Pangkalahatang-ideya ng Mga Propesyon sa Opisina

Alam ng lahat na ang pinakamahalagang propesyon ay bumbero, pulis, doktor. Araw-araw silang lumalaban para sa kaligtasan ng mga tao. Ngunit hindi lahat ng tao ay gustong makitungo sa kanila araw-araw. Ngunit kung minsan kailangan mong makakita ng mga manggagawa sa opisina nang higit sa isang beses. Maaaring may magsabi na ang pagkontrol sa isang computer mouse ay mas madali kaysa sa paghawak ng fire hose o paghuli sa isang kriminal. Ngunit ang opinyon na ito ay mali - anumang gawain ay mahirap gawin. At kung iisipin mo, maaaring bumagsak ang buong kumpanya nang walang mga manggagawa sa opisina.

Ang konsepto ng "mga propesyon sa opisina" ay pangkalahatan. Ang isang parirala ay naglalaman ng maraming mga specialty, kung saan mayroong isang karaniwang kinakailangan - ang lokasyon ng lugar ng trabaho sa opisina ng kumpanya.

Ang pagsisimula ng isang pag-uusap tungkol sa mga propesyon sa opisina, ang mga saloobin ng mga espesyalidad tulad ng direktor at sekretarya ay pumasok sa isip. Mga 20 taon na ang nakalilipas, ang listahang ito ay dinagdagan ng isang personnel officer at isang accountant. At ngayon - handa na ang opisina. Ngayon ang larawan ay mukhang iba. Ang mga malalaking kumpanya ay lumikha ng maraming mga departamento. At bawat isa ay gumagamit ng mga kinatawan ng mga propesyon sa opisina. Ito ang mga katulong, tagapamahala ng iba't ibang direksyon, operator, archivist, tagapamahala ng dokumento at marami pang iba.

Tiyak na alam ng maraming tao ang pariralang "opisina plankton". Medyo nakakasakit ito, lalo na para sa mga taong, nakaupo sa mga komportableng upuan, matagumpay na nakayanan ang kanilang mga tungkulin at nakikita kung paano lumalaki ang kanilang mga kumpanya sa pamamagitan ng kanilang mga pagsisikap. Gayunpaman, ang "opisina plankton" ay hindi lamang ang karaniwang mga tagapamahala at accountant. Kasama rin nila ang mga espesyalista na namamahala sa mga komunikasyon, pagkolekta at pagsusuri ng mapagkumpitensyang impormasyon, at ang mga nagbibigay ng komportableng kondisyon sa mga manggagawa sa opisina.

Dahil sa pag-unlad ng teknolohiya, karamihan sa mga gawain sa opisina ay nagaganap sa online na espasyo. Sa pamamagitan ng Internet, ang mga mapagkukunan ng produksyon ay sinusubaybayan, ang mga kandidato para sa mga bakante ay hinahanap, ang mga transaksyon sa pananalapi ay isinasagawa at marami pang iba. Ang mga empleyado sa opisina ay dapat makasabay sa mga oras, pagbutihin, at makakuha ng mga bagong kasanayan.

Tuwing araw ng linggo, ang mga manggagawa sa opisina ay pumupunta sa kanilang mga puwesto at, na tila mga kinatawan ng iba pang mga propesyon, lumilikha sila ng hitsura ng trabaho. Ngunit ang opinyon na ito ay mali. Ang "opisina plankton" ay hindi ginagamit upang pag-usapan ang kanilang mga nagawa sa work sphere. Ang pagpanalo sa isang major tender o pagtatapos ng isang pangmatagalang kontrata sa isang malaking customer ay isang pangkaraniwang bagay para sa kanila.

Siyempre, hindi lahat ng kumpanya ay kayang magkaroon ng malaking workforce. Samakatuwid, pinili nila ang mga espesyalista, kung wala ang trabaho sa opisina ay hihinto lamang. Ang listahang ito ay binubuo lamang ng 5 posisyon na dapat punan ng mga taong may karanasan sa trabaho.

Kamakailan lamang, ang mga espesyalistang ito ay tinawag na mga kalihim. Marami ang kumbinsido na ang kanilang pangunahing gawain ay magdala ng kape. At nang ang salitang "secretary" ay pinalitan ng "office manager", sinabi sa publiko kung ano ang dapat gawin ng empleyadong ito. Una sa lahat, dapat alam niya ang pamantayan ng estado ng papeles. Kasama sa kanyang mga responsibilidad ang pag-iingat ng mga rekord ng mga gawain ng kumpanya, pag-aayos ng mga paglalakbay sa negosyo para sa mga empleyado ng kumpanya. Ang isa pang trabaho para sa tagapangasiwa ng opisina ay panatilihing kalmado ang amo habang siya ay nakikipagnegosasyon o nakikitungo sa mga securities.

May magsasabi na hindi mahirap umupo sa uniporme sa pasukan sa opisina, na lahat ay makayanan ang gawaing ito. Pero hindi. Ang pangunahing gawain ng security guard ay kontrolin ang seguridad ng espasyo ng opisina at mga empleyado nito. Dapat niyang bantayan ang mga taong dumarating. Sa kaso ng panganib, agad na gumanti - biglang ang mga kriminal ay magkakaroon ng pagnanais na looban ang departamento ng accounting ng opisina. Ang isang tao lamang na may mahusay na reaksyon at pisikal na fitness ang magagawang neutralisahin ang kaaway.

At muli, baluktot ang opinyon ng publiko tungkol sa propesyon na ito. Iniisip ng karamihan na ang departamento ng accounting ay nagbibilang lamang ng pera. Siguro 20 years ago ganito, pero ngayon malaki ang responsibilidad nila. Ito ang pag-uulat ng buwis, paghahanda ng mga dokumento sa pananalapi, pakikipagtulungan sa ilang mga bangko kung saan may mga account ang kumpanya, at marami pang iba.

Hindi, hindi ito isang babaeng naglilinis. Ang taong nasa posisyong ito ay ang tagabantay ng apuyan ng opisina. Ang pangunahing gawain ng tagapag-alaga ay gabayan ang mga taong lumikha ng kalinisan at kaginhawaan sa opisina. Ang manager na ito ang binibigyan ng karapatang magtatag ng ilang mga alituntunin ng pag-uugali para sa mga empleyado ng kumpanya sa espasyo ng opisina. Ang tagapag-alaga ang nagpaplanong magsagawa ng pagkukumpuni upang hindi makapinsala sa produksyon.

Ang pangunahing pag-andar ng kinatawan ng propesyon na ito ay upang subaybayan ang tamang operasyon ng network ng opisina ng mga computer. Ang taong ito ay nagkokonekta ng mga bagong kagamitan sa system, nag-i-install ng mga program na kailangan para sa operasyon, at nilulutas ang mga problema sa hindi paggana ng mga computer at printer. Kung kinakailangan, ang mga tagapangasiwa ng system ay nagsusulat ng mga programa para sa kumpanya.

Bilang karagdagan sa mga uri ng mga propesyon na ipinakita, kung wala ang trabaho ng opisina ay mahuhulog sa isang lugar, may iba pang mga specialty na may mahalagang papel sa pagtataguyod ng kumpanya.

Isa sa listahan ng mga pangunahing espesyalista na kasangkot sa pakikipagtulungan sa mga supplier.Salamat sa kanyang mga aktibidad, napapanahong natatanggap ng kumpanya ang mga hilaw na materyales na kinakailangan para sa paggawa ng mga produktong ibinebenta. Alam nila ang lahat tungkol sa kalidad ng mga biniling materyales, ang kanilang presyo, maaari silang makipagtawaran pabor sa pagbawas ng gastos sa invoice.

Isang mahalagang posisyon sa anumang kumpanya na nangangailangan ng isang kandidato na magkaroon ng mas mataas na edukasyon at karanasan sa trabaho sa isang katulad na larangan. Ito ay isa sa mga mataas na bayad na propesyon, dahil ang isang espesyalista ay may malawak na hanay ng mga gawain. Ngunit una, kailangan niyang maghanap ng iba't ibang mga solusyon upang madagdagan ang kita ng kumpanya, simula sa kakayahang kumita ng produksyon.

Ang isang medyo bagong propesyon sa opisina na nangangailangan ng isang tao na magkaroon ng mas mataas na edukasyon at pagkakaroon ng mga katangian tulad ng mga kasanayan sa komunikasyon at responsibilidad. Ang gawain ng isang GR-manager ay konektado sa komunikasyon sa mga awtoridad, na nagtatatag ng mga relasyon sa negosyo sa mga ahensya ng gobyerno. Siya dapat ang unang makakaalam tungkol sa paparating na mga pagbabago sa pulitika at ipaalam ito sa kanyang pamunuan. Bihira ang babae sa ganitong posisyon.

Mahusay na trabaho para sa mga batang babae na may degree sa kolehiyo sa jurisprudence. Ang propesyon mismo ay kilala sa merkado mula noong 2000s, ngunit hindi lahat ay nauunawaan ang kahalagahan nito. Ang pangunahing gawain ng isang espesyalista sa IR ay ang magtatag ng mga relasyon sa negosyo sa mga mamumuhunan at pagkatapos ay makipag-ugnayan sa kanila.

Bilang karagdagan sa mga espesyalidad na ipinakita, maraming mga tagapamahala ng kontrahan, isang espesyalista sa pagpaplano at isang tagapamahala ng anti-krisis ay dapat na naroroon sa opisina. Hinahati din sila ayon sa uri at espesipikasyon ng organisasyon. Sa malalaking pag-aari para sa mga espesyalistang ito, ang buong mga departamento ay nilikha, kung saan ang bawat empleyado ay nagtatrabaho sa mga gawain na naaayon sa kanyang propesyon.

Sa pamamagitan ng paraan, kamakailan lamang ay may mga anunsyo mula sa malalaking kumpanya na naghahanap ng mga katulong para sa mga nangungunang espesyalista. Ngunit ang mga kinakailangan para sa kanila ay matigas, at una sa lahat ito ay karanasan sa trabaho.