Mga tip sa pagsulat ng resume ng admin

Ang resume ay business card ng aplikante. Ang tagumpay sa paghahanap ng trabaho ay nakasalalay sa kung gaano ito katumpak na iginuhit, kung gaano kahusay ang impormasyon na ipinakita dito. Bilang karagdagan sa pag-aaplay para sa kanyang sarili, ang aplikante ay nagpapakita ng isang kahandaan para sa seryosong trabaho: kung ang resume ay isinulat nang walang ingat, malamang na sa propesyonal na aktibidad ay hindi mo kailangang asahan ang mataas na kalidad na trabaho mula sa isang potensyal na empleyado.

Kung ito o ang kumpanyang iyon ay naghahanap ng isang tagapangasiwa, ang mga ideya nito tungkol sa espesyalista na ito ay maaaring magkakaiba, at ito ay nagdudulot ng ilang mga paghihirap. Halimbawa, ang tagapangasiwa ng isang beauty salon ay hindi kinakailangang magkaroon ng mas mataas na edukasyon; ang espesyal na kaalaman ay maaaring matutunan kaagad. Sa karamihan ng mga kaso, ito ang eksaktong kaso. Ang isang administrador sa dentistry ay madalas na pumapasok sa klinika ayon sa parehong prinsipyo - siya ay isang responsable, magalang, kaaya-aya na tao na dapat sumagot sa mga tawag, makipag-appointment, atbp. Ngunit sa katunayan, maraming mga klinika sa ngipin ang naghahanap ng isang taong may medikal edukasyon kahit para sa posisyon ng isang administrador.ilang mga kasanayan at kaalaman.

Hindi ganoon kadaling maunawaan kung ano ang inaasahan ng isang potensyal na tagapag-empleyo mula sa iyo. Kung makakakuha ka ng trabaho sa isang medikal na sentro, malamang na ang employer ay naghahanap ng isang taong may kaalaman sa medikal, at kung nais mong kunin ang posisyon ng administrator ng isang restaurant o hotel, car wash, iba ang inaasahan ng employer.

Ano ang ipahiwatig sa resume para sa posisyon ng administrator sa iba't ibang larangan.

• Cafe (catering). Una sa lahat, karanasan sa trabaho - ito ay maglalaro sa iyong mga kamay kung nakasali ka na kahit sa mga kaugnay na larangan. Halimbawa, nagtrabaho sila bilang cashier sa isang tindahan. Kung nakumpleto mo na ang mga pagsasanay sa distansya o seminar, ito rin ay magiging kapaki-pakinabang na pagsasama sa resume. Sa pamamagitan ng paraan, kung mayroon kang oras bago isumite ang iyong resume, bisitahin ang mga katulad na seminar: may mga maikling kurso sa pagsasanay upang maging pamilyar sa propesyon.
• Shopping room. Ang karanasan sa larangan ng kalakalan ay kapaki-pakinabang din, ngunit kung ikaw ay lubhang nagbabago sa larangan ng aktibidad, at bago iyon nagtrabaho, halimbawa, sa larangan ng edukasyon, huwag mawalan ng pag-asa. Ang mga taong nagtatrabaho nang may malaking dami ng dokumentasyon, bumuo ng mga relasyon sa pangkat ng pedagogical, ay maaaring mag-aplay para sa isang bakante sa sales floor administrator na may mahusay na mga prospect. Ang pangunahing bagay na kailangan dito ay ang kakayahang mabilis at may kakayahang ayusin ang impormasyon, panatilihin ang maraming data sa iyong ulo, maghanap ng diskarte sa iba't ibang tao.
• Fitness club. Kung ikaw mismo ay nagpoposisyon sa iyong sarili bilang isang taong aktibong nag-aalala sa iyong sarili at sa iyong hitsura, mayroon ka nang kalamangan. Hindi ito napakahalaga para sa isang administrator, halimbawa, isang dealership ng kotse, ngunit sa industriya ng malusog na pamumuhay, ang isang angkop na pigura ay napakahalaga.
• Opisina. Kapag nag-attach ng larawan, piliin ang isa kung saan isinasaalang-alang ang dress code. Ang pagpili ng tamang damit ay isa nang unang paraan para mapasaya ang mga boss sa hinaharap. At dahil ang isang tao ay madalas na gumagawa ng isang pagpipilian sa emosyonal, intuitively, isaalang-alang ang mga kagustuhang ito.
• Administrasyon ng lungsod. Hindi nila palaging inaasahan ang mga aktibong manggagawa na handang magsulong ng mga serbisyo, produkto, ideya. Ang administrasyon ng lungsod ay umaasa sa mas malawak na disiplina, may kakayahan, responsableng mga tao na handang umangkop sa isang tiyak, malinaw na tinukoy at nakabalangkas na rehimen. Samakatuwid, tiyak na hindi sulit na isulat na ikaw ay ambisyoso at handang isulong ang iyong magagandang ideya.

Umasa sa mga detalye ng lugar kung saan ka nag-a-apply para sa isang trabaho. Kung ito ay isang IT center, at halos hindi mo maipaliwanag kung ano, halimbawa, ang mga database, malinaw na mali ang iyong address. Kung ito ay isang health center, isaalang-alang kung ikaw ay malito kung ang kliyente na nasa pila ay magkasakit.

At ngayon tungkol sa kung ano ang isusulat sa mga talata ng resume, na matatagpuan sa lahat ng mga tipikal na dokumento ng naturang plano (anuman ang larangan ng aktibidad).

Dito kailangan mong magpahiwatig ng puro propesyonal na mga tagumpay. Tandaan at ilista ang mga parangal na nakuha mo sa iyong mga nakaraang trabaho (mga sertipiko, pasasalamat, mga titulong iginawad). Hindi napakahalaga kung ang mga nakaraang tagumpay ay direktang nauugnay sa gawaing kailangan mong gawin. Sa anumang kaso, ang mga nakaraang propesyonal na merito ay nagsasalita ng iyong seryosong saloobin sa negosyo, kasipagan, aktibidad, nagsusumikap para sa paglago. Maaari itong maging yaong mga hakbangin na unti-unting nakaimpluwensya sa gawain ng dating kumpanya.

Halimbawa, iminungkahi mo ang paglikha ng isang electronic catalog, isang bagay tulad ng isang corporate information network. Kinuha ng dating employer ang ideyang ito, nananatili ito at matagumpay na gumagana para sa ikabubuti ng kumpanya. Siguraduhing bigyang-diin anong mga inisyatiba ang nagkaroon ka ng positibong epekto sa imahe ng negosyo ng kumpanya, pinahusay na produktibo, o naiambag sa mga propesyonal na komunikasyon.

Ngunit hindi sulit na isulat ang tungkol sa katotohanan na sa kahilingan ng employer maaari kang magtrabaho nang pitong araw sa isang linggo, na maamo mong papalitan ang ibang mga empleyado. Ang isang manggagawang walang problema ay hindi pinahahalagahan, ngunit ginagamit lamang - tulad ng isang malungkot na tuntunin.

Sa puntong ito, ilista ang mga kasanayan na magagamit sa iyong bagong posisyon.

Mga kasanayan sa administrator.

• Katumpakan at pagkaasikaso. Hindi ka kailanman gumawa ng gulo sa mga dokumento, alam mo kung paano malinaw na buuin ang impormasyon, gumawa ng mahahalagang tala sa isang napapanahong paraan at huwag ipagpaliban ang mga tawag para sa isa pang araw.
• Kabaitan, kabaitan. Ito ay mga katangian na maaaring ituring na mga propesyonal na kasanayan. Kung bibigyan mo ang kliyente ng isang detalyado, makabuluhang sagot, sinusubukang magsalita nang mahigpit sa punto, mabait at mahinahon, muli kang makikipag-ugnayan. Kung naniniwala ka na ang kalidad ng serbisyo ay hindi nagpapahiwatig ng gayong saloobin sa kliyente, hindi mo isusulong ang negosyo ng kumpanya. Ang kawalan ng kakayahan na bumuo ng isang diyalogo sa kliyente ay na-override ang lahat ng iba pang positibong katangian ng aplikante.
• Kakayahang mabilis na magtrabaho sa isang produkto ng impormasyon... Kung hiniling sa iyo ng iyong boss na magsulat ng isang ad, at iniisip mo ang tungkol sa mga salita sa loob ng isang oras, subukang ilagay ang font sa editor sa loob ng dalawang oras, ito ay nagpapabagal sa buong trabaho. "Pump up" ang iyong mga kasanayan: magsanay sa simpleng text at photo editor, siguraduhing hindi ka mag-alinlangan sa mga simpleng gawain.
• Kakayahang mapanatili ang disiplina sa negosyo. Ang gawain ng administrator ay maaaring bumuo ng isang grid ng trabaho, pag-iskedyul ng trabaho. Ang iyong gawain ay gawing komportable ang kliyente at ang iyong mga kasamahan. Tingnan ang ilang mga pagsasanay sa mga pangunahing kaalaman sa komunikasyon sa negosyo - sila ay magbibigay sa iyo ng kumpiyansa.

Subukan mong magsulat thesis, ngunit naiintindihan. Mas mabuting palitan ang salitang "punctuality" ng salitang "katumpakan", at ang salitang "knowledge of etiquette" ng mga salitang "politeness and willingness to dialogue". Iwasan ang mga mapagpanggap na salita at pagmamalabis.

Hindi na kailangan para sa mga listahan na walang katapusan sa paningin. Ito ay napapansin bilang kawalang-hiningan, pagmamayabang, pagnanais na magpakitang-gilas. Pumili ng tungkol sa 5 katangian na talagang tumpak at maikli ang pagsasalita tungkol sa iyo.

Halimbawa, ikaw ay isang taong may layunin. Ngunit ang konseptong ito sa isang resume ay maaaring magmukhang malabo, masyadong pangkalahatan. Sumulat sa mas simpleng wika, ngunit maging mas tumpak: "Hindi ko isinusuko ang mga proyektong nasimulan ko, sinisikap kong hanapin ang pinakamahusay na paraan upang maipatupad ang mga ito". Hayaan itong mas mahaba, ngunit nagsasalita ka pa rin tungkol sa iyong sarili sa ganitong paraan nang mas malinaw, tiyak, malinaw.

Hindi ipinagbabawal na ilarawan ang inilarawan na mga katangian na may mga halimbawa. Kung isusulat mo na ikaw ay isang taong may hilig sa empatiya, maaari mong markahan sa mga bracket ("Maingat akong mag-aalok ng tulong sa kliyente kung nakita kong may bumabagabag sa kanya"). Ang isang tagapangasiwa na sumasagot lamang sa mga tanong, ngunit hindi napapansin ang kalagayan ng kliyente, ay hindi nag-aalok sa kanya ng lahat ng posibleng tulong, ang magiging ballast ng kumpanya. At ang nakakakita ng mga pagdududa ng kliyente, ngunit mabilis na tinasa ang sitwasyon at sinusubukang ipakita sa kanya ang ibang solusyon sa isyu, nakakatugon sa kalahati, ay nagiging isang tunay na paghahanap.

Maaaring hindi ito magkakapatong sa anumang paraan sa posisyon na iyong inaaplayan. Ngunit kung ipinakita niya sa iyo ang landas na iyong tinahak at sa mga araw na ginugol mo sa iyong nakaraang trabaho, hindi ka nahihiya, siguraduhing isama ang listahan ng mga nakaraang trabaho sa listahan. Gawin ito ayon sa pagkakasunod-sunod.

Kung, halimbawa, nagtrabaho ka bilang isang nagbebenta, ngunit sa loob ng ilang panahon ay gumanap ng mga tungkuling administratibo, siguraduhing ipahiwatig ito sa listahan. Ngunit kung mayroon kang higit sa 5 mga gawa, maaaring hindi sulit na ilista ang lahat ng mga ito. Huminto sa mga mula sa huling 5-10 taon.

Kung wala kang karanasan sa trabaho, alalahanin ang iyong mga taon ng pag-aaral... Marahil ikaw ang pinuno ng grupo o gumawa ng isang uri ng takdang-aralin sa komunidad. Sa talambuhay, makakahanap ka ng mga sandali na positibong makakaapekto sa resulta ng pagsasaalang-alang sa iyong kandidatura.

Kailangan mong tukuyin ang lahat: mula sa sekondaryang paaralan hanggang sa mga kurso sa muling pagsasanay. Kung nagtapos ka sa kolehiyo, pagkatapos ay unibersidad, siguraduhing isulat ang pareho (nagsasaad ng mga taon ng pag-aaral). Lahat ng mga sertipikadong seminar, pagsasanay, kurso ay nakalakip din sa listahang ito. Kung nag-aaral ka sa isang lugar sa ngayon, markahan ito sa listahan.

Sundin ang template. Ang resume ay nagsisimula sa isang pagtatanghal - pangalan, apelyido, patronymic, taon ng kapanganakan. Algorithm para sa pagguhit ng isang resume.

• Target. Anong posisyon ang inaaplayan mo. Maging tiyak at iwasan ang abstract na wika.
• Karanasan sa trabaho. Ilista ang alinman sa lahat ng mga punto mula sa listahan ng iyong propesyonal na aktibidad, o ang mga pangunahing. Kung nagtrabaho ka na sa posisyon na gusto mong kunin ngayon, maaari mong ilista ang iyong mga responsibilidad sa trabaho sa nakaraang lugar ng trabaho.
• Impormasyon sa edukasyon... Ipahiwatig ang institusyong pang-edukasyon, faculty, espesyalidad, kwalipikasyon. Kung nagtapos ka ng may karangalan, may karapatan kang ipahiwatig ito.
• Propesyonal na kalidad... Sa madaling sabi - hindi hihigit sa 5-6. Subukang ilarawan ang mga posibleng makatugon sa kahilingan ng posisyon kung saan ka nag-a-apply.
• Mga personal na katangian. Sa madaling sabi - 4-5. Hindi nila dapat duplicate ang isa't isa at magambala sa mga propesyonal na aktibidad.
• Karagdagang impormasyon. Dito maaari mong ipahiwatig ang kaalaman sa mga wikang banyaga, ang pagkakaroon ng lisensya sa pagmamaneho, katayuan sa pag-aasawa.

Kung nag-iisip ka kung magsulat ng cover letter, maaari mong linawin ito sa mismong kumpanya. Sa liham kailangan mong ipahiwatig ang iyong data, mga contact at literal na 2-3 na mga panukala tungkol sa kung anong posisyon ang iyong ina-apply, at kung bakit maaaring interesado sa iyo ang kumpanya.

Kumuha tayo ng 2 halimbawa bilang mga halimbawa: isang maikling resume at isang mas detalyado.

Anna Borisovna Petrova, b. 13.10.1989

Target - ang posisyon ng administrator ng isang beauty salon.

Edukasyon - Zarechensky Institute of Physical Education, 2008-2013. Faculty ng sports pedagogy, specialty "Guro ng pisikal na kultura. Tagapagturo ng volleyball ”.

karanasan sa trabaho - UO "Secondary School No. 9 ng Zarechensk", guro ng pisikal na edukasyon, 2013-2017. Development Center "Harmony", administrator, 2017-2019

Mga responsibilidad:

• pagpapanatili ng papasok na dokumentasyon;
• pagguhit ng mga iskedyul ng trabaho, mga iskedyul para sa pangkat at indibidwal na mga aralin;
• pagbebenta ng mga season ticket;
• pagtanggap ng mga tawag, pag-record ng mga mensahe ng negosyo;
• tulong sa pagpapanatili ng mga account ng center sa mga social network.

Mga kasanayan at kakayahan:

• tiwala na gumagamit ng PC at kagamitan sa opisina;
• kategorya ng lisensya sa pagmamaneho B, karanasan 7 taon.

Mga personal na katangian:

• emosyonal na katatagan;
• inisyatiba;
• pakikisalamuha;
• nagsusumikap para sa sama-samang malikhaing aktibidad.

libangan: pilates, running, photography.

Aplikante - Ivanova Anna Ivanovna

Araw ng kapanganakan - 09/15/1990

telepono, mga detalye ng contact (mobile phone, email).

Direksyon ng aktibidad - pangangasiwa sa pagkakaloob ng mga serbisyong medikal.

Edukasyon (pangalan ng unibersidad, faculty, espesyalidad, mga tuntunin ng pag-aaral).

karanasan sa trabaho - Dental company "Dentistry No. 1". Administrator, panahon ng trabaho - 2017-1019

Mga responsibilidad:

• tinitiyak ang gawain ng sentro ng administratibo at pagkonsulta;
• pagtanggap ng mga tawag at pag-coordinate ng iskedyul ng trabaho ng mga espesyalista;
• paunang pagpapayo sa mga kliyente sa uri ng mga serbisyong ibinigay at ang appointment sa kalendaryo ng mga konsultasyon ng mga doktor;
• organisasyon ng isang komportableng kapaligiran sa lobby (pagpapakita ng mga clip ng impormasyon sa screen ng TV, nag-aalok ng mga inumin sa mga customer, pagpuno ng mga questionnaire);
• kontrol sa napapanahong paglilinis ng bulwagan;
• araw-araw na paghahatid ng iskedyul, mga talaan, lingguhang paghahanda ng ulat ng pagdalo na nagpapahiwatig ng pagsunod sa mga sandali ng rehimen;
• pagpapanatili ng pakikipag-ugnayan sa mga kliyente sa kaso ng pagkansela ng konsultasyon, mga paalala ng paparating na konsultasyon.

Mga nagawa:

• paglikha ng base ng kliyente ng may-akda na may maginhawang elektronikong pangangasiwa;
• pagsasagawa ng mga pagtatanghal ng pagsasanay para sa mga junior staff;
• matagumpay na pakikipagtulungan sa media at mga platform ng media upang i-promote ang tatak ng klinika.

Dahilan ng pagpapaalis - pagbabago ng tirahan.

Karagdagang impormasyon - kumpiyansa na utos ng Ingles, karanasan sa mga editor ng larawan at video.