Paano magpadala ng resume sa isang employer nang tama?

Sa modernong mundo, ang paghahanap ng trabaho ay isinasagawa ng eksklusibo sa pamamagitan ng Internet. Napakasimple ng system na kailangan mo lang mag-click nang isang beses upang mag-apply para sa isang bakanteng interes. Ito ay pagdating lamang sa direktang pag-email ng resume sa isang recruiter na ang mga naghahanap ng trabaho ay nakakagawa ng maraming pagkakamali. Ang mga hindi kasiya-siyang nuances ay may mahalagang papel sa pagpili ng angkop na mga kandidato. Kahit na ang maling pagbati ay maaaring takutin ang HR officer, at ang resume ay mapupunta sa e-basket.

Ang mga naghahanap ng trabaho ay gumagawa ng maraming pagkakamali kapag nagpapadala ng kanilang resume sa pamamagitan ng e-mail. At ang pinakakaraniwan sa kanila ay maling linya ng paksa... Ang ilan ay hindi alam kung paano tama ang pangalan ng mensahe, ang iba ay laktawan lamang ang puntong ito. Para sa mga kadahilanang ito, ang isang ipinadalang liham na may kalakip na resume ay maaaring awtomatikong lumipat sa "spam" na folder o basta na lang hindi napapansin.

Ang isang mahusay na pagkakasulat na linya ng paksa ay hindi dapat maglaman ng maraming impormasyon. Ang isang maikli, partikular na panukala ang magiging pinakamahusay na opsyon, tulad ng isang "resume para sa pinuno ng mga benta" o "isang advertisement para sa isang trabahong taga-disenyo ng advertising." Gayunpaman, posible na bumuo ng isang mas nagbibigay-kaalaman na teksto ng paksa ng mensahe, halimbawa, "V. A. Kuznetsov's resume para sa bakante ng isang espesyalista sa call-center."

Sa mensahe na may nakalakip na dokumento ng resume, dapat kang magsulat ng isang maliit na apela. Ang isang walang laman na liham ay itinuturing na masamang anyo sa lahat ng sitwasyon. Ang isang maliit na teksto ay magbibigay-diin sa katapatan ng aplikante at ang kanyang interes sa bakanteng inaalok ng employer.

Ang isang tiyak na istraktura ay dapat makita sa kasamang teksto ng mensahe.

• Pakikipag-ugnayan sa recruiting manager o superbisor. Halimbawa, "mahal na Oleg Ivanovich."
• Ang pangalan ng posisyon ng interes. Dapat mayroong mga detalye dito, hindi ka maaaring sumulat ng mga parirala tulad ng "Gusto kong makuha ang posisyon ng isang operator o pinuno ng departamento ng IT."
• Kinakailangang ipahiwatig kung paano nakahanap ang aplikante ng isang ad para sa isang bukas na bakante, kung ito ay isang pahina ng kumpanya sa mga social network o isang kapitbahay na nagtatrabaho sa kumpanyang ito.
• Sa kasamang teksto, angkop na pag-usapan ang kaunti tungkol sa iyong mga kasanayan at karanasan sa trabaho. Hindi lamang isang detalyadong muling pagsasalaysay simula sa unang internship, ngunit isang maikling impormasyon, mas mabuti mula sa huling lugar ng trabaho.
• Ang huling bahagi ng aplikante ay dapat ipahayag sa mga salita ng pasasalamat para sa oras na inilaan sa kanyang talatanungan, at iwanan din ang kanyang pirma sa anyo ng isang apelyido at inisyal.

Kinakailangang magpadala ng resume sa e-mail ng isang potensyal na tagapamahala sa buong posibleng anyo. Ang mensahe mula sa aplikante ay dapat na may wastong napunan na paksa, isang cover letter sa katawan ng mensahe, pati na rin ang tamang attachment ng resume file mismo. Kasabay nito, maaari kang magpadala ng isang mensahe hindi lamang mula sa isang computer o laptop, kundi pati na rin mula sa isang telepono. Ang ganitong mga inobasyon ng modernong mundo ay nagbibigay-daan sa iyo na makahanap ng trabaho habang naglalakad, naglalaro ng sports at maging sa isang gala event.

Siyempre, sa edad ng mga modernong teknolohiya, sinusubukan ng mga batang espesyalista na gumamit ng anumang mga elektronikong pamamaraan ng paglilipat ng mga dokumento, halimbawa, WhatsApp o Viber, ngunit imposibleng magarantiya ang kaligtasan ng file. Maaaring makalimutan mismo ng tatanggap na basahin ang impormasyon mula sa kandidato o tanggalin lamang ang mensahe mula sa hindi kilalang contact.

Gamit ang iba't ibang instant messenger para ipadala ang iyong resume, hindi ka dapat gumamit ng mga emoticon sa text ng mga mensahe. Ang anumang pakikipag-ugnayan sa manager ay dapat na eksklusibo sa isang istilo ng negosyo. Ang pinakamahusay na paraan upang ipahayag ang iyong mga damdamin ay sa pamamagitan ng personal na pakikipag-ugnayan.

Bago magpadala ng resume sa isang recruiter, kailangang linawin kung aling format ng questionnaire ang pinakaangkop.

• Ang mga ahensya sa pagre-recruit ay nangangailangan ng mga resume na isumite sa mabilis na mga format sa pag-edit. Kinondisyon ng mga espesyalista ng naturang mga negosyo ang pangangailangang ito sa pangangailangang itago ang personal na data ng aplikante upang ang employer ay hindi direktang makipag-ugnayan sa kandidatong lumalampas sa ahensya. Para sa kadahilanang ito, ang mga format na pdf o jpeg ay agad na tinatanggihan.
• Sa larangan ng trabaho sa opisina, ang rtf resume format ay itinuturing na pinakamahusay na pagpipilian. Madaling makuha ito. Ang dokumento ay nilikha sa editor ng Microsoft Word. Susunod, ang utos ng menu na "file" ay napili, pagkatapos - "i-save bilang ...". Sa window na lilitaw, ilipat ang arrow ng mouse sa ibabaw ng function na "iba pang mga format", baguhin ang uri ng file sa format na rtf. Ang pangalan ng dokumento ay ipinahiwatig sa mga letrang Latin. Sa frame na bubukas, lumalabas ang impormasyon tungkol sa posibleng pagkawala ng ilang data. Gayunpaman, wala pang nakakaranas ng mga ganitong problema, kaya naman ang babala ay maaaring balewalain. Pagkatapos i-save, kailangan mong isara ang dokumento at muling buksan ito.
• Ang resume sa txt na format ay maaaring mawala ang panloob na anyo pagkatapos ng paghahatid.Oo, at sa panahon ng pagbubukas ng dokumento, maaaring lumitaw ang mga problema. Ang txt na format ay angkop para sa lumang edisyon ng Microsoft Word, ngunit ang bagong bersyon ay hindi man lang mabubuksan ang dokumento. Kapag nagsusumite ng resume, hindi malalaman ng naghahanap ng trabaho kung aling bersyon ng editorial program ang naka-install sa computer ng recruiter. Nangangahulugan ito na ang panganib ay hindi katumbas ng halaga.
• Ang doc format ay tinatanggap din para sa isinumiteng resume. Kapag binubuksan ang file, walang mga problema, lalo na dahil ang format na ito ay maaaring matingnan sa maraming mga editor.

Hindi praktikal na gumamit ng iba pang mga opsyon sa format. Hindi man lang sila isasaalang-alang ng departamento ng HR.

Dapat tandaan na ang laki ng file na may resume ay hindi dapat lumampas sa 25 Kb. At ang mga dokumento na may larawan ng aplikante ay hindi dapat lumampas sa 1 MB.

Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa isyu ng pag-archive. Maraming mga naghahanap ng trabaho, kapag nagpapadala ng kanilang resume sa pamamagitan ng e-mail, pre-archive ang dokumento, ngunit ito ay hindi nagkakahalaga ng paggawa. Kadalasan, ang mga file sa archive ay naglalaman ng mga advertisement o mga virus, kaya naman ang filter ng serbisyo ng mail ay nagtatanggal ng mga mensahe na may ganoong kalakip na hindi na mababawi. Bilang karagdagan, hindi posible na buksan ang ilang mga archive.

Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa pamagat ng resume file. Ang pangalan ng dokumento ay hindi dapat mahaba o may random na hanay ng mga titik. Ang ganitong mga elektronikong dokumento ay maaaring mawala sa kasaganaan ng mga mensahe. At upang maiwasang mangyari ito, ang resume ay dapat na tinatawag na isang tiyak na pangalan, halimbawa, "resume_Zaytsev_designer". Sa kabila ng tila walang katotohanan, agad na mauunawaan ng opisyal ng tauhan na nais ng aplikante na si Zaitsev na makuha ang posisyon ng isang taga-disenyo.

Tinitiyak ng maraming mga recruiting specialist na maaaring ipadala ng mga naghahanap ng trabaho ang kanilang mga resume sa koreo ng kumpanya sa anumang kumportableng oras. Gayunpaman, ang mga talatanungan na ipinadala bago ang tanghalian ay mas epektibo. Para sa para makilala muna ng personnel officer ang dokumento, dapat ipadala ng aplikante ang file sa gabi o madaling araw..

Mahigpit na ipinagbabawal na magpadala ng resume sa ilang mga tatanggap nang sabay-sabay. Tiyak na makikita ng isang potensyal na tagapamahala ang presensya ng iba pang mga addressee at ituring ang aplikante na isang walang kabuluhan, tamad na tao. Ang pagpapadala ng mga indibidwal na mensahe ay magpaparami ng pagkakataon ng aplikante na makuha ang ninanais na posisyon.

Ang paghahanap ng magandang trabaho ay nagsasangkot ng maraming mga nuances, kung saan ang email account ng aplikante ay may malaking papel. Ang personal na mail ay maaaring magkaroon ng hindi pangkaraniwang, komiks at kahit na malaswang pangalan. Ang pagpapadala lamang ng mga seryosong dokumento mula dito ay itinuturing na hindi katanggap-tanggap. Para sa layunin ng paghahanap ng trabaho, kakailanganin mong lumikha ng karagdagang mail na may tamang pangalan.

Pinakamainam na gawing madaling basahin at bigkasin ang palayaw. Ang pinaka-katanggap-tanggap na indikasyon ng pangalan at apelyido ng aplikante. Gayunpaman, pinapayagan ang mga pagkakaiba-iba ng buong apelyido at inisyal. Halimbawa, "petrov_pavel" o "petrov. p. v. ".

Kapag tumatanggap ng mga mensahe, hindi ipinapahiwatig ng mga serbisyo sa postal ang pangalan ng email address, ngunit ang impormasyon mula sa questionnaire. Para sa kadahilanang ito, kapag gumagawa ng isang bagong e-mail box, mahalagang ilagay ang maaasahang data ng pasaporte.

Kapag naghahanap ng trabaho, maraming naghahanap ng trabaho ang nahaharap sa problema ng kakulangan ng feedback. Karamihan sa mga recruiter ay tumatanggap ng mga resume, sinasala ang mga ito, at nag-iiwan ng mga profile na pinakaangkop para sa isang bukas na posisyon. Ngunit para sa mga hindi dumating, hindi nila naisip na tumawag muli at iulat ang pagtanggi.

Ayon sa mga aplikante, napakahirap makipag-ugnayan sa HR department, at higit pa sa pinuno ng kumpanya, upang makakuha ng opinyon sa naunang isinumiteng resume. Ngunit ang pagsisikap na makipag-ugnay ay hindi masamang anyo. Gayunpaman, dapat mong tawagan ang kumpanya sa susunod na araw pagkatapos isumite ang iyong resume. Ang aksyon na ito ay nagpapakita lamang sa aplikante mula sa positibong panig. Ang opisyal ng tauhan at ang tagapamahala ay pahalagahan ang gayong hakbang, na napagtatanto na ang isang bakante ay napakahalaga para sa aplikante.

Sa panahon ng isang pag-uusap sa telepono, hindi ka dapat magsabi ng mga walang kabuluhang parirala, nauutal, nakakaabala at igiit. Ibibigay ng personnel officer ang lahat ng kinakailangang impormasyon ayon sa nakagawian. Pagkatapos ng monologue ng recruiter, maaari kang magtanong ng interes. Gayunpaman, hindi ka dapat humingi ng mga sagot sa mga tanong tungkol sa suweldo o mga responsibilidad sa trabaho. Ang mga naturang detalye ay direktang haharapin sa panahon ng panayam.

Ang tanong na ito ay nagpapahirap sa maraming mga aplikante na hindi nakatanggap ng napapanahong sagot. Ang ilan ay natatakot na ang kanilang resume ay hindi magkasya, habang ang iba ay nag-iisip na ang email ay nauwi sa spam o basura, kung kaya't ito ay naging hindi pa nababasa.

Sa katunayan, lahat ng resume na napupunta sa HR department ay maingat na sinusuri. Ang mga aplikante na akma sa tinukoy na bakante ay iniimbitahan para sa isang pakikipanayam. Ang isang aplikante ay sumasakop sa isang bakanteng posisyon, ang resume ng iba ay inilalagay sa isang espesyal na binuo database. Kung may bakante sa kumpanya, ang mga piling tao ang unang makakatanggap ng imbitasyon para sa isang panayam.

Ngunit huwag balewalain ang katotohanan na ang mga empleyado ng HR ay hindi mga robot. Ang kadahilanan ng tao ay maaaring gumana, at ang resume ng kandidato ay aksidenteng matatanggal mula sa koreo. Nangangahulugan ito na walang makakapaggarantiya ng feedback.

Upang ibukod ang isang katulad na sitwasyon, dapat sundin ng aplikante ang mga bukas na bakante ng kumpanya ng interes... Kung lilitaw ang libreng espasyo, huwag tumakbo sa computer, ngunit maghintay ng ilang araw.

Hindi lahat ng naghahanap ng trabaho ay nakakasunod sa lahat ng mga patakaran para sa tamang pagbuo ng isang email. Upang maiwasan ang mga pagkakamali, ipinapanukala naming isaalang-alang ang isang sample kung saan ipinapadala ng isang batang babae ang kanyang resume sa isang partikular na posisyon.

Ang paksa ng mensahe ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa nilalaman ng liham at ang posisyon ng interes. Ang seksyong "Kay" ay naglalaman ng isang email address. Susunod, makikita mo ang mga nakalakip na dokumento, resume at ilang mga gawa sa copywriting. Ang libreng katawan ng liham ay naglalaman ng isang kasamang teksto na may maikling pagtatanghal sa sarili.

Ang ganitong mga liham ay binabasa nang may malaking kasiyahan ng mga recruiter. Ang mga nagpadala ng naturang mensahe ay may napakataas na pagkakataon na makuha ang ninanais na posisyon.