Tagapamahala ng pagbili: mga paglalarawan sa trabaho at mga kinakailangan

Sa modernong lipunan, ang propesyon ng isang tagapamahala ay medyo popular at hinihiling, ngunit hindi lahat ay lubos na nauunawaan ang kakanyahan ng ganitong uri ng aktibidad. Bilang karagdagan, marami ang may medyo pangkalahatan na ideya ng gawaing ito, at kakaunti ang nakakaalam na ang propesyon ng managerial ay nahahati sa maraming magkakahiwalay na sangay. Halimbawa, ang mga tagapamahala ng HR ay dalubhasa sa pagpili ng mga kwalipikadong tauhan, habang ang mga tagapamahala ng kaganapan ay nakabatay sa kanilang mga aktibidad sa pag-aayos ng iba't ibang uri ng mga kaganapan. Mayroon ding sangay ng mga propesyonal sa pagkuha na ang mga aktibidad ay sa panimula ay naiiba sa iba pang mga miyembro ng propesyon.

Tingnan natin ang kakanyahan ng mga aktibidad ng procurement manager, mga pangunahing responsibilidad sa trabaho, mga kinakailangan at iba pang mahahalagang nuances na nauugnay sa propesyon na ito.

Ang isang manager ng pagbili ay isang mahalagang bahagi ng mga kawani ng anumang kumpanya, lalo na pagdating sa isang negosyo sa kalakalan. Eksakto ang mga tungkulin ng espesyalista na ito ay kinabibilangan ng paghahanap para sa mga pinakakumikitang alok sa kalakalan, pakikipag-usap sa mga supplier, pagbili ng lahat ng kailangan at ang pagpapatupad ng naaangkop na dokumentasyon.

Sa ilang partikular na malalaking kumpanya, kahit na ang isang espesyal na departamento ay nilikha para sa mga layuning ito, na ang mga empleyado ay may tiyak, limitadong mga gawain, dahil sa kung saan ang kanilang trabaho ay mas maayos at nasusukat, dahil higit sa isang tao ang kasangkot sa buong proseso, nang naaayon, doon ay walang pagmamadali, ang panganib ng pagkalito ay mababawasan. Halimbawa, ang kasanayan sa pagtatalaga ng mga empleyado sa mga departamento ay karaniwan para sa mga organisasyong kasangkot sa pampublikong pagkuha. Maaari itong maging mga produktong pang-agrikultura ng ibang spectrum, pati na rin ang iba't ibang uri at uri ng mga pananim na butil. Sa ilang mga kaso, maaaring kailanganin ng manager ang isang katulong kung saan maaari niyang italaga ang ilan sa mga responsibilidad para sa pagbili ng butil at iba pang mga produkto.

Kadalasan, ang mga departamento ng pagbili ay maaaring isaayos tulad ng sumusunod:

• ang pangkalahatang tagapamahala ay may hawak na isang nangungunang posisyon sa departamento at ang pangunahing bahagi ng karamihan sa mga responsibilidad, ayon sa pagkakabanggit, ay nakasalalay sa kanya, na ginagawang responsable para sa gawain ng buong departamento;
• ang manager ay may ilang mga katulong upang pasimplehin ang kanyang trabaho, na makakatulong sa paghahanap ng mga kumikitang alok at pag-aayos ng mga pagpupulong sa mga supplier.

Tulad ng anumang iba pang larangan ng aktibidad, ang propesyon ng tagapamahala ng pagbili ay may mga merito nito, ngunit hindi walang mga kakulangan nito.

Ang hindi mapag-aalinlanganang mga pakinabang ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

• patuloy na pag-aaral ng merkado ng mga panukala, na sa isang paraan o iba pa ay nag-aambag sa isang mas masinsinang pag-unlad ng mga propesyonal na kasanayan;
• salamat sa malaking bilang ng mga contact sa mga tagagawa ng iba't ibang mga kalakal at mga kinatawan ng mga kumpanyang nagbebenta, maaari kang makakuha ng isang mahusay na bilog ng mga kakilala na maaaring maging kapaki-pakinabang sa susunod na buhay;
• sa ilang mga kaso, posible na bumili ng mga kalakal na gawa sa ibang bansa, na hindi mapipili sa malayo, dahil kinakailangan na personal na i-verify ang kalidad ng produkto; kaya naman ang mga espesyalista sa larangang ito ay binibigyan ng mga regular na paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa, kung saan makakahanap ka rin ng oras para sa personal na paglilibang;
• ang antas ng suweldo ay palaging personal na nakasalalay sa iyong mga kasanayan at propesyonalismo, upang makatitiyak ka na ang talagang mataas na kalidad na trabaho ay palaging pinahahalagahan ayon sa mga merito nito.

Kabilang sa mga kawalan, ang mga sumusunod ay madalas na napansin:

• isang napakataas na antas ng responsibilidad na itinalaga sa isang espesyalista - ang paggana ng kumpanya sa kabuuan ay nakasalalay sa tagapamahala ng pagbili, dahil ang kalidad ng mga kalakal at ang kakayahang kumita ng transaksyon ay direktang makakaapekto sa posisyon sa pananalapi ng negosyo;
• sa kawalan ng mga kinakailangang materyales at hilaw na materyales mula sa karaniwang mga supplier, ang espesyalista ay kailangang agarang maghanap ng mga bago, makipag-ayos at gumawa ng mga bagong tuntunin ng mga kontrata;
• kinakailangang wastong kalkulahin ang dami ng mga kalakal at hilaw na materyales na bibilhin, dahil ang kakulangan ay maaaring humantong sa mga problema sa produksyon, at ang labis ay maaaring humantong sa mga problema sa pananalapi.

Ang mga tungkulin ng isang tagapamahala ng pagbili, pati na rin ang mga pag-andar na ginagampanan ng espesyalista na ito, ay lubhang magkakaibang, bagaman sa huli ay bumababa sila sa isang bagay - ang pagsasagawa ng mga pagbili.

Tingnan natin kung ano ang eksaktong ginagawa ng ganitong uri ng propesyonal:

• gaya ng naunang sinabi, ang pangunahing responsibilidad ay pagbibigay sa negosyo ng lahat ng kailangan para sa paggana nito;
• bawat empleyado sa pagkuha, dapat alam kung paano mapanatili ang magandang relasyon sa negosyo sa mga kasalukuyang supplierkung paano makahanap ng mga bagong kumikitang alok;
• paghahanda ng mga aplikasyon sa kasalukuyang panahon, na magsasaad ng mga order sa hinaharap - isa sa mga pangunahing gawain;
• ang mga proseso ng supply ay dapat na masusing subaybayan, lalo na pagdating sa pakikipagtulungan sa mga bagong supplier, samakatuwid, kasama rin sa mga functional na responsibilidad ng manager ang pagsubaybay sa mga paghahatid;
• bilang karagdagan, isang espesyalista dapat patuloy na subaybayan ang merkado ng suplaynaghahanap ng mga bagong supplier, pati na rin ang pagsubaybay sa mga pagbabago sa hanay ng mga luma;
• ayon sa antas ng mga benta, na maaaring tumaas o bumaba, kailangan ding itama ang dami ng biniling materyalupang ang isang sitwasyon na may kakulangan o labis ay hindi lumabas;
• napakahalagang subaybayan ang mga bagong alok mula sa mga regular na supplierdahil sa ganitong mga kaso posible na sumang-ayon sa mas kanais-nais na mga tuntunin ng transaksyon;
• sa kaso ng pagbili ng anumang kategoryang hilaw na materyales, halimbawa, para sa produksyon ng pagkain o para sa isang restaurant, kailangan mong tiyakin ang kalidad ng mga kalakal, pati na rin ang petsa ng pag-expire;
• at, siyempre, ito ay kinakailangan malutas ang mga isyu sa pananalapi sa oraspara maiwasan ang pagkakautang sa mga supplier.

Ang mga naghahanap ng trabaho na nagnanais na iugnay ang kanilang mga aktibidad sa propesyon na ito ay dapat magkaroon ng kamalayan na may ilang mga kinakailangan na nauugnay hindi lamang sa propesyonal na pamantayan, kundi pati na rin sa mga personal na katangian. Kung wala ang kabuuan ng lahat ng mga kinakailangan at isang tiyak na antas ng kakayahan, imposibleng maging isang tunay na propesyonal sa iyong larangan.

Siyempre, ang isang taong may hawak na ganoong posisyon ay dapat na napakapambihira at may isang aktibo, may kumpiyansa na posisyon sa buhay. Ito ay kinakailangan upang maghanap ng mga kumikitang komersyal na alok na nakakatugon sa mga pangangailangan ng kumpanya. Bilang karagdagan, ang isang matatag na panloob na "core" ay makakatulong upang mahusay na makipag-ugnayan sa mga kakumpitensya at magsagawa ng malusog na kumpetisyon. Ang mga taong may kumpiyansa sa sarili na nagtataglay din ng mga katangian tulad ng pagiging sociability, positivity at sociability ay magiging mas madaling makipag-ayos at makahanap ng isang karaniwang wika sa mga direktang kasosyo.... Ang isang tagapamahala ng pagbili na may isang analytical na pag-iisip ay madaling malutas kahit na ang pinakamahirap na problema, kung hindi pabor sa kanyang kumpanya, kung gayon hindi bababa sa hindi makapinsala dito.

Ang responsibilidad at pagiging maagap ay makakatulong sa pakikipag-ugnayan sa mga boss at kasosyo, dahil ito ang mga katangiang tutulong sa iyong magmukhang mas propesyonal sa paningin ng iba. Ang mabilis na pag-aaral, dedikasyon, pati na rin ang mataas na antas ng kahusayan ay mga katangiang tutulong sa iyong umunlad sa propesyonal na larangan at makamit ang mas mabilis na paglago ng karera.

Mayroon ding maraming iba pang mga katangian ng personalidad na dapat taglayin ng isang propesyonal na ahente sa pagbili. Ngunit sa kasong ito, ipinakita ang mga pangunahing katangian, kung wala ito imposibleng maging isang maaasahang espesyalista sa iyong larangan.

Tulad ng para sa kaalaman at propesyonal na kasanayan, ang lahat ay medyo mas kumplikado dito. Ang katotohanan ay magagawa mo nang walang ilang mga personal na katangian kung ang espesyalista ay matatas sa mga propesyonal na kasanayan, ngunit ang employer ay hindi maaaring isara ang kanyang mga mata sa kawalan ng kahit na ilan sa kanila, kahit na mayroon kang talagang kaakit-akit na mga personal na katangian.

Ang espesyalista ay dapat magkaroon ng sumusunod na kaalaman at kasanayan:

• una sa lahat, ang propesyonal na pamantayan ay tumutukoy ang pangangailangan para sa mas mataas na edukasyon sa pamamahala, salamat sa kung saan malalaman mo ang lahat ng mga subtleties ng trabaho, hindi bababa sa teorya, kung walang praktikal na karanasan;
• imposibleng gawin nang walang tiyak na antas ng pagsasanay sa mga usapin ng negosasyon sa negosyo; ang mga empleyado na nakatapos ng mga kurso sa pagsasanay sa lugar na ito ay lalo na pinahahalagahan, kung saan ang lahat ng mga subtleties at mahalagang mga nuances ng proseso ay pinag-aralan nang detalyado;
• sa ibang Pagkakataon maaaring kailanganin na magtrabaho kasama ang napakaraming iba't ibang impormasyon, samakatuwid, ang isang tunay na propesyonal ay dapat na bihasa sa materyal at magagawang mabilis na lumipat ng pansin mula sa isang gawain patungo sa isa pa;
• Bukod sa, kailangan mong magkaroon ng kaalaman sa larangan ng logistikpati na rin ang pagkakaroon ng isang tiyak na antas ng kaalaman sa larangan ng sibil at komersyal na sistemang legal;
• tinatanggap kaalaman sa pagpepresyo, tiwala sa paggamit ng isang personal na computer, at karanasan sa pagbebenta.

Walang alinlangan, ang bawat espesyalista ay dapat magkaroon ng isang espesyal na edukasyon sa kanyang larangan, na nagpapahintulot sa kanya, hindi bababa sa teorya, upang makakuha ng ideya ng posisyon na kanyang kukunin sa hinaharap. Ngunit madalas na iniisip ng maraming tao na upang magtrabaho sa sektor ng pagkuha, sapat na magkaroon lamang ng isang diploma na nagpapatunay ng mga kwalipikasyon sa larangan ng pamamahala. Ang opinyon na ito ay mali, dahil kinakailangan na magkaroon ng mas makitid, dalubhasang kaalaman tungkol sa lugar na ito. Kahit na mayroon kang degree sa pamamahala, tiyak na kailangan mong kumuha ng kurso sa muling pagsasanay o kumuha ng kurso ng karagdagang edukasyon sa larangan ng pamamahala sa pagkuha at hiwalay na pamilyar sa pampublikong pagkuha, na sa panimula ay naiiba sa mga komersyal na aktibidad ng mga pribadong negosyo.

Bilang karagdagan, maraming mga employer ang pabor sa pagsasagawa ng regular na pagsasanay para sa kanilang mga empleyado, na naglalayong mapabuti ang kanilang mga kwalipikasyon at i-update ang kaalaman alinsunod sa pagbabago ng sitwasyon sa merkado at sa ekonomiya ng bansa. Dapat kang maging handa para sa katotohanan na kapag natanggap mo ang posisyon na ito sa anumang kumpanya, ganap na anumang format at sukat, sa simula, sisimulan mo ang iyong karera sa isang bayad na internship, sa matagumpay na pagkumpleto kung saan maaari ka nang ituring na isang ganap na manager ng pagbili... Sa hinaharap, upang ang mga empleyado ay hindi mawalan ng pagganyak na magtrabaho, ang boss ay dapat interesado sa mga espesyalista, na nagbibigay sa kanila ng pagkakataon para sa paglago ng karera. Halimbawa, sa malalaking kumpanya kung saan may mga buong departamento ng pagbili, maaari mong simulan ang iyong karera bilang isang junior specialist, pagkatapos ay ma-promote sa isang middle o senior na propesyonal, at unti-unting umunlad sa posisyon ng department head.

Upang bigyang-pansin ka ng lahat ng mga aplikante, kinakailangan na gumuhit ng isang karampatang resume, kung saan ipapakita ka sa pinaka-kanais-nais na liwanag para sa employer.

Isaalang-alang ang mga sumusunod na pangunahing panuntunan para sa pagsulat ng resume:

• huwag pahabain ang kuwento tungkol sa iyong sarili at sa iyong mga tagumpay sa ilang mga pahina; ang impormasyon ay dapat na maigsi at naiintindihan;
• mahigpit na ipinagbabawal na baluktutin ang mga katotohanan, patungkol sa iyong pagsasanay at karanasan sa trabaho, dahil kakailanganin mong idokumento ang impormasyong ito sa tulong ng isang diploma ng edukasyon o work book;
• ang disenyo ay dapat na holistic, samakatuwid, inirerekumenda na gamitin ang parehong mga diskarte para sa pag-highlight ng anumang mahahalagang detalye, pati na rin ang isang solong font;
• upang makakuha ng pabor ng employer nang maaga, inirerekumenda na ilakip ang iyong larawan sa iyong resume; ito ay pinakamahusay kung ito ay isang propesyonal na pagbaril, kung saan ikaw ay ipinakita sa isang medyo naka-istilong, ngunit maingat na paraan;
• dapat malinis ang resume sa mga tuntunin ng bantas at pagbabaybay, pati na rin ang pagkakaroon ng isang tiyak na pokus - inirerekumenda na sa simula ay ipahiwatig ang posisyon at antas ng suweldo kung saan ka nagsusumikap;
• indikasyon ng mga personal na tagumpaytinatanggap sa dating lugar ng trabaho ay tinatanggap din.