Kalihim-typist ng propesyon

Ang mga makinilya ay nawala mula sa paggamit at nagpunta sa museo, ngunit ang pangangailangan para sa isang tao na nangongolekta ng mga dokumento, inilalagay ang mga ito sa tamang mga folder, nakakatugon sa mga bisita at sumasagot sa mga tawag sa telepono ay hindi napunta kahit saan. Sa artikulong sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa propesyon ng "secretary-typist" sa modernong mundo - ang mga tampok nito, mga kinakailangan at kung saan kailangan ang mga naturang espesyalista ngayon.

Ang isang typist secretary ay isa sa mga junior secretarial na posisyon. Bagaman ngayon ang espesyalista na ito ay hindi na gumagana sa isang makinilya, ngunit sa isang computer, ang pangalan ay pinanatili hindi lamang sa pamamagitan ng tradisyon, kundi pati na rin upang bigyang-diin ang gumaganap na katangian ng trabaho. (sa kaibahan sa mga administratibo at sekretarya na posisyon ng mas mataas na ranggo - assistant manager, secretary-assistant, clerk, office manager).

Ang impormasyon tungkol sa propesyon, mga tungkuling ginagampanan ay nakapaloob sa dalawang dokumento:

• "Pinag-isang libro ng sangguniang kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang mga empleyado" - dinaglat bilang EKS (dating tinatawag na ETKS);
• propesyonal na pamantayan "Espesyalista sa pamamahala ng organisasyon at dokumentaryo ng organisasyon."

Ang priyoridad para sa aplikasyon ay ang propesyonal na pamantayan. Ito ay inangkop sa mga detalye ng modernong merkado, naglalaman ng isang mas kumpleto at detalyadong paglalarawan ng mga pag-andar ng paggawa.

Inuuri ng propesyonal na pamantayan ang posisyon ng secretary-typist sa ika-3 antas ng kwalipikasyon - iyon ay, ang kanyang mga tungkulin ay may kasamang kontrol sa trabaho ng isang senior na espesyalista, isang minimum ng mga independiyenteng desisyon at mga tungkulin sa pamamahala.

Ang pangunahing gawain ng sekretarya-typist ay isang hanay ng mga teksto at dokumento, pagpaparami at systematization ng impormasyon ayon sa isang template (pag-scan, pagkopya, muling pag-print ng mga dokumento, pagpuno ng mga karaniwang form, pag-uuri ng mga sulat, pagrehistro ng mga papasok at papalabas na dokumento).

Tulad ng anumang propesyon, ang propesyon ng isang typist secretary ay may sariling mga katangian:

• ang trabaho ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang medyo nakababahalang kalikasan, habang ang empleyado ay dapat na magawa ang monotonous na gawain ng pag-type, at makipag-usap sa mga tao, maging mukha at boses ng kumpanya.
• walang mahigpit na listahan ng mga tungkulin - ang kalihim ay nagsasagawa ng iba't ibang mga utos ng pinuno;
• ang posisyon na ito ay isang mahusay na simula para sa isang karera at isang pagkakataon upang makakuha ng karanasan na kapaki-pakinabang para sa isang hinaharap na manager;
• ang trabaho ay itinuturing na babae (ito ay makikita sa pamagat), kahit na ang mga lalaking sekretarya ay hindi gaanong hinihiling;
• ang pangunahing kasanayan ay ang wastong pagbuo ng mga relasyon sa koponan, at hindi ang bilis ng pag-type.

Sa batayan ng pangkalahatang mga kinakailangan ng propesyonal na pamantayan, ang isang panloob na paglalarawan ng trabaho ay binuo sa bawat organisasyon - ang pangunahing dokumento na kumokontrol sa mga karapatan at obligasyon ng empleyado.

Nasa dokumentong ito na tinutukoy ang listahan ng mga pag-andar na isinagawa ng isang empleyado sa isang partikular na organisasyon. Sa isang tipikal na pagtuturo, ang pag-andar ay maaari lamang ulitin ang kaukulang mga probisyon ng pamantayan (mas maaga ang seksyong "Mga Pananagutan" ay madalas na ganap na kinopya mula sa CEN). Karaniwan, ang mga tagubilin ay may mga sumusunod na puntos:

• nagpi-print ng iba't ibang mga materyales sa direksyon ng ulo;
• nag-aayos ng mga pag-uusap sa telepono ng ulo.

Kung kinakailangan, ang mga item ay maaaring tukuyin, tukuyin, at ang saklaw ng mga responsibilidad - pinalawak o paliitin kumpara sa pamantayan, kung kinakailangan ng mga detalye ng organisasyon. Halimbawa, para sa sekretarya-typist sa paaralan, ang mga punto ay maaaring ipahiwatig na siya ay nag-aayos ng pagpapalabas ng mga sertipiko na nagpapatunay sa trabaho o pag-aaral sa paaralan, nagpapanatili ng isang rehistro ng mga mag-aaral. At sa isang komersyal na kumpanya, ang mga ito ay maaaring mga probisyon sa pagpapanatili ng isang tala sa paglalakbay ng mga courier at pag-isyu ng mga nauugnay na sertipiko.

Ang propesyonal na pamantayan ay nagtatatag ng pinakamababang mga kinakailangan para sa paghirang ng isang sekretarya-typist - para dito, sapat ang isang kumpletong sekondaryang edukasyon.

Ang mga espesyal na kurso ay magiging isang karagdagang kalamangan. Bukod dito, ni ang CEN, o ang propesyonal na pamantayan sa anumang paraan ay nililimitahan ang mga kinakailangan para sa sertipiko ng pagkumpleto ng mga naturang kurso. Samakatuwid, maaari kang pumili ng anumang programa sa pagsasanay para sa mga kalihim mula sa isang malaking listahan ng mga panukala mula sa pampubliko at pribadong mga sentro ng pagsasanay.

Bagama't hindi nangangailangan ng seryosong background sa edukasyon at kaalaman sa akademiko ang secretary typist, kailangan niya ng malaking hanay ng mga praktikal na kasanayan:

• tiwala sa mga kasanayan sa computer, kaalaman sa mga programa sa opisina, ang kakayahang magtrabaho sa kagamitan sa opisina, literacy, mabilis na bilis ng pag-type;
• ang kakayahang magtrabaho kasama ang dokumentasyon sa loob ng balangkas ng kanilang kakayahan - upang malaman ang mga patakaran para sa pagguhit ng mga karaniwang dokumento, mga liham ng serbisyo, mga patakaran para sa pag-uuri at pagrehistro ng mga sulat at iba pang mga dokumento;
• binuo ang mga kasanayan sa komunikasyon, ang kakayahang bumuo ng mga relasyon sa mga kasosyo, kliyente, empleyado, kaalaman sa etika at etiquette ng komunikasyon sa negosyo, mga patakaran para sa pagtatrabaho sa kumpidensyal at pagmamay-ari na data;
• kaalaman sa mga regulasyong namamahala sa trabaho.

Ang isang espesyalista ay dapat magkaroon ng hindi lamang propesyonal na mga kasanayan, kundi pati na rin ang ilang mga personal na katangian: dapat siyang maging tiwala, magalang, emosyonal na matatag, mabilis na mag-navigate sa sitwasyon, malutas ang mga salungatan, magtrabaho kapwa sa multitasking mode at sa nakagawiang mode ng trabaho, may mataas na organisasyon sa sarili, pagkaasikaso, responsibilidad.

Dati, ang mga sekretarya ng typist ay nagtatrabaho sa mga opisina ng makina. Ngayon ang gawain ng espesyalista na ito ay higit na hinihiling sa mga sumusunod na organisasyon:

• sa estado, mga istrukturang pang-administratibo;
• sa mga institusyong pang-edukasyon (paaralan, kolehiyo, unibersidad);
• sa mga law firm, pribadong abogado, notaryo;
• sa mga archive.

Gayundin, ang isang bakante ay maaaring buksan sa anumang iba pang organisasyon. Kasabay nito, sa mga pribadong kumpanya, ang posisyon ay maaaring tawaging hindi lamang secretary-typist, kundi pati na rin ang secretary-administrator, ang secretary sa reception, ang secretary.