasanayan na hindi nauugnay sa isang partikular na posisyon at mga responsibilidad sa trabaho. Sa simpleng salita, ang column na ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng lisensya sa pagmamaneho at karanasan sa pagtatrabaho sa isang PC... Dito ang antas ng kaalaman sa mga wikang banyaga ay ipinahiwatig.

Ang seksyon ng resume sa mga kasanayan sa negosyo ng naghahanap ng trabaho ay nagpapahintulot sa employer na makakuha ng magaspang na ideya ng potensyal na empleyado. Ang maximum na mga kasanayan tungkol sa nais na bakante at isang minimum na pangkalahatang impormasyon ay mapapabuti lamang ang impresyon ng resume. Gayunpaman, hindi ka dapat masyadong madala sa disenyo ng seksyong ito. Ang labis na impormasyon ay matatakot lamang sa employer.

Ang isang napakahalagang bahagi ng resume, na dapat na seryosong magtrabaho, dahil dito ang lahat ng mga merito ay kailangang maipakita. Ang hinaharap na tagapamahala ay magiging lubhang interesado sa pag-aaral tungkol sa mga resulta ng trabaho ng isang potensyal na empleyado. Ang impormasyong ito ay dapat na kumpleto hangga't maaari, na nagsasaad ng mga numerong halaga, kung maaari. Halimbawa, "tumaas ang mga benta mula 40% hanggang 80%", maliban kung ang impormasyong ito ay isang trade secret.

Gayunpaman, hindi lahat ng mga tagapamahala ay may mga responsibilidad na kinabibilangan ng pagtaas ng mga benta o pagkuha ng mga bagong customer. Ang ilan ay obligadong gumawa ng monotonous na trabaho araw-araw, kung saan imposibleng makakuha ng anumang seryosong tagumpay.

Sa mga bansa sa Kanluran, ang puntong ito ay napakahalaga. May mga resume na walang maikling impormasyon tungkol sa mga kagustuhan at interes ng aplikante ay hindi man lang isinasaalang-alang. Ayon sa mga psychologist, ito ang bahagi ng dokumento ng pagtatanghal na nagbibigay-daan sa iyo upang ipakita ang mga personal na katangian ng isang potensyal na empleyado, ang kanyang mga positibo at negatibong katangian, pati na rin ipakita ang mga kalakasan at kahinaan.

Sa seksyong ito, angkop na ipahiwatig paboritong libangan, libangan, interes, kagustuhan sa musika. Sa anumang kaso ay hindi ka dapat sumulat sa iyong resume tungkol sa pag-aari sa iba't ibang partido at relihiyosong komunidad. Una, ito ay personal na impormasyon na hindi nauugnay sa mga sandali ng trabaho. Pangalawa, hindi tinatanggap ng mga employer ang mga miyembro ng naturang mga organisasyon sa kanilang koponan, sa takot na magsisimula silang maghasik ng kalituhan sa koponan.

Sa bersyong ito, makikita mo malinaw na istraktura ng pagsulat ng dokumento. Walang hindi kinakailangang impormasyon, malinaw na ipinakita ang mga propesyonal na kasanayan, mayroong impormasyon tungkol sa mga parangal at nakamit. Ang karanasan sa trabaho ay naka-iskedyul ayon sa mga patakaran ng trabaho sa opisina. May isang lugar para sa isang larawan sa itaas na bahagi sa sulok.

Ang pangalawang sample ng resume ay maayos mga tao ng mga malikhaing propesyon... Sa pamamagitan ng naturang dokumento, maaari kang pumunta para sa isang pakikipanayam sa isang bahay-imprenta, ahensya ng advertising o iba pang mga organisasyong malapit na nauugnay sa mga aktibidad sa sining. Kahit na ang kulay na anyo ng pagpapatupad ng resume ay maaari ring mangyaring ang pamamahala ng mga teknikal na kumpanya. Pagkatapos ng lahat, ang isang maliwanag na palette ay isang tagapagpahiwatig ng estado ng pag-iisip ng isang tao at ang kanyang kalooban sa buhay.