Lahat tungkol sa propesyon ng procurement engineer

Ang bawat negosyo, anuman ang larangan ng aktibidad, ay hindi nagagawa nang walang mga materyales. Responsable para sa kanilang supply at pagkakaroon ng isang procurement engineer. Ano ang iba pang mga responsibilidad ng espesyalista na ito, ano ang kanyang mga propesyonal na kasanayan - sasabihin namin sa artikulong ito.

Procurement Engineer (dinaglat bilang OMTS) - isang espesyalista na nagbibigay sa kumpanya ng lahat ng kinakailangang mapagkukunan para sa isang napapanahong proseso ng trabaho. Ang mga ito ay maaaring parehong maliliit na kalakal (halimbawa, mga gamit sa opisina), at malalaking sukat (gasolina, mga materyales sa gusali), depende sa saklaw ng negosyo. Sa isang maliit na negosyo, ang espesyalista na ito ay nasa ilalim ng direktor, at sa malalaking kumpanya - sa pinuno ng OMTS.

Ang espesyalista sa pagkuha ay isang mahalagang posisyon sa negosyo. Depende sa kanya kung anong kalidad at kung paano eksaktong darating ang mga kinakailangang kalakal sa oras. Bukod sa, ang procurement engineer ay ang materyal na responsableng tao... Dahil siya ang bumibili, at gumagastos ng pananalapi mula sa organisasyon. Samakatuwid, mayroong isang medyo mahigpit na propesyonal na pamantayan para sa posisyon na ito. Alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation, ang anumang uri ng paggawa ay nangangailangan ng taripa, at ang ECTS ay wasto para sa mga empleyado (ang pag-decode ay isang pinag-isang taripa at reference book ng kwalipikasyon ng mga trabaho at propesyon). Ang handbook na ito ay naglalaman ng mga seksyon: mga katangian ng mga kwalipikasyon, mga karapatan sa trabaho at mga responsibilidad. Ang espesyalidad na ito ay may 3 pangunahing kwalipikasyon: Procurement Engineer, Kategorya 2 Engineer at Kategorya 1 Engineer.

Para sa kwalipikasyon ng isang procurement engineer kailangan mong magkaroon ng mas mataas na propesyonal na edukasyon, walang mga kinakailangan sa karanasan sa trabaho. O kailangan bang magkaroon pangalawang bokasyonal na edukasyon at karanasan sa trabaho ng hindi bababa sa 3 taon bilang isang technician ng 1st kategorya. Ang opsyon na magtrabaho sa isang kaugnay na espesyalisasyon mula sa 5 taon ay pinapayagan din. Upang makakuha ng kwalipikasyon ng 2nd degree, kinakailangan: mas mataas na propesyonal na edukasyon at karanasan sa trabaho bilang isang inhinyero ng OMTS nang hindi bababa sa 3 taon. Upang makakuha ng 1 kategorya ng kwalipikasyon, kailangan mo: mas mataas na propesyonal na edukasyon at karanasan sa trabaho bilang isang inhinyero ng 2 kategorya mula sa 3 taon pataas.

Ayon sa ECTS, kasama sa paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa pagkuha ang mga sumusunod na tungkulin.

1. Ang patuloy na paghahambing ng mga presyo sa merkado upang matukoy ang pinakamainam na opsyon ng produkto sa mga tuntunin ng kalidad at presyo.
2. Pagguhit ng isang plano sa pagkuha para sa mga materyal na hilaw na materyales, kabilang ang mga ekstrang, batay sa mga pamantayan at makatwirang kalkulasyon.
3. Pakikilahok sa paghahanda ng mga proyekto at mga plano para sa pagbibigay ng negosyo sa mga kinakailangang materyales. Naghahanda din ang espesyalista ng mga makatwirang kalkulasyon para sa mga proyektong ito.
4. Koordinasyon sa mga supplier ng lahat ng data at katangian para sa inorder na produkto.
5. Pag-unlad at pagpaparehistro ng mga pamantayan para sa materyal at teknikal na mapagkukunan, pagsubaybay sa paggamit ng mga mapagkukunang ito.
6. Pagkuha ng mga kinakailangang materyales para sa bawat departamento ng negosyo o organisasyon sa kabuuan.
7. Pagguhit ng kinakailangang dokumentasyon (mga ulat, kilos, opisyal na dokumento) para sa pakikipagtulungan sa mga supplier.
8. Extension o pagtatapos ng isang tender o kontrata sa mga supplier para sa mga kinakailangang materyal at teknikal na mapagkukunan.
9. Pagpapatupad ng inilalaang pondo para sa pagbili ng mga kinakailangang materyales.
10. Paghahatid ng mga kinakailangang mapagkukunan at ang kanilang pagpapatunay alinsunod sa kontrata.
11. Pakikilahok sa pag-audit ng materyal at teknikal na kagamitan at accounting para sa labis na mga produkto, na sinusundan ng isang plano para sa pagbebenta ng produktong ito at pagsasaayos ng mga order para sa isang tiyak na panahon.

Tinutukoy din ng paglalarawan ng trabaho kung ano ang kailangang malaman ng isang procurement professional. Kasama sa listahang ito ang mga sumusunod na punto.

• Kaalaman sa regulasyon at legal na dokumentasyong direktang nauugnay sa pagkuha.
• Kaalaman sa maayos na pagguhit ng mga plano para sa supply at mga stock.
• Kaalaman at kasanayan sa paghahanda ng dokumentasyon (mga aplikasyon, akto, kontrata sa mga supplier at mga sulat ng paghahabol, kung may kasalan).
• Kaalaman sa mga pamantayan, katangian at kategorya ng presyo ng mga mapagkukunan.
• Kaalaman sa batas sa paggawa at mga tuntunin ng proteksyon sa paggawa at kaligtasan ng sunog.
• Ang ilang malalaking negosyo sa pag-import ay nangangailangan ng kaalaman sa isang wikang banyaga at ang mga prinsipyo ng customs clearance ng produkto.
• Bilang karagdagan, ang espesyalista ay dapat magkaroon ng kaalaman sa mga programa sa computer, hindi lamang pamantayan, kundi pati na rin espesyal (mga dokumento sa accounting at transportasyon).

Ayon sa paglalarawan ng trabaho, ang procurement engineer ay responsable para sa mga sumusunod na punto.

1. Ang hindi pagtupad sa kanilang mga tungkulin o hindi wastong pagtupad sa kanila.
2. Pinsala sa employer, na tinutukoy ng batas sa paggawa ng bansa.
3. Paglabag sa mga karapatan at tuntunin sa kanilang mga aktibidad, na tinukoy sa paglalarawan ng trabaho.
4. Pagkabigong sumunod sa mga tuntunin sa kaligtasan ng sunog, mga tuntunin sa kalusugan at kaligtasan.

Ang Procurement Specialist ay may pananagutan din para sa pagpili ng mga de-kalidad na kalakal at paghahatid. Sa kaso ng pagkaantala o mahinang kalidad ng mga kalakal, ang espesyalista ang may pananagutan paghahanda ng dokumentasyon, mga sulat ng paghahabol... Siya rin ay responsable para sa pagkakaroon ng kinakailangang produkto, ekstrang bahagi at mga bahagi sa stock. Tulad ng makikita mo mula sa artikulong ito, ang propesyon na ito ay napakahirap at nangangailangan ng maraming kaalaman at oras mula sa aplikante.