Lahat tungkol sa tagapamahala ng kaganapan sa propesyon

Ngayon maraming mga kagiliw-giliw na mga batang propesyon. Kabilang sa mga ito ay nagkakahalaga ng pagpuna sa mga tagapamahala ng kaganapan - mga taong lumikha ng isang holiday. Ang ganitong uri ng aktibidad ay hindi pa itinuturo sa mga unibersidad, gayunpaman, ang mas mataas na edukasyon ay magiging isang kalamangan. Ang suweldo ng isang espesyalista ay direktang nakasalalay sa mga kasanayan, karanasan at rehiyon.

Tagapamahala ng kaganapan - isang tao na may pananagutan sa pag-aayos ng anumang kaganapan. Bukod dito, maaari nating pag-usapan ang anumang kaganapan sa masa. Ang manager ng kaganapan ay dapat mag-organisa at magsagawa ng isang kaganapan sa isang mataas na antas, kapwa para sa pribado at legal na mga entity. Ang manager ng kaganapan ay bubuo ng konsepto ng holiday, isinasaalang-alang ang mga kagustuhan ng customer, inaayos ang lahat ng mga nuances na nauugnay sa pag-upa ng isang lugar.

Ang isang kinatawan ng propesyon na ito ay maaaring magtrabaho para sa isang malaking kumpanya o bilang isang pribadong negosyante. Ang manager ng kaganapan ay kumikilos alinsunod sa paglalarawan ng trabaho. Ang dokumento ay naglalaman ng lahat ng dapat gawin ng isang espesyalista. Dapat tandaan na maaaring baguhin ng employer ang listahan ng mga gawain sa kanyang sariling paghuhusga.

Pangunahing responsibilidad sa trabaho.

1. Komunikasyon sa customer ng kaganapan. Pagtanggap ng mga order at pag-uulat.
2. Pagsasama-sama ng mga database na may mga contact ng mga kliyente, tagapalabas, mga kasosyo.
3. Pagpaparehistro ng isang teknikal na order ayon sa mga detalye ng kaganapan. Koordinasyon sa kliyente.Pagbuo ng senaryo ng kaganapan at ang konsepto nito.
4. Iniisip ang lahat ng mga tampok ng kaganapan. Pagguhit ng badyet, mga pagtatantya. Subaybayan ang mga gastos upang manatili sila sa loob ng plano.
5. Kung kinakailangan, kailangan mong bumuo ng isang kampanya sa advertising para sa kaganapan. Pagbibigay sa mga bisita ng mga brochure na may kinakailangang impormasyon.
6. Kinokontrol ang lahat ng mga yugto ng kaganapan, ang kanilang pag-synchronize.
7. Paggawa kasama ang mga tauhan ng serbisyo at tagapalabas.
8. Koordinasyon ng mga kinakailangang isyu sa lahat ng kalahok ng kaganapan. Dapat mong patuloy na mapanatili ang komunikasyon sa pamamahala, kliyente, mga tagapalabas.
9. Pag-uulat pagkatapos ng kaganapan.
10. Pamamahagi ng mga imbitasyon, pagpili ng mga sponsor at pagbuo ng mga kaakit-akit na alok para sa kanila.
11. Pagpili at imbitasyon ng mga mamamahayag na bumuo ng mga press release.
12. Paghahanda at pagsusumite ng mga ulat sa mga awtoridad sa gawaing ginawa, mga pondong ginastos at mga huling resulta.
13. Kontrolin ang buong proseso ng pag-aayos at pagdaraos ng kaganapan.

Ang trabaho ng isang event manager ay medyo mahirap, kahit na kawili-wili. Ang kandidato ay dapat na aktibo at aktibo, marunong at mahilig makipag-usap sa mga tao. Siguraduhing magkaroon ng malikhaing pag-iisip, ang kakayahang magsalita sa harap ng maraming tao. Dapat sanayin ang kandidato sa pagsasalita sa publiko.

Ang isang manager ng kaganapan ay dapat na makayanan ang matinding emosyonal at moral na stress. Ang isang espesyalista ay maaaring tawagan sa anumang oras ng araw upang sumang-ayon o linawin ang iba't ibang mga nuances. Bukod dito, ang isang perpektong pinong mekanismo ng organisasyon ay maaaring masira anumang sandali, at ito ay isang malaking stress. Ang taong ito ang siyang link sa pagitan ng lahat ng kalahok sa proseso.

Mahalagang makagawa ng mabilis na pagpapasya at harapin ang mga problema ng iba't ibang laki. Maaaring magkasakit ang ilan sa mga gumanap, kailangan ng kapalit. Mas malala kung ang inuupahang gusali ay biglang na-de-energize o kung anong uri ng emergency ang nangyari. Mahalaga na ang mga customer ay nasiyahan at ang kaganapan ay gaganapin sa isang mataas na antas.

Ang manager ng kaganapan ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na personal na katangian:

• sociability, ang kakayahang makahanap ng isang karaniwang wika sa iba't ibang tao;
• ang kakayahang malutas ang mga seryosong problema sa maikling panahon;
• kagalakan, optimismo at isang aktibong posisyon sa buhay;
• kakayahang mag-isip sa labas ng kahon;
• mataas na kahusayan at paglaban sa stress;
• ang pagkakaroon ng mga kasanayan sa pamumuno;
• kasanayan sa pagsasalita sa publiko;
• mga kasanayan sa organisasyon.

Ang propesyon mismo ay positibo at maasahin sa mabuti. Ang mga tagapamahala ng kaganapan ay hindi nagdurusa sa monotony at nakagawian. Sa kurso ng trabaho, ang mga kasanayan sa komunikasyon at mga kasanayan sa organisasyon ay pinabuting. Ang bawat propesyonal ay nagiging isang pinuno na maaaring kumbinsihin ang lahat sa anumang bagay.

Kapag hindi mag-organisa ng mga kaganapan.

1. Ang mga kakulangan sa pagsasalita o pisikal na kapansanan ay magiging isang malaking balakid.
2. Ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay ng propesyon kung may mga sakit ng nervous system, puso o mga daluyan ng dugo. Ang hindi regular na oras ng trabaho at patuloy na emosyonal na stress ay maaaring magpalala sa mga kondisyon ng kalusugan.
3. Ang trabaho ay hindi angkop para sa mga taong gumagawa ng mga desisyon sa mahabang panahon. Ang bawat kaganapan ay may sariling mga deadline, na dapat matugunan, anuman ang mga problema na lumitaw. Sa anumang sitwasyon, kailangan mong mag-isip nang mabilis at malinaw.
4. Para sa mga mahina at sensitibong tao, mas mabuting huwag mag-organisa ng mga kaganapan. Ang negosyo ng kaganapan ay may maraming nakakagambalang sandali. Minsan kailangan mong mag-adjust, magtiis ng kabastusan, o, sa kabaligtaran, maging matiyaga.

Ang manager ng kaganapan ay hindi makakakuha ng mas mataas na profile na edukasyon sa isang pampublikong institusyon. Gayunpaman, kailangan pa rin ang pagsasanay, at dito sumagip ang iba't ibang pribadong organisasyon. Maaari kang magkumpleto ng mga kurso o dumalo sa mga pagsasanay upang mapabuti ang iyong mga kwalipikasyon. Sa ganitong paraan magiging mas madali ang pag-aralan ang propesyon at magsimulang magkaroon ng karanasan.Karamihan sa mga pro ay nagsimula sa ganoong paraan.

Kapansin-pansin na ang mga kurso ay maaaring makumpleto sa loob lamang ng ilang buwan. Ito ay sapat na upang makabisado ang mga pangunahing kasanayan. Sa ilang mga kaso, makatuwirang mag-aral nang malayuan. Maraming mga paaralan sa ibang bansa ang nag-aalok ng serbisyong ito, ngunit ang gastos ay medyo mataas.

Maraming malalaking kumpanya ang nagbibigay-pansin hindi sa pagkakaroon ng mga diploma ng pagkumpleto ng mga kurso, ngunit sa tunay na praktikal na karanasan. Ang mga dati nang nagtrabaho sa larangan ng pag-aayos ng anumang mga kaganapan ay mas malamang na makakuha ng magandang posisyon. Ang mas mataas na edukasyon ay pinahahalagahan din sa mga employer. Sa kasong ito, mas mahusay na maging isang direktor o tagapamahala ayon sa propesyon. Ang edukasyon sa marketing ay angkop din para sa ganitong uri ng aktibidad. Ang kaalaman sa advertising ay may malaking kahalagahan sa gawain ng isang event manager. Ang edukasyon na may kaugnayan sa mga gawaing pangkultura ay angkop.

Kung mayroon kang mas mataas na edukasyon na nababagay sa iyong profile, hindi mo dapat isuko ang karagdagang edukasyon. Maaari mong master ang sining ng pampublikong pagsasalita o ang mga kakaiba ng organisasyon. Ang mga karagdagang kasanayan na nauugnay sa propesyon ay magpapalaki sa iyong mga pagkakataong makahanap ng trabaho.

Ang isang manager ng kaganapan sa Moscow ay kumikita ng mga 45,000 rubles, sa St. Petersburg - 35,000 rubles. Gayunpaman, sa Ufa at Volgograd, ang average na suweldo ay 18,000-19,000 rubles lamang. Malaki ang nakasalalay sa karanasan at kasanayan sa trabaho.

Ano ang maaasahan ng isang manager ng kaganapan sa Moscow sa ilalim ng iba't ibang mga pangyayari.

1. Ang mga nagtapos sa unibersidad na walang karanasan sa trabaho at mga espesyal na kasanayan ay kumikita ng mga 25,000-30,000 rubles sa kabisera. Upang gawin ito, sapat na magkaroon ng malikhaing pag-iisip, makagamit ng PC at makahanap ng karaniwang wika sa iba't ibang tao. Ang edukasyon ay maaaring maging kumpleto o hindi kumpleto sa mas mataas na edukasyon. Ang kagustuhan ay ibinibigay sa mga espesyalisasyon na nauugnay sa pamamahala at advertising.
2. Ang average na suweldo ay tumataas sa 37,000 rubles kung mayroon kang karanasan sa trabaho ng 1 taon o higit pa. Bilang karagdagan, kailangan mong magkaroon ng mga kasanayan sa mga negosasyon sa negosyo at malaman ang merkado ng kaganapan.
3. Mayroon nang karanasan sa trabaho na 2 taon o higit pa, maaari kang umasa sa 53,000 rubles bawat buwan. Kakailanganin mo ang kaalaman sa marketing, mga kasanayan sa pagsulat ng press release, at karanasan sa pag-aayos ng iba't ibang mga kaganapan. Ang espesyalista ay dapat magkaroon ng isang matagumpay na karanasan sa pakikipagtulungan sa ibang mga kumpanya na nakikitungo sa advertising.
4. Ang pinakamataas na average na suweldo ay 120,000 rubles. Ang karanasan sa trabaho ay dapat lumampas sa 3 taon. Kailangan mong malaman ang Ingles para sa matatas na komunikasyon. Kailangan nating magsama-sama ng isang portfolio. Kinakailangan na magkaroon ng karanasan sa pag-aayos ng mga malalaking proyekto.

Ang mga tagapamahala ng kaganapan ay kailangan sa iba't ibang lugar. Pagkatapos ng pagsasanay, dapat kang pumili ng isang pribadong kumpanya o korporasyon para sa iyong sarili. Kadalasan, ang mga espesyalista ay nagsisimula ng kanilang sariling mga negosyo at nagtatrabaho bilang mga pribadong negosyante. Sa kasong ito, maaaring mahirap makahanap ng mga kliyente.

Ang mga pangunahing lugar ng trabaho para sa mga tagapamahala ng kaganapan.

1. Partikular na kumpanya. Mayroong mga kumpanya na nag-oorganisa ng iba't ibang mga kaganapan. Kadalasan ang malalaking kumpanya ay bumaling sa kanila upang matiyak ang kalidad ng resulta. Sa kasong ito, haharapin ng espesyalista ang mga proyekto sa negosyo. Ito ay binalak na mag-organisa ng mga seminar, pagsasanay, kumperensya.
2. Independiyenteng trabaho sa mga kliyente ng korporasyon. Medyo mahirap para sa isang negosyante na magsimula sa angkop na lugar na ito dahil sa kawalan ng tiwala. Gayunpaman, kung susubukan mo, maaari kang makipagtulungan sa mga malalaking tagagawa, mga bangko, mga ahensya ng pagkonsulta, mga pribadong paaralan.
3. Malayang trabaho sa pisikal na sektor. Kailangan mong makipagtulungan sa mga ordinaryong tao at maliliit na kumpanya.Ang espesyalista ang mamamahala sa pag-aayos ng mga karaniwang pagdiriwang. Dapat kang makipagtulungan sa isang malaking bilang ng mga performer upang magtrabaho sa mga kasalan, eksibisyon, corporate party, graduation at iba pang mga kaganapan.