Tender manager: mga kwalipikasyon at pangunahing pag-andar

Mas at mas madalas na makakahanap ka ng mga bagong bakante tungkol sa kung saan kakaunti ang nalalaman. Mayroon ding mga hindi mo pa naririnig. Isa sa mga posisyong ito ay Tender Manager.

Upang magsimula, sulit na maunawaan ang konsepto ng malambot, upang walang mga tanong na lumitaw sa hinaharap. Ang isang malambot o isang kumpetisyon ay maaaring bigyang-kahulugan sa iba't ibang paraan, ngunit ang kakanyahan ng konsepto ay hindi nagbabago mula dito. Ang ganitong mga kumpetisyon ay nagpapahintulot sa mga kumpanya na makipagkumpitensya sa kanilang mga sarili para sa pagkakataong magbigay ng mga serbisyo o mag-supply ng mga kalakal sa isang customer ng gobyerno. Ang isang napanalunang tender ay makakapagbigay sa buong kompanya ng trabaho nang ilang taon nang maaga. kaya lang ang mga tender ay palaging isang "masarap na subo" para sa anumang organisasyon, at palaging may kasabikan sa paligid nila.

Upang manalo sa kumpetisyon, hindi sapat na magsumite lamang ng isang aplikasyon at mag-alok ng pinaka-kanais-nais na mga kondisyon. Kakailanganin mong isaalang-alang ang maraming mga kadahilanan, iproseso ang isang malaking halaga ng impormasyon, maghanda ng isang pakete ng mga dokumento, at magsagawa din ng maraming iba pang pantay na makabuluhang gawain. Ang lahat ng ito ay ginagawa ng tender manager. Ang mga malalaking organisasyon ay kayang mag-set up ng mga tender department kung saan ang bawat isa sa mga empleyado ay may pananagutan para sa isang partikular na bahagi ng trabaho.

Ang pagsasanay sa tender manager ay hindi ibinibigay sa anumang institusyong pang-edukasyon. Sa Moscow State Regional University lamang inilunsad ang isang bachelor's degree program sa pagkuha sa antas ng estado at munisipyo.

Ang mga sumusunod na kinakailangan ay ipinapataw sa isang espesyalista para sa posisyon ng tender manager:

• mas mataas na edukasyon sa ekonomiya o batas;
• karanasan ng hindi bababa sa 3 taon sa larangan ng pampublikong pagkuha;
• pagkakaroon ng legal na balangkas;
• Ang kaalaman sa mga wikang banyaga ay hinihikayat dahil nagbubukas ito ng mga pagkakataon para sa pakikilahok sa mga internasyonal na kumpetisyon.

Ang pagbuo ng sahod ay maaaring isagawa sa dalawang paraan.

• Ang suweldo ay pangunahing maginhawa para sa employer. At din ang pagpipiliang ito ay angkop para sa isang espesyalista na walang karanasan.
• Rate at porsyento ng kinita na kita - isang opsyon na babagay sa isang masigla at may karanasang empleyado na nagsusumikap na makamit ang tagumpay.

Ang antas ng kita ng malambot na manager ay direktang nakasalalay sa isang bilang ng mga kadahilanan, kung saan ang propesyonalismo at karanasan ng empleyado, ang potensyal at pagtuon sa mga resulta, ang mga detalye ng kumpanya ay sumasakop sa isang mahalagang lugar. Ang mga malalaking kumpanya na patuloy na nakikilahok sa mga tender ay handa na mag-alok ng naturang espesyalista ng suweldo na 100 libong rubles, ngunit ang halaga ng trabaho at responsibilidad dito ay magiging angkop.

Ang tender manager ay dapat na responsable para sa pagkatawan ng kanyang kumpanya sa pampublikong pamilihan ng pagkuha. Ang gawaing ito ay multifaceted at kumplikado, binubuo ito ng maraming yugto:

• paghahanda ng pamamaraan para sa pagsusumite o pagtanggap ng tender sa pormal at legal na antas;
• kontrol sa pagtatasa ng halaga ng paksa ng order;
• pagbabadyet;
• pagsunod sa utos ng lupon ng mga direktor / pinuno;
• pagbuo ng draft na mga pagtutukoy ng malambot na kondisyon;
• negosasyon sa negosyo.

Ang magiging hitsura ng paglalarawan ng trabaho ng isang malambot na manager ay depende sa isang mahalagang punto - kung sino ang kakatawanin ng manager: ang customer o ang aplikante para sa kumpetisyon.

Kung ang isang espesyalista ay nagtatrabaho para sa isang kumpanya ng customer, kung gayon ang kanyang paglalarawan sa trabaho ay binubuo ng mga sumusunod na puntos:

• pagpaparehistro ng mga kinakailangan;
• pagtanggap ng mga aplikasyon, ang kanilang pagsusuri at pagpili;
• pagtatasa ng kakayahang kumita ng pakikipagtulungan sa bawat aplikante;
• pagpili ng pinakamainam na tagapalabas;
• pagpapaalam sa pamamahala tungkol sa mga tinanggihang alok;
• pagkansela ng tender sa kawalan ng mga karapat-dapat na panukala;
• pakikipag-ugnayan sa departamento ng accounting;
• pagsasagawa ng dokumentaryong bahagi ng gawain.

Ang paglalarawan ng trabaho ng tender manager na kumakatawan sa contractor ay ang mga sumusunod:

• mga pagkakataon sa pagsubaybay;
• pagpaparehistro ng mga hanay ng mga dokumento;
• kontrol sa pagsunod sa panukala na may paggalang sa mga kinakailangan ng customer;
• pagsubaybay sa pagsunod sa mga deadline at katuparan ng mga kondisyon para sa bawat tender;
• kontrol ng patakaran sa pagpepresyo.

Ang pagiging isang mahusay na tender manager ay hindi madali, at hindi lahat ay kayang gawin ito. Dito, maaari nating sabihin na ang gayong espesyalista ay dapat ipanganak. Isaalang-alang natin kung ano ang responsibilidad ng isang malambot na tagapamahala, kung ano ang dapat na espesyalista na ito, kung ano ang dapat niyang magawa at malaman.

• Ito ay nagkakahalaga ng pagsisimula mula sa legal na bahagi ng isyu. Ang mga kumpetisyon ay mahigpit na kinokontrol ng mga batas at regulasyon, na binago nang may nakakainggit na regularidad, kinansela at dinadagdagan ng mga bagong regulasyon. Ang sitwasyong ito ay dapat na patuloy na subaybayan at laging magkaroon ng kamalayan sa mga pagbabago sa pambatasan.
• Iba't ibang karanasan na sasakupin ang ilang mga lugar nang sabay-sabay, kabilang ang mga panalong tender. Hayaang magkaroon ng kaunting mga tagumpay, ngunit dapat. Kung ang karanasan ay naglalaman ng paghahanda ng iba't ibang mga pamamaraan, kung gayon ito ay magiging isang malaking plus.
• Patuloy na pag-unlad ng propesyonal - isang kinakailangan na idinidikta ng mga modernong prinsipyo ng negosyo. Ang legal na balangkas, mga kondisyon ng merkado at mga teknikal na kakayahan ay patuloy na nagbabago, ang mga pagbabagong ito ay dapat na subaybayan at agad na tumugon.Ang epektibong gawain ng isang tagapamahala ay magiging imposible nang walang pagpapabuti sa sarili, pagdalo sa mga seminar at kurso.
• Mataas na layunin ng propesyonal, na nakatayo sa harap ng manager, ay nagbibigay-daan sa iyo upang makamit ang matataas na resulta sa trabaho. Ang ambisyon at pagganyak ay nag-aambag sa propesyonal na paglago ng isang espesyalista.
• Ilang personal na katangian dapat na naroroon sa isang espesyalista na nakikitungo sa mga tender. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa komunikasyon sa negosyo, maayos na hitsura, ugali, pagpigil at pag-iingat, enerhiya, kahandaan upang mabilis na maproseso ang isang malaking halaga ng impormasyon, mataas na kaalaman.
• Ang pagtugis ng paglago ay hindi lamang tungkol sa pagnanais na lumago sa isang plano sa karera... Ang isang espesyalista ay dapat na may pagtuon sa pagpapabuti ng kanyang pagganap: pagkuha ng isang mas mahal na kontrata o isang seryosong tender.