Lahat tungkol sa profession press secretary

Pagdating sa pakikipag-usap sa press, ang mga indibidwal at kumpanya ay madalas na nangangailangan ng isang tagapamagitan - isang tao na kakatawan sa kanilang mga interes, posisyon, pahayag at magbibigay ng mga paliwanag. Ang mga kinatawan ng mga tao at organisasyon ay may pananagutan para sa kanilang imahe, kaya may responsibilidad silang iproseso ang impormasyon nang mabilis, tumpak at walang mga pagkakamali. Para sa layuning ito, nilikha ang propesyon ng isang press secretary - ang mismong pangalan ng specialty ay nagsasalita ng koneksyon sa media at iba pang mga organisasyon ng impormasyon.

Ang espesyalidad ng isang kinatawan ng isang negosyo o isang opisyal ay napakabata - lumitaw ito sa teritoryo ng Russia sa pagtatapos ng ikadalawampu siglo. Sa oras na iyon, nagkaroon ng matalim na pag-unlad ng industriya, at nagbabago ang modelo ng ekonomiya ng merkado. Sa Europa, ang populasyon ng maraming mga bansa ay aktibong gumamit ng mga serbisyo ng mga press secretary na nasa 50s ng ikadalawampu siglo, at ang espesyalidad na ito ay lumitaw sa mga bansa sa Kanluran nang hindi lalampas sa 1940. Ang propesyon ay nakakuha ng katanyagan nang ang teknolohiya ng impormasyon, mass media at marketing ay nagsimulang umunlad sa mundo.... Ang mga tagapamagitan sa pagitan ng mga tao, media at mismong negosyo ay mahalaga para sa mga organisasyong iyon na sumusubaybay sa kanilang reputasyon at lumikha ng isang imahe. Gayundin, kailangan ng mga pampublikong tao, tulad ng mga pulitiko, militar o mga bituin sa negosyo, ang mga serbisyo ng mga kinatawan.

Ang posisyon ay nangangailangan ng isang tao na maging matulungin at mabilis na tumugon. - araw-araw ay obligado siyang magproseso ng malaking halaga ng balita, tingnan ang mga ulat at basahin ang mga publikasyon. Ang gawain ay hindi lamang tungkol sa pagkolekta at pagproseso ng impormasyon - sinusubaybayan ng press secretary ang mga aktibidad ng taong kanyang kinakatawan.Kung kinakailangan, pinapawi ng isang empleyado ng propesyon na ito ang negatibong impresyon ng press sa mga aksyon o pahayag ng employer. Ang kakayahang mabilis na tumugon sa mga salungatan at mahusay na lutasin ang mga ito ang pinakamahalagang katangian ng isang kinatawan ng kumpanya.

Gayundin, ang isang mahalagang katangian ng isang propesyonal sa kanyang larangan ay ang kakayahang magtago ng mga sikreto - para gumana ng tama ang kinatawan, ipinagkatiwala sa kanya ng employer ang lahat ng kanyang mga layunin at adhikain, kaya hindi dapat maging materyalistiko o madaldal ang press secretary. Ang isang espesyalista ay may pananagutan para sa imahe ng kanyang manager, pinoprotektahan ang kanyang reputasyon at palaging nananatiling tapat sa kanyang mga prinsipyo.

Minsan ang isang sitwasyon ay nangyayari kapag ang isang kompanya o negosyo ay nagkakamali sa mga responsibilidad ng isang tagapamagitan. Ang kumpanya ay nagtatalaga ng mga tagapagsalita sa mga trabahong hindi nila espesyalidad, tulad ng pag-aayos ng mga kaganapan o paghawak ng mga isyu sa marketing. Ang tagapamagitan sa pagitan ng media at ng manager ay gumaganap ng tungkulin ng paglikha ng isang positibong reputasyon para sa employer, pati na rin ang pagtatatag ng komunikasyon sa publiko.

Para mas madaling maunawaan ang mga tungkulin ng isang propesyonal, hatiin natin sila sa tatlong pangunahing kategorya:

• pagprotekta sa tagapamahala mula sa mga negatibong pahayag, pagwawasto ng mga stereotype tungkol sa negosyo, pati na rin ang pagwawasto ng mga maling aksyon at kasunod na mga negatibong kaganapan na nilikha ng employer;
• paglikha ng mga kanais-nais na kondisyon para sa komunikasyon sa mga tao sa paligid ng negosyo, na kumikilos bilang isang tagapamagitan sa isang tatsulok ng ulo, mga kasulatan at lipunan;
• paglikha ng isang posisyon ng negosyo na makabuluhan para sa lipunan, pati na rin ang isang pangkalahatang linya ng pag-uugali para sa kumpanya, na magagamit sa media.

Ang press secretary ay gumaganap ng maraming iba't ibang mga gawain, habang hindi lumalampas sa saklaw ng kanyang mga propesyonal na tungkulin. Ang isang kumpanya na kumukuha ng isang kinatawan ay nagtitiwala sa empleyado ng mga pag-andar ng iba't ibang pagiging kumplikado - ang lahat ay nakasalalay sa mga detalye ng kumpanya. Sa kabila ng mga kakaibang gawain, ang pangunahing gawain ng press secretary ay ang magtatag ng komunikasyon sa media, at ito ay nananatiling pangunahing trabaho.

Ang komunikasyon ng tagapamagitan sa mga korespondente ay binubuo sa pagbibigay sa press ng mga artikulo at materyales, pagsulat ng balita tungkol sa kumpanya, paghahanda ng ulo para sa isang pakikipanayam, pati na rin ang mabilis na pagsagot sa mga tanong mula sa mga magasin, pahayagan, mga channel sa TV at mga site ng balita. Minsan ang isang tagapagsalita ay maaaring kumatawan sa mga interes ng kumpanya sa iba't ibang mga kaganapan kapag ang employer ay hindi makakadalo. Ang mga propesyonal sa kanilang larangan ay patuloy na sinusuri ang nai-publish na balita na may kaugnayan sa kumpanya at inilipat ang nakolektang impormasyon at data ng reputasyon sa kanilang employer. Bilang karagdagan, ang mga responsibilidad ng mga tagapamagitan ay kinabibilangan ng pag-aayos ng mga panayam, mga press conference, mga briefing at mga talumpati ng direktor ng kumpanya.

Kung ang laki ng negosyo ay maliit, ang gawain ng tagapagsalita ay upang mapanatili ang mga pahina sa mga social network o magsulat ng mga balita na bumubuo ng isang magandang reputasyon sa Internet. Paminsan-minsan, ang isang propesyonal sa negosasyon ay kumikilos bilang isang photographer sa iba't ibang mga kaganapan at nakikilahok din sa paglikha ng mga ad.

Ang mga sumusunod na punto ay binaybay sa kontrata para sa paghirang ng isang press secretary:

• sa ngalan ng direktor, ang empleyado ay awtorisado na makilahok sa iba't ibang mga kaganapan, pagpupulong at mga kolehiyo na may kaugnayan sa negosyo;
• upang mapanatili o mapabuti ang imahe ng kumpanya, ang isang empleyado ay may karapatang magmungkahi ng mga paraan upang mapabuti ang pagganap ng mga departamento o ng kumpanya sa kabuuan;
• ang tagapagsalita ay may karapatang tumanggap ng detalyadong impormasyon at mga dokumento mula sa lahat ng mga opisyal ng kumpanya;
• ang espesyalista ay awtorisadong humarap sa anumang media sa tungkulin ng isang kinatawan ng kompanya.

Ang posisyon ng isang press secretary ay napakahirap, kadalasan kailangan mong magtrabaho sa kumpidensyal na impormasyon. Sa pagsasaalang-alang na ito, ang isang malaking responsibilidad ay nahuhulog sa mga balikat ng isang espesyalista - kapwa para sa kanyang sariling mga aksyon at para sa mga aksyon ng kumpanya sa kabuuan. Dapat parusahan ang isang tagapagsalita kung ginawa niya ang kanyang trabaho nang may masamang loob, hindi tama ang reaksyon o hindi pinansin ang mahahalagang pangyayari.

Ang pinaka-demand na kasanayan para sa matagumpay na trabaho bilang isang press secretary ay pakikisalamuha... Tanging isang madaling tao lamang ang magagawang patuloy na makipag-ugnay sa isang malaking bilang ng mga tao, magagawang magandang sagutin ang anumang tanong at maghanda ng isang de-kalidad na teksto na angkop para sa isang talumpati. Bilang karagdagan sa oratoryo, ang tagapamagitan ay dapat magkaroon ng ilang iba pang mga katangian: pagiging maagap, inisyatiba at isang mataas na antas ng responsibilidad.

Ang mga mahuhusay na eksperto sa pamamagitan ay ang mga taong nagtapos sa mga unibersidad sa mga propesyon na may kaugnayan sa araling panlipunan, pamamahayag, advertising at pulitika. Ipinapakita ng pagsasanay na sa larangang ito ng aktibidad, ang mga propesyonal na nakatanggap ng dalawang mas mataas na edukasyon sa magkaibang mga specialty ay nakakamit ng higit na tagumpay. Bukod dito, para sa mga prospect ng karera, ang mga press secretary ay kadalasang nagpapabuti sa kanilang mga kwalipikasyon sa pamamagitan ng pagdalo sa mga espesyal na kurso.

Upang makuha ang posisyon ng isang kinatawan, dapat kang magkaroon ng alinman sa isang espesyal na sekondarya o mas mataas na edukasyon. Ang pangalawa, siyempre, ay magbubukas ng higit pang mga oportunidad sa trabaho. Upang makapasok sa mga dalubhasang unibersidad, dapat mong ipasa ang pagsusulit sa mga sumusunod na paksa: araling panlipunan, kasaysayan, matematika, Ruso at Ingles... Sa panahon ng iyong pag-aaral, makabubuting tumuon sa mga major tulad ng journalism, impormasyon sa library, advertising at public relations, at pampublikong patakaran at pamamahala ng mga talaan. Lahat ng mga espesyalisasyon na ito ay magpapahusay sa iyong kaalaman sa propesyon ng tagapagsalita.

Ang pagtatrabaho bilang isang kinatawan ng isang pribadong tao ay nangangailangan ng pagtitiis, hindi pangkaraniwang mga kakayahan at kasanayan, ang iba't ibang mga kasanayan ay magiging isang plus lamang sa gawaing ito. Para sa kadahilanang ito, karamihan sa mga matagumpay na press secretary ay may posibilidad na magkaroon ng higit sa isang espesyalidad na edukasyon. Kadalasan, ang isang propesyonal na nagtatrabaho sa press ay may espesyalidad ng isang philologist, dahil ang gawain ay nagsasangkot ng pagproseso ng isang malaking bilang ng mga teksto.

Sa larangan ng mga kinatawan ng kumpanya, maraming mga empleyado na may pangunahing edukasyon, halimbawa, ang mga abogado, ekonomista at mga espesyalista sa internasyonal na relasyon ay naging mga press secretary. Gayundin, kadalasan ang mga taong nakabuo ng karera bilang isang referent-translator o PR manager ay nagiging mga propesyonal. Para sa mga aplikante, magpapakita kami ng isang maliit na listahan ng mga mas mataas na institusyong pang-edukasyon kung saan maaari kang makakuha ng isang base para sa trabaho bilang isang press secretary.

• Russian State University na pinangalanang A. N. Kosygin. Mga espesyalidad na nauugnay sa propesyon ng press secretary - philologist, journalist, advertising at public relations.
• University of Management Technologies at Economics sa St. Petersburg. Espesyalidad na "Documentation and Archival Science".
• State University of Railways sa Novosibirsk. Nagbibigay ng programang pang-edukasyon sa advertising at relasyon sa publiko.
• State University na pinangalanang M.V.Lomonosov sa Moscow. Nagbibigay ng pagsasanay sa pamamahayag at pilolohiya.

Ang mga tungkulin ng mga press secretaries ay upang mapanatili ang isang mabuting reputasyon, makipag-usap sa mga correspondent at patuloy na subaybayan ang mahahalagang balita... Ang mga serbisyo ng naturang mga propesyonal ay kadalasang ginagamit ng mga sikat na tao, na ang posisyon ay nangangailangan ng madalas na pakikipag-usap sa press at pakikipagtulungan sa publiko. Ang mga taong kumukuha ng mga kinatawan na nakikita mo sa mga artikulo sa media sa lahat ng oras ay mga pulitiko, may-ari ng negosyo, aktor, mang-aawit, manunulat, atleta, at musikero. Bilang karagdagan, ang ilang mga kategorya ng mga taong may hawak na mga posisyon sa pamumuno ay maaaring magkaroon ng ilang mga press secretary nang sabay-sabay, ang pinaka-kapansin-pansin na halimbawa ng naturang pakikipagtulungan ay ang pangulo at ang kanyang mga kinatawan.

Maaari kang magsimula ng isang karera habang nag-aaral ka pa - maraming mga negosyo ang kumukuha ng mga estudyante upang maging isang full-time na sekretarya o assistant director ng isang kumpanya. Kung mas maraming karanasan ang isang propesyunal sa hinaharap, mas marami siyang pagkakataong makakuha ng bakante na may disenteng suweldo pagkatapos ng graduation.